Sådan kommer du hertil
Klik på Dokumenthub i menuen til venstre.
Klik på knappen + Ny i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret dokument.
1. Udfyld dokumentoplysninger
Navn
Et beskrivende navn til dokumentet — for eksempel "Medlemshåndbog" eller "Sikkerhedsretningslinjer". Påkrævet. Maksimalt 500 tegn.
Sti
En mappelignende sti til at organisere dine dokumenter — for eksempel CrossFit/General eller Yoga/Kontrakter. Valgfrit. Maksimalt 500 tegn. Hvis du lader dette felt være tomt, placeres dokumentet på øverste niveau.
2. Upload en vedhæftning
Træk og slip en fil på uploadzonen, eller klik på zonen for at gennemse din computer. Når filen er valgt, vises den i uploadområdet. For at erstatte filen skal du klikke på slet-ikonet på den aktuelle fil og uploade en ny. Dette felt er påkrævet — du kan ikke oprette et dokument uden at vedhæfte en fil.
3. Indstil adgangstilladelser
Medlemskabstyper
Vælg en eller flere medlemskabstyper fra rullemenuen. Kun medlemmer med en af disse typer kan tilgå dokumentet. Begynd at skrive for at filtrere listen. Hvis du lader dette felt være tomt, er dokumentet ikke begrænset af medlemskabstype.
Roller
Vælg en eller flere roller fra rullemenuen. Kun brugere med en af disse roller kan tilgå dokumentet.
Medarbejdergrupper
Vælg en eller flere medarbejdergrupper fra rullemenuen. Kun medarbejdere i disse grupper kan tilgå dokumentet. Dette felt vises kun, hvis dit system har mindst én medarbejdergruppe oprettet.
4. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen. Systemet validerer alle dine indtastninger, opretter dokumentposten, uploader den vedhæftede fil og omdirigerer dig tilbage til Dokumenthub-listen. Du vil se en grøn "Oprettelse lykkedes!"-notifikation.