Hvad denne skærm gør
Her opdaterer du et eksisterende dokument i Dokumentcenteret. Tænk på det som at åbne en fil i et delt arkivskab, foretage ændringer i dens etiket, udskifte selve filen eller ændre, hvem der har lov til at se den. Du kan omdøbe det, omorganisere dets mappesti, uploade en ny version af filen og justere, hvilke medlemskabstyper, roller eller medarbejdergrupper der har adgang.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Dokumentcenter i menuen til venstre.
Find det dokument, du vil redigere, i listen.
Klik på dokumentet eller dets redigeringshandling for at åbne det.
Du er nu på skærmen Rediger dokument.
Trin-for-trin-guide
1. Gennemgå brødkrummerne
Øverst på siden vil du se en brødkrummesti: Kontrolpanel → Dokumentcenter → [Dokumentnavn].
Dette bekræfter, hvilket dokument du redigerer. Hvis det ser forkert ud, gå tilbage og vælg det korrekte.
2. Opdater oplysningerne
Disse felter styrer dokumentets navn og organisatoriske sti.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | En klar, beskrivende titel til dokumentet (op til 500 tegn). For eksempel “Medlemskabsaftale 2025”. |
Sti | Nej | En mappelignende sti til at organisere dokumenter (op til 500 tegn). For eksempel |
Feltet Navn er forudfyldt med det aktuelle dokumentnavn. Ændr det, hvis du har brug for en ny titel.
Feltet Sti er forudfyldt med den aktuelle sti. Opdater det for at flytte dokumentet til en anden organisatorisk kategori, eller lad det være som det er.
3. Opdater vedhæftningen
Under detaljekortet vil du se sektionen Vedhæftning.
Hvis en fil allerede er vedhæftet, vises den i uploadområdet.
For at erstatte filen skal du trække en ny fil hen på uploadområdet eller klikke for at gennemse din computer.
For at fjerne filen skal du klikke på slet/fjern-knappen på den aktuelle fil.
En hjælpetekst nedenunder viser “Vælg en fil”. Hvis der er en valideringsfejl (for eksempel ingen fil vedhæftet), vises den med rødt.
Vigtigt: En fil er påkrævet. Du kan ikke gemme dokumentet uden en.
4. Opdater adgangsindstillinger
Denne sektion styrer, hvem der kan se og tilgå dokumentet. Der er op til tre felter afhængigt af din opsætning:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Medlemskabstyper | Nej | Vælg en eller flere medlemskabstyper fra rullemenuen. Kun medlemmer med en af disse typer vil have adgang. Hver mulighed viser medlemskabsnavnet, en kort beskrivelse og dets coverbillede. |
Roller | Nej | Vælg en eller flere roller fra rullemenuen. Kun brugere med en af de valgte roller vil have adgang. |
Medarbejdergrupper | Nej | Vælg en eller flere medarbejdergrupper fra rullemenuen. Kun medarbejdere i de valgte grupper vil have adgang. Dette felt vises kun, hvis dit system har medarbejdergrupper oprettet. |
Alle tre felter understøtter flere valg — du kan vælge så mange, du har brug for.
Hvis du lader alle adgangsfelter være tomme, er dokumentet muligvis ikke synligt for nogen (afhængigt af dit systems standardadgangsregler). Sørg for, at mindst én adgangsregel er sat.
For at fjerne et valg skal du klikke på × ved siden af det i feltet.
5. Gem ændringer
Klik på knappen Gem ændringer nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Opdatere dokumentposten med dine ændringer.
Uploade den nye fil (kun hvis du ændrede eller erstattede vedhæftningen).
Omdirigere dig tilbage til Dokumentcenterets liste.
Du vil se en grøn “Opdatering lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Gem ændringer"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
API-kald: DocumentsService.edit({ id, body: updatedData })
|
v
Dokumentposten opdateres på serveren
|
v
(Hvis filen blev ændret eller erstattet)
API-kald: DocumentsService.upload({ id, file: newFile })
|
v
Succesnotifikation vises ("Opdatering lykkedes!")
|
v
Du omdirigeres til /document-hub (Dokumentcenterets liste)
Fejlfinding
“Jeg klikkede Gem ændringer, men der sker ingenting”
Sørg for, at alle påkrævede felter er udfyldt. Felterne Navn og Fil er obligatoriske.
Se efter små røde fejlmeddelelser under hvert felt — de fortæller dig præcist, hvad der skal rettes.
Rul op for at tjekke alle sektioner; fejlen kan være i en sektion, der ikke er synlig på skærmen i øjeblikket.
“Jeg får fejlen ‘Navn er påkrævet’, selvom jeg skrev et navn”
Navnet indeholder muligvis kun mellemrum. Skriv et rigtigt dokumentnavn.
Navnet skal være 500 tegn eller færre. Hvis du indsatte en lang streng, forkort den.
“Jeg får fejlen ‘En fil er påkrævet’”
Hvert dokument skal have en fil vedhæftet. Hvis du fjernede den eksisterende fil, skal du uploade en ny, før du gemmer.
Træk en fil hen på uploadområdet, eller klik for at gennemse din computer.
“Min nye fil blev ikke uploadet, men de andre ændringer blev gemt”
Filupload sker som et separat trin, efter dokumentoplysningerne er gemt. Hvis uploaden fejler (for eksempel på grund af netværksproblemer), er dine navne- og adgangsændringer stadig gemt.
Gå tilbage til redigeringsskærmen og prøv at uploade filen igen.
“Jeg kan ikke se nogen medlemskabstyper i rullemenuen”
Medlemskabstyper indlæses, når siden åbnes. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Sørg for, at dit system har mindst én medlemskabstype (kontingent, kampagne, drop-in, klippekort eller personlig træning) oprettet.
Hvis problemet fortsætter, tjek din internetforbindelse eller kontakt din administrator.
“Jeg ser ikke feltet Medarbejdergrupper”
Feltet Medarbejdergrupper vises kun, hvis dit system har medarbejdergrupper konfigureret.
Hvis du har brug for at bruge medarbejdergrupper, bed en administrator om at oprette dem først under medarbejderindstillinger.
“Jeg ser ingen roller i rullemenuen”
Roller hentes, når siden indlæses. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis problemet fortsætter, kontakt din administrator — rolledataene er muligvis ikke tilgængelige.
“Jeg fik en rød fejlmeddelelse efter at have klikket Gem ændringer”
Læs fejlen omhyggeligt — den forklarer normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: netværkstimeout, serverfejl eller en konflikt med en anden bruger, der redigerer det samme dokument.
Prøv igen efter et par sekunder. Hvis fejlen fortsætter, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Siden er tom, eller formularen vises ikke”
Formularen gengives først, efter de eksisterende dokumentdata er indlæst. Hvis din forbindelse er langsom, vent et øjeblik.
Hvis dokument-ID’et i URL’en er ugyldigt, eller dokumentet blev slettet, vil formularen ikke vises. Gå tilbage til Dokumentcenterets liste og prøv igen.
“Mine ændringer blev gemt, men jeg kan ikke se dem i listen”
Dokumentcenterets liste kan være cachelagret. Prøv at genindlæse siden.
Hvis du ændrede stien, kan dokumentet nu vises under en anden kategori eller mappe i listen.