Hvad denne skærm gør
Dette er dit centrale filbibliotek — tænk på det som et digitalt arkivskab til alle dine dokumenter. Du kan gennemse, søge og organisere filer og mapper, skifte mellem en gittervisning og en listevisning og slette dokumenter, du ikke længere har brug for. Alt er knyttet til det center (lokation), du i øjeblikket har valgt, så du kun ser dokumenter, der tilhører den lokation.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Dokumentcenter i menuen til venstre.
Du er nu på skærmen Dokumentcenter-liste.
Trin-for-trin-guide
1. Gennemse dine dokumenter
Når siden indlæses, henter den automatisk alle dokumenter for dit aktuelt valgte center.
Dokumenter vises som standard i en gittervisning — hver fil eller mappe vises som et kort.
Mapper og filer er organiseret i en træstruktur. Klik på en mappe for at navigere ind i den og se dens indhold.
2. Søg efter et dokument
Øverst på siden vil du se en søgelinje.
Begynd at skrive navnet på det dokument, du leder efter.
Listen opdateres øjeblikkeligt, mens du skriver — kun dokumenter, hvis navne indeholder din søgetekst, vises.
Søgningen skelner ikke mellem store og små bogstaver, så “rapport” og “Rapport” matcher begge.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Søg | Nej | Skriv en del af et dokumentnavn for at filtrere listen. |
3. Skift mellem gittervisning og listevisning
Ved siden af søgelinjen vil du se to små skifteknapper:
Listeikon — skifter til et tabellayout med kolonner for Navn og Senest ændret.
Gitterikon — skifter til et kortlayout, der viser mappe- og filmininaturer.
Klik på ikonet for den visning, du foretrækker. Dit valg forbliver aktivt, mens du er på siden.
4. Sorter dokumenter (kun listevisning)
I listevisning klikker du på en kolonneoverskrift (Navn eller Senest ændret) for at sortere efter den kolonne.
Klik på den samme overskrift igen for at vende sorteringsrækkefølgen (stigende ↔︎ faldende).
5. Naviger i mapper
Dokumenter er organiseret i mapper ved hjælp af en stibaseret træstruktur.
URL’en opdateres med en
?path=-parameter, når du navigerer dybere ind i mapper.Brug brødkrummerne øverst (Kontrolpanel → Dokumentcenter → Liste) for at springe tilbage til højere niveauer.
6. Vælg dokumenter
I listevisning klikker du på afkrydsningsfeltet ved siden af et dokument for at vælge det. Du kan vælge flere dokumenter.
I gittervisning klikker du på et fil- eller mappekort for at vælge det.
Når et eller flere elementer er valgt, vises en handlingslinje med muligheder for at Dele (vis) eller Slette valget.
Brug “vælg alle”-afkrydsningsfeltet (i tabeloverskriften eller handlingslinjen) til at vælge eller fravælge alle elementer på én gang.
7. Slet et enkelt dokument
Find det dokument, du vil fjerne.
Klik på slet-handlingen på det pågældende dokuments række (listevisning) eller kort (gittervisning).
Dokumentet slettes øjeblikkeligt, og listen opdateres for at afspejle ændringen.
8. Slet flere dokumenter
Vælg to eller flere dokumenter ved hjælp af afkrydsningsfelterne eller kortvalg.
Klik på knappen Slet i handlingslinjen, der vises.
En bekræftelsesdialog spørger: “Er du sikker på, at du vil slette X elementer?”
Klik på den røde Slet-knap for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere.
De valgte elementer fjernes, og listen opdateres.
9. Opret et nyt dokument
Klik på knappen + Ny i øverste højre hjørne af siden.
Du vil blive ført til skærmen for dokumentoprettelse.
10. Juster paginering (kun listevisning)
Nederst i tabellen finder du pagineringskontroller.
Skift, hvor mange rækker der vises per side (standard er 10).
Brug Kompakt-kontakten til at skifte mellem en kompakt og en rummelig rækkehøjde.
Naviger mellem sider ved hjælp af sidepilene.
Hvad der sker bag kulisserne
Siden indlæses
|
v
API-kald: getDocuments({ pageSize: max, pageNumber: 0 })
|
v
Alle dokumenter for det valgte center hentes
|
v
Dokumenter arrangeres i en mappe/fil-træstruktur baseret på den aktuelle sti
|
v
Søgefilter og sorteringsrækkefølge anvendes
|
v
Dokumenter vises i den valgte visning (gitter eller liste)
Når du sletter et dokument:
Du klikker "Slet" på et dokument
|
v
API-kald: ProgramTemplatesService.remove({ templateId: id })
|
v
Dokumentet fjernes på serveren
|
v
API-kald: getDocuments({ pageSize: max, pageNumber: 0 })
|
v
Dokumentlisten opdateres uden det slettede element
Når du sletter flere dokumenter:
Du vælger flere elementer og klikker "Slet"
|
v
Bekræftelsesdialog vises
|
v
Du bekræfter ved at klikke den røde "Slet"-knap
|
v
Paginering opdateres for at tage højde for fjernede rækker
|
v
Dialogen lukkes, og listen afspejler ændringerne
Fejlfinding
“Jeg ser ingen dokumenter på siden”
Sørg for, at du har det korrekte center/lokation valgt i kontrolpanelets overskrift. Dokumenter indlæses baseret på dit aktuelt valgte center.
Hvis du lige er begyndt at bruge systemet, er der muligvis ikke nogen dokumenter endnu. Klik på + Ny for at oprette dit første.
Prøv at genindlæse siden — dokumentlisten hentes, når siden indlæses, så en genindlæsning udløser en ny hentning.
“Min søgning returnerer ingen resultater”
Søgningen matcher kun navnet på dokumenter. Den søger ikke inde i filindhold.
Dobbelttjek din stavning. Selvom søgningen ikke skelner mellem store og små bogstaver, vil en tastefejl medføre et misset resultat.
Hvis du har aktive filtre (vist som chips under søgelinjen), klik på Ryd for at nulstille dem og se alle dokumenter igen.
“Jeg slettede ved et uheld et dokument”
Sletning er permanent — der er ingen fortryd-funktion eller papirkurv i det aktuelle system.
Hvis dokumentet var sikkerhedskopieret andetsteds, kan du uploade det igen ved hjælp af knappen + Ny.
For at undgå utilsigtede sletninger skal du bruge masseslettemuligheden, som viser en bekræftelsesdialog, før der fortsættes.
“Gitter/liste-kontakten reagerer ikke”
Du skal klikke direkte på et af de to skifteikoner (liste eller gitter). Et klik mellem dem registreres ikke.
Hvis ingen af ikonerne ser aktive ud, prøv at genindlæse siden. Visningen er som standard gitter ved indlæsning.
“Jeg valgte elementer, men handlingslinjen viste sig ikke”
Handlingslinjen vises kun, når mindst ét element er valgt.
I listevisning skal du sørge for, at du klikkede på afkrydsningsfeltet og ikke blot rækken.
Hvis du navigerede til en anden mappe, kan dit valg være blevet ryddet. Genvælg elementerne.
“Siden føles langsom, eller dokumenter tager lang tid at indlæse”
Systemet henter alle dokumenter på én gang, for at filtrering og sortering kan fungere på klientsiden. Hvis du har et meget stort antal dokumenter, kan dette tage et øjeblik.
Tjek din internetforbindelse — en langsom eller ustabil forbindelse forsinker API-svaret.
Prøv at reducere antallet af rækker per side i listevisning for at holde visningen responsiv.
“Jeg kan ikke se knappen + Ny”
Knappen + Ny er i øverste højre hjørne af siden, ved siden af brødkrummerne.
Hvis din skærm er lille, kan du have brug for at rulle op for at se den.
Hvis den mangler helt, har du muligvis ikke de nødvendige tilladelser (rolle) til at oprette dokumenter. Kontakt din administrator.
“Jeg skiftede center, men dokumenterne ændrede sig ikke”
Dokumentlisten bør automatisk genindlæses, når du ændrer dit valgte center. Hvis det ikke sker, prøv at genindlæse siden.
Bekræft, at det nye center faktisk har dokumenter uploadet. En “Ingen data”-meddelelse betyder, at det pågældende centers dokumentbibliotek er tomt.