Sådan kommer du hertil
I hovedmenuen til venstre, klik på Hold.
Vælg Planlægning.
Vælg den holdskabelon du ønsker at redigere.
Klik på de 3 prikker og vælg Rediger planlægning.
1. Gennemgå planlægningsdetaljer
Planlægning begyndte den (påkrævet)
Den oprindelige startdato for planlægningen. Bruges som ankerpunkt ved skiftende instruktørplanlægning.
2. Konfigurer holdindstillinger
Her kan du aktivere eller deaktivere funktioner for holdskabelonen.
Aktivér automatisk holdaflysning
Aflys automatisk hold der ikke opfylder minimumskravet til deltagere.
Er Open Gym
Markér holdet som Open Gym.
Er et lukket hold
Kun inviterede medlemmer kan booke holdet.
Er personlig træning
Markér holdet som en personlig træningssession.
Aktiver bøder
Opkræv bøder ved for sen afmelding eller udeblivelse.
Tillad gæstebookinger
Giv gæster mulighed for at booke holdet.
Frigiv træningsprogram
Offentliggør automatisk træningsprogrammet før holdstart.
Tilsidesæt afmeldingsfrist
Brug en brugerdefineret afmeldingsfrist i stedet for systemets standard.
Automatisk indtjekning af alle medlemmer
Marker automatisk medlemmer som fremmødt ved tilmelding.
Velkomstmail til gæster
Send automatisk en velkomstmail til gæster.
3. Konfigurer planlægning og timing
Bestem hvornår holdet skal afholdes.
Ugens dage (påkrævet)
Vælg hvilke ugedage holdet afholdes.
Frekvens (påkrævet)
Vælg hvor ofte holdet gentages.
Holdet begynder (påkrævet)
Angiv holdets starttidspunkt.
Holdvarighed (påkrævet)
Angiv hvor længe holdet varer.
Vagtvarighed
Angiv instruktørens samlede arbejdstid.
Tid før programfrigivelse
Angiv hvor lang tid før holdstart programmet offentliggøres.
4. Angiv aktiv periode
Bestem hvornår planlægningen skal være aktiv.
Planlægning starter (påkrævet)
Første dato hvor holdforekomster oprettes.
Planlægning slutter
Sidste dato hvor holdforekomster oprettes. Lad feltet være tomt for løbende planlægning.
5. Indstil holdkapacitet
Bestem hvor mange medlemmer der kan deltage.
Maks. antal deltagere (påkrævet)
Det maksimale antal medlemmer der kan booke holdet.
Minimumsantal deltagere pr. hold
Minimum antal deltagere før holdet gennemføres.
Tid før automatisk aflysningskontrol
Angiv hvor lang tid før holdstart systemet kontrollerer om holdet skal aflyses.
6. Konfigurer instruktørtildeling
Bestem hvordan instruktører tildeles.
Planlægningstype (påkrævet)
Vælg om instruktører er faste, skifter ugentligt eller varierer efter ugedag.
Trænere
Vælg én eller flere instruktører til holdet.
7. Konfigurer Auto-Tilmelding
Vælg medlemmer der automatisk skal tilmeldes hver holdforekomst.
Tilmeld medlem automatisk
Vælg de medlemmer der automatisk skal tilmeldes holdet.
8. Gem ændringer
Klik på Gem ændringer nederst på siden. Systemet validerer alle oplysninger, opdaterer planlægningsindstillingerne og viser en bekræftelse når ændringerne er gemt.