Sådan kommer du hertil
Klik på Dokumenthub i menuen til venstre.
Find det dokument, du vil redigere, i listen.
Klik på dokumentet eller dets redigeringshandling for at åbne det.
Du er nu på skærmen Rediger dokument.
1. Gennemgå brødkrummerne
Øverst på siden vises brødkrummerne: Kontrolpanel → Dokumentcenter → [Dokumentnavn]. Dette bekræfter, hvilket dokument du redigerer. Hvis det ser forkert ud, gå tilbage og vælg det korrekte.
2. Opdater oplysningerne
Navn
En klar, beskrivende titel til dokumentet. Påkrævet. Op til 500 tegn. Feltet er forudfyldt med det aktuelle dokumentnavn.
Sti
En mappelignende sti til at organisere dokumentet — for eksempel CrossFit/General. Valgfrit. Op til 500 tegn. Feltet er forudfyldt med den aktuelle sti. Opdater det for at flytte dokumentet til en anden organisatorisk kategori, eller lad det være som det er.
3. Opdater vedhæftningen
Hvis en fil allerede er vedhæftet, vises den i uploadområdet. For at erstatte filen skal du trække en ny fil hen på uploadområdet eller klikke for at gennemse din computer. For at fjerne filen skal du klikke på slet-ikonet på den aktuelle fil. En fil er påkrævet — du kan ikke gemme dokumentet uden en vedhæftning.
4. Opdater adgangsindstillinger
Medlemskabstyper
Vælg en eller flere medlemskabstyper fra rullemenuen. Kun medlemmer med en af disse typer vil have adgang. Begynd at skrive for at filtrere listen.
Roller
Vælg en eller flere roller fra rullemenuen. Kun brugere med en af de valgte roller vil have adgang.
Medarbejdergrupper
Vælg en eller flere medarbejdergrupper fra rullemenuen. Kun medarbejdere i de valgte grupper vil have adgang. Dette felt vises kun, hvis dit system har medarbejdergrupper oprettet.
5. Gem ændringer
Klik på knappen Gem ændringer nederst til højre i formularen. Systemet validerer alle dine indtastninger, opdaterer dokumentposten, uploader en ny fil (kun hvis du ændrede vedhæftningen) og omdirigerer dig tilbage til Dokumenthub-listen. Du vil se en grøn "Opdatering lykkedes!"-notifikation.