Hvad denne skærm gør
Her opretter du et nyt dokument i Dokumentcenteret. Tænk på det som at uploade en fil til en delt mappe og derefter bestemme, hvem der præcist har lov til at se den. Du giver dokumentet et navn, vedhæfter en fil og vælger, hvilke medlemskabstyper, roller eller medarbejdergrupper der kan få adgang til det.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Dokumentcenter i menuen til venstre.
Klik på knappen + Ny i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret dokument.
Trin-for-trin-guide
1. Udfyld dokumentoplysninger
Denne sektion indsamler de grundlæggende oplysninger om dit dokument.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Et beskrivende navn til dokumentet, for eksempel “Medlemshåndbog” eller “Sikkerhedsretningslinjer”. Maksimalt 500 tegn. |
Sti | Nej | En mappelignende sti til at organisere dine dokumenter, for eksempel |
2. Upload en vedhæftning
Under detailjesektionen vil du se området Vedhæftning.
Træk og slip en fil på uploadzonen, eller klik på zonen for at gennemse din computer.
Når filen er valgt, vises den i uploadområdet.
For at erstatte filen skal du klikke på slet-ikonet på den aktuelle fil og uploade en ny.
Dette felt er påkrævet — du kan ikke oprette et dokument uden at vedhæfte en fil.
3. Indstil adgangstilladelser
Denne sektion styrer, hvem der kan se dokumentet. Du kan kombinere flere muligheder — for eksempel give adgang til bestemte medlemskabstyper og bestemte roller på samme tid.
Medlemskabstyper
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Medlemskabstyper | Nej | Vælg en eller flere medlemskabstyper fra rullemenuen. Kun medlemmer med en af disse medlemskabstyper vil kunne tilgå dokumentet. Hver mulighed viser medlemskabsnavnet, en kort beskrivelse og dets coverbillede, så du nemt kan identificere det. |
Begynd at skrive for at filtrere listen, eller rul gennem alle tilgængelige medlemskabstyper.
Du kan vælge så mange, du har brug for.
Hvis du lader dette felt være tomt, vil dokumentet ikke være begrænset af medlemskabstype.
Roller
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Roller | Nej | Vælg en eller flere roller fra rullemenuen. Kun brugere med en af disse roller vil kunne tilgå dokumentet. |
Roller indlæses automatisk, når siden åbnes.
Vælg de roller, der skal have adgang (for eksempel “Medlem”, “Instruktør”, “Ejer”).
Medarbejdergrupper
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Medarbejdergrupper | Nej | Vælg en eller flere medarbejdergrupper fra rullemenuen. Kun medarbejdere i disse grupper vil kunne tilgå dokumentet. |
Dette felt vises kun, hvis dit system har mindst én medarbejdergruppe oprettet.
Brug dette, når et dokument er beregnet til et bestemt team, som “Morgenvagt” eller “Personlige trænere”.
4. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Oprette dokumentposten.
Uploade den vedhæftede fil.
Omdirigere dig tilbage til Dokumentcenterets liste.
Du vil se en grøn “Oprettelse lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Opret"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
API-kald: DocumentsService.create({ body: { name, path, membershipTypeIds, roles, employeeGroupIds } })
|
v
Dokumentposten oprettes, serveren returnerer det nye dokument-ID
|
v
API-kald: DocumentsService.upload({ id: documentId, file })
|
v
Filen vedhæftes dokumentet
|
v
Succesnotifikation vises ("Oprettelse lykkedes!")
|
v
Du omdirigeres til /document-hub (Dokumentcenterets liste)
Fejlfinding
“Jeg udfyldte alt, men Opret-knappen virker ikke”
Sørg for, at feltet Navn ikke er tomt — det er påkrævet.
Sørg for, at du har uploadet en fil. Formularen indsender ikke uden en vedhæftning.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne. De fortæller dig præcist, hvad der skal rettes.
“Jeg kan ikke se nogen medlemskabstyper i rullemenuen”
Medlemskabstyper (kontingenter, kampagner, drop-ins, klippekort og personlig træning) indlæses, når siden åbnes. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis du endnu ikke har oprettet nogen medlemskabstyper, vil rullemenuen naturligvis være tom. Opret mindst én medlemskabstype først under de relevante indstillinger.
Hvis problemet fortsætter, tjek din internetforbindelse — dataene er muligvis ikke blevet indlæst korrekt.
“Feltet Medarbejdergrupper vises ikke”
Feltet Medarbejdergrupper vises kun, når dit system har mindst én medarbejdergruppe.
Hvis du har brug for at tildele adgang efter medarbejdergruppe, gå til sektionen Medarbejdere først og opret en gruppe. Vend derefter tilbage og opret dokumentet.
“Jeg ser ingen roller i rullemenuen”
Roller indlæses automatisk, når siden åbnes. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis problemet fortsætter, kontakt din administrator — rolledataene er muligvis ikke tilgængelige.
“Min fil blev ikke uploadet”
Filupload sker efter at dokumentposten er oprettet. Hvis dokumentet blev oprettet, men filupload fejlede, gå tilbage til Dokumentcenteret, find dit dokument og rediger det for at uploade filen igen.
Sørg for, at filen ikke er beskadiget eller for stor.
Tjek din internetforbindelse — en langsom eller afbrudt forbindelse kan afbryde uploaden.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket Opret”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den forklarer normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: netværkstimeout, serveren er midlertidigt utilgængelig eller en valideringsfejl, som formularen ikke fangede.
Prøv igen efter et øjeblik. Hvis det fortsætter, kontakt support med den præcise fejlmeddelelse.
“Jeg vil organisere mine dokumenter i mapper, men er ikke sikker på hvordan”
Brug feltet Sti til at oprette en virtuel mappestruktur. For eksempel grupperer indtastning af
CrossFit/Generaldit dokument under “CrossFit” og derefter “General”.Stien opretter ikke faktiske mapper på en server — det er blot en etiket, der hjælper dig og dit team med at organisere og finde dokumenter nemmere.
“Jeg oprettede ved et uheld dokumentet med den forkerte fil”
Gå tilbage til Dokumentcenter-listen og find det dokument, du netop oprettede.
Åbn det til redigering og erstat filen med den korrekte.
Du behøver ikke slette og genoprette hele dokumentet.