Hvad denne skærm gør
Dette er hovedvisningen af Dokumentcenteret, hvor alle dine dokumenter og mapper vises som et visuelt gitter af kort. Tænk på det som at kigge på filer og mapper på dit computerskrivebord — hvert element er et kort, du kan klikke på, vælge eller administrere. Du kan gennemse mapper, åbne filer til redigering og udføre massehandlinger som at slette flere elementer på én gang.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Dokumentcenter i menuen til venstre.
Du er nu på skærmen Dokumentcenter gittervisning.
Trin-for-trin-guide
1. Se dine dokumenter og mapper
Når skærmen indlæses, vil du se et gitter af kort, der viser alle dine dokumenter og mapper.
Gitteret tilpasser sig automatisk til din skærmstørrelse:
På en telefon: 1 kort per række.
På en lille tablet: 2 kort per række.
På en bærbar computer: 3 kort per række.
På en stor skærm: 4 kort per række.
Øverst vil du se en paneloverskrift, der siger “Dokumenter” sammen med det samlede antal filer (for eksempel “12 filer”).
2. Fold dokumentpanelet sammen eller ud
Til højre for overskriften “Dokumenter” er der en fold sammen/fold ud-knap (et lille pileikon).
Klik på pileikonet for at folde gitteret sammen og skjule alle elementer.
Klik på det igen for at folde gitteret ud og vise elementerne.
Dette er nyttigt, når du har meget indhold og midlertidigt vil rydde op i visningen.
3. Gennemse mapper
Mapper vises som kort med et mappeikon og mappenavnet.
Under navnet vil du se, hvor mange dokumenter mappen indeholder (for eksempel “5 dokumenter”).
Klik på et mappekort for at navigere ind i mappen. Sidens URL opdateres til at inkludere mappestien (f.eks.
/document-hub?path=MappeNavn).Hvis en mappe er indlejret i en anden mappe, opbygges den fulde sti automatisk, når du klikker.
4. Åbn en fil
Filer vises som kort med et filtypeikon (baseret på filformatet), filnavnet og datoen for seneste ændring.
Under navnet kan du se små avatarcirkler, der repræsenterer personer, filen er delt med.
Klik på et filkort for at åbne det i filredigeringsskærmen.
I øverste højre hjørne af hvert filkort er der en menu med tre prikker (⋮) med yderligere muligheder.
5. Brug filens kontekstmenu
Klik på ikonet med tre prikker (⋮) på et filkort for at åbne en kontekstmenu.
Menuen tilbyder to muligheder:
Handling | Hvad den gør |
Rediger | Åbner filen i editoren, så du kan foretage ændringer. |
Slet | Åbner en bekræftelsesdialog, der spørger, om du er sikker på, at du vil slette denne fil. |
Hvis du vælger Slet, vises en dialog, der spørger “Er du sikker på, at du vil slette?” Klik på den røde Slet-knap for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere.
6. Vælg flere elementer
Klik på individuelle elementer for at vælge dem. Valgte elementer fremhæves med en hvid baggrund og en skygge.
Når et eller flere elementer er valgt, vises en svævende handlingslinje i nederste højre hjørne af skærmen.
Handlingslinjen viser:
Et afkrydsningsfelt til at vælge eller fravælge alle elementer på én gang.
Antallet af elementer, der i øjeblikket er valgt (for eksempel “3 elementer valgt”).
Handlingsknapper for valget.
7. Brug massehandlinger
Med elementer valgt har den svævende handlingslinje to knapper:
Knap | Hvad den gør |
Slet (rød knap) | Åbner en bekræftelsesdialog for at slette alle valgte elementer på én gang. |
Vis (blå knap) | Åbner et dele/visningspanel for de valgte elementer. |
For at vælge alle elementer skal du klikke på afkrydsningsfeltet i venstre side af den svævende handlingslinje.
For at fravælge alle skal du klikke på afkrydsningsfeltet igen.
8. Slet elementer
Du kan slette et enkelt element via menuen med tre prikker på et filkort, eller slette flere elementer ved hjælp af masseknappen Slet.
I begge tilfælde vises en bekræftelsesdialog, før noget slettes.
Klik på den røde Slet-knap i dialogen for at bekræfte sletningen.
Klik uden for dialogen, eller tryk på lukknappen for at annullere.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker på et mappekort
|
v
Mappens fulde sti opbygges fra dens overordnede kæde
|
v
Du navigeres til /document-hub?path=OverordnetMappe/UnderMappe
|
v
Siden genindlæses med indholdet af den mappe
Du klikker på et filkort
|
v
Routeren navigerer til /document-hub/:id/edit
|
v
Filredigeringsskærmen indlæses for det dokument
Du vælger elementer og klikker "Slet"
|
v
Bekræftelsesdialog vises: "Er du sikker på, at du vil slette?"
|
v
Du klikker den røde "Slet"-knap
|
v
API-kald: onDeleteItem(id) kaldes for hvert valgt element
|
v
Elementer fjernes fra systemet
|
v
Gitteret opdateres, og de slettede elementer forsvinder
Fejlfinding
“Jeg ser ingen dokumenter eller mapper på skærmen”
Hvis gitteret er tomt, betyder det, at der ikke er nogen dokumenter i den aktuelle mappe eller placering.
Tjek filantallet vist ved siden af “Dokumenter” — hvis det siger “0 filer”, er mappen virkelig tom.
Sørg for, at du kigger i den korrekte mappe. Tjek URL’en for en
?path=-parameter, der muligvis peger på en tom undermappe.Prøv at navigere tilbage til roden af Dokumentcenteret ved at klikke på Dokumentcenter i menuen til venstre.
“Gitteret er foldet sammen, og jeg kan ikke se mine filer”
Du har muligvis ved et uheld klikket på fold sammen-knappen (det lille pileikon ved siden af overskriften “Dokumenter”).
Se efter et nedadpegende pileikon ved siden af overskriften, og klik på det for at folde gitteret ud igen.
“Jeg klikkede på en mappe, men der skete ingenting”
Tjek din internetforbindelse — navigationen kræver en sideindlæsning.
Prøv at genindlæse siden og klikke på mappen igen.
Hvis mappenavnet indeholder specialtegn, kan der være et problem med URL-stien. Kontakt din administrator, hvis problemet fortsætter.
“Jeg kan ikke finde slettemuligheden for en mappe”
Kontekstmenuen med tre prikker med mulighederne Rediger og Slet er kun tilgængelig på filkort, ikke på mappekort.
For at slette en mappe skal du vælge den ved hjælp af multivalg-funktionen og bruge masseknappen Slet i den svævende handlingslinje nederst på skærmen.
“Den svævende handlingslinje vises ikke”
Handlingslinjen vises kun, når mindst ét element er valgt.
Klik på et element for at vælge det. Du bør se kortet blive fremhævet, og handlingslinjen vises i nederste højre hjørne.
Hvis den stadig ikke vises, prøv at genindlæse siden — der kan have været et gengivelsesproblem.
“Jeg slettede ved et uheld en fil”
Når en fil er slettet, og du har bekræftet handlingen, fjernes den fra systemet.
Kontakt din administrator for at tjekke, om en backup- eller gendannelsesmulighed er tilgængelig.
For at forhindre utilsigtede sletninger i fremtiden skal du altid læse bekræftelsesdialogen omhyggeligt, før du klikker på den røde Slet-knap.
“Gitterlayoutet ser ødelagt ud på min skærm”
Gitteret er responsivt og tilpasser sig din skærmbredde. På meget smalle skærme stables elementer i en enkelt kolonne.
Prøv at ændre størrelsen på dit browservindue eller zoome ud (tryk
Ctrl + -ellerCmd + -på Mac).Hvis elementer overlapper eller ser fejljusterede ud, prøv at rydde din browsercache og genindlæse siden.
“Jeg valgte elementer, men antallet i handlingslinjen virker forkert”
Handlingslinjen viser antallet af individuelt valgte elementer.
Hvis du brugte “vælg alle”-afkrydsningsfeltet, vælger det alle elementer i den aktuelle visning.
Fravælg alle og genvælg de specifikke elementer, du har brug for, for at sikre, at antallet er korrekt.