Hvad denne skærm gør
Det er her, du opdaterer detaljerne for et eksisterende hold. Tænk på det som at redigere en begivenhed i en kalender — du kan ændre titlen, tidspunktet, instruktøren, kapaciteten og forskellige indstillinger, der styrer, hvordan medlemmer booker og afmelder sig. Når du gemmer, opdaterer systemet holdet, og alle fremtidige bookinger afspejler de nye oplysninger.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Hold.
Find det hold, du vil redigere, i listen.
Klik på holdet for at åbne det, og klik derefter på knappen Rediger (eller naviger direkte til dets redigerings-URL).
Du er nu på skærmen Rediger hold.
Trin-for-trin-guide
1. Holdinformation
Denne sektion dækker de grundlæggende detaljer, som medlemmer ser, når de gennemser og booker hold.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Holdtitel | Ja | Det navn, medlemmer vil se, når de gennemser hold (f.eks. “Udholdenhed WOD”). |
Holdtype | Ja | Vælg den kategori, dette hold tilhører, fra dropdown-menuen (f.eks. Spinning, Yoga, CrossFit). Disse er dine foruddefinerede holdbeskrivelser. |
Center | Ja | Vælg hvilket center eller lokation dette hold afholdes på. |
Lokation | Nej | Et mere specifikt sted inden for centeret (f.eks. “Sal A” eller “Hovedsal”). Vælg “Intet valgt”, hvis det ikke er relevant. |
Maksimalt antal deltagere | Nej | Det maksimale antal medlemmer, der kan booke en plads. Lad stå tomt for ubegrænset. |
Automatiske aflysningsfelter
Disse felter vises kun, når kontakten Aktiver automatisk holdaflysning er slået til (se Holdindstillinger nedenfor).
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Minimum antal deltagere pr. hold | Ja (når auto-aflysning er til) | Det laveste antal tilmeldinger, der kræves for at holde holdet kørende. Hvis tilmeldingerne falder under dette antal, kan holdet automatisk blive aflyst. |
Tid før automatisk aflysningskontrol | Nej | Hvor lang tid før holdstart systemet tjekker, om minimummet er nået. Indstil med tidsvælgeren (timer og minutter). |
2. Holdindstillinger
Disse kontakter styrer specielle adfærd for dette hold. Hver enkelt er en simpel til/fra-kontakt.
Kontakt | Standard | Hvad den gør |
Aktiver automatisk holdaflysning | Arvet fra kædeindstillinger | Aflys automatisk holdet, hvis det ikke når minimum antal tilmeldinger. Når den slås til, vises ekstra felter i sektionen Holdinformation ovenfor. |
Er åbent center | Fra | Markerer dette tidsslot som åbent center — medlemmer kan bruge anlægget frit uden en struktureret træning. |
Er et lukket hold | Fra | Gør holdet kun på invitation. Det vises ikke i offentlig booking; kun inviterede medlemmer kan deltage. |
Er personlig træning | Fra | Markerer dette som en en-til-en personlig træning-session i stedet for et gruppehold. |
Aktiver bøder | Fra | Opkræver medlemmer en bøde, hvis de udebliver fra dette hold uden at afmelde sig før fristen. |
Tillad gæstebookinger | Fra | Lader ikke-medlemmer eller gæster booke og deltage i dette hold. |
Frigiv træningsprogram | Fra | Udgiver automatisk træningsdetaljerne til medlemmer, før holdet starter. Når den slås til, vises et tidsfelt i sektionen Skema og timing nedenfor. |
Tilsidesæt afmeldingsfrist | Til (hvis holdet allerede har afmeldingstider sat) | Lader dig indstille en tilpasset afmeldingsfrist for dette specifikke hold i stedet for den globale standard. Når den slås til, vises to ekstra tidsfelter i sektionen Skema og timing. Når den slås fra, bruger holdet den globale aflysningspolitik, og eventuelle tilpassede afmeldingstider nulstilles. |
Gæstevelkomst-e-mail
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Gæstevelkomst-e-mail | Nej | Hvis gæstebookinger er tilladt, vælg en e-mailskabelon, der sendes til gæster, når de booker. Kun skabeloner af typen “Gæst” vises. Hvis ingen skabeloner findes, viser dropdown-menuen “Ingen e-mailskabeloner fundet”. |
3. Skema og timing
Indstil hvornår holdet finder sted, og konfigurer tidsrelaterede muligheder.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Hold begynder | Ja | Den nøjagtige dato og tid holdet starter. Brug dato-tid-vælgeren (24-timers format). |
Hold slutter | Nej | Den nøjagtige dato og tid holdet slutter. Skal være senere end starttidspunktet. |
Vagtvarighed | Nej | Hvor lang instruktørens vagt varer, inklusiv eventuel opsætning og oprydning. Indtast timer og minutter separat. |
Betingede tidsfelter
Disse felter vises baseret på, hvilke kontakter du har slået til i sektionen Holdindstillinger:
Felt | Vises når | Hvad du skal indtaste |
Tid før programfrigivelse | “Frigiv træningsprogram” er til | Hvor mange timer og minutter før holdstart træningsprogrammet udgives til medlemmer. |
Interval hvor afmelding anses for at være for sen | “Tilsidesæt afmeldingsfrist” er til | Det seneste tidspunkt før holdstart, hvor et medlem kan afmelde sig uden at modtage en bøde. Indtast timer og minutter. |
Hvornår er det ikke længere muligt at afmelde sig før holdstart | “Tilsidesæt afmeldingsfrist” er til | Den absolutte grænse — efter dette tidspunkt kan medlemmer slet ikke afmelde sig. Indtast timer og minutter. |
4. Instruktørtildeling
Vælg, hvem der skal undervise på dette hold.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Instruktører | Nej | Vælg en eller flere instruktører fra dropdown-menuen. Hver instruktør vises med et afkrydsningsfelt. Du kan tildele flere instruktører til at samundervise holdet. Kun aktive medarbejdere vises. |
5. Gem ændringer
Klik på knappen Gem ændringer nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger (tjekker påkrævede felter, datologik og talformater).
Sende de opdaterede holddata til serveren.
Vise en grøn “Opdatering lykkedes!”-notifikation.
Navigere dig tilbage til den forrige side.
Hvis noget går galt, vises en rød fejlmeddelelse øverst i formularen med en forklaring af problemet.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Gem ændringer"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
Validering fejler? → Røde fejlmeddelelser vises under de ugyldige felter, formularen indsendes ikke
|
v
Validering bestået
|
v
API-kald: ClassesService.edit({ id: classId, body: formData })
|
v
Serveren opdaterer holdposten og returnerer succes
|
v
Succesnotifikation: "Opdatering lykkedes!" vises nederst på skærmen
|
v
Du navigeres tilbage til den forrige side
|
v
(Hvis API'et returnerer en fejl)
Et rødt alarmbanner vises øverst i formularen med fejldetaljer
Fejlfinding
“Jeg har udfyldt alt, men knappen Gem ændringer virker ikke”
Sørg for, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen vil ikke indsende, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcis, hvad der skal rettes.
Tjek, at Hold slutter er senere end Hold begynder. Systemet afviser et sluttidspunkt, der er før eller lig med starttidspunktet.
Hvis du har Aktiver automatisk holdaflysning slået til, bliver feltet Minimum antal deltagere pr. hold påkrævet og skal være større end nul.
“Holdtype-dropdown-menuen er tom”
Holdtyper (beskrivelser) indlæses, når siden åbner. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Du skal have mindst én holdbeskrivelse oprettet i systemet. Gå til Holdbeskrivelser i menuen og opret en først.
Hvis holdbeskrivelser findes, men stadig ikke vises, tjek din internetforbindelse eller kontakt din administrator.
“Jeg kan ikke se nogen centre at vælge”
Du skal have mindst ét center oprettet i systemet, før du redigerer et hold.
Hvis dropdown-menuen er tom, tjek din centerkonfiguration under Centerindstillinger.
Prøv at genindlæse siden — centerlisten indlæses, når formularen først åbnes.
“Jeg kan ikke se nogen instruktører i instruktør-dropdown-menuen”
Instruktørlisten viser kun aktive medarbejdere. Hvis en instruktør for nylig er blevet deaktiveret, vil de ikke vises.
Hvis listen er helt tom, sørg for, at du har medarbejdere oprettet under sektionen Medarbejdere.
Prøv at genindlæse siden — instruktørlisten indlæses, når formularen åbnes.
“Jeg slog ‘Tilsidesæt afmeldingsfrist’ til, men jeg kan ikke se tidsfelterne”
Afmeldingstidsfelterne vises i sektionen Skema og timing, ikke i sektionen Holdindstillinger. Scroll ned for at finde dem.
Hvis de stadig ikke vises, prøv at slå kontakten fra og til igen.
“Jeg får en fejl efter at have klikket Gem ændringer”
Et rødt fejlbanner vises øverst i formularen. Læs meddelelsen omhyggeligt — den forklarer normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: holdtidspunktet er i konflikt med et andet hold, en servertimeout, eller holdet blev slettet af en anden bruger, mens du redigerede.
Hvis fejlen er uklar, prøv at gemme igen. Hvis den fortsætter, kontakt support med den nøjagtige fejlmeddelelse.
“Feltet ‘Minimum antal deltagere’ viser en valideringsfejl”
Dette felt er påkrævet, når Aktiver automatisk holdaflysning er slået til.
Værdien skal være et tal større end nul.
Hvis du ikke ønsker automatisk aflysning, slå kontakten fra, og feltet forsvinder.
“Mine ændringer blev ikke gemt, selvom jeg så en succesmeddelelse”
Dette er sjældent, men kan ske, hvis din internetforbindelse blev afbrudt lige efter anmodningen blev sendt.
Gå tilbage til holdet og verificer detaljerne. Hvis de gamle værdier stadig vises, prøv at redigere og gemme igen.
Sørg for, at du ikke kigger på en cached version af siden — genindlæs for at se de seneste data.
“Formularen er tom, eller felterne er ikke forudfyldt med de aktuelle holddata”
Formularen indlæser de eksisterende holddata, når siden åbnes. Hvis den ser tom ud, kan holddataene stadig være ved at indlæse — vent et øjeblik.
Hvis felterne forbliver tomme, kan hold-ID’et i URL’en være forkert, eller holdet kan være blevet slettet.
Prøv at navigere tilbage til holdlisten og klikke på rediger igen.
“Jeg kan ikke finde muligheden for gæstevelkomst-e-mail”
Dropdown-menuen Gæstevelkomst-e-mail er nederst i sektionen Holdindstillinger.
Den viser kun e-mailskabeloner af typen “Gæst”. Hvis ingen findes, ser du “Ingen e-mailskabeloner fundet”.
For at oprette en gæste-e-mailskabelon, gå til dine e-mailskabelonindstillinger og tilføj en med typen Gæst.