Del et dokument med et enkelt medlem {#share-a-document-with-a-single-member local-id=“e55939ce-9114-4245-a8a6-2d1c1938a9e3” =“” pm-slice=“1 4 []”}
Bedst til deling af fortrolige eller medlemsspecifikke oplysninger, som f.eks. kontrakter eller personlige fremskridtsrapporter.
Gå til profil: Gå til den specifikke Medlemsprofil for den person, du vil dele med.
Åbn dokumenter: Klik på fanen Dokumenter for at se filer, der aktuelt er tilgængelige for dette medlem.
Upload: Klik på + knappen i afsnittet Personlige dokumenter.
Bekræft: Når dokumentet er uploadet, er det straks synligt for medlemmet i deres app.
Del et dokument med grupper {#share-a-document-with-groups local-id=“01fe6a88-c17c-4514-a46b-e725c7c766f9” =““}
Bedst til deling af generelle ressourcer med specifikke medlemskabstyper, medarbejderroller eller grupper.
Åbn Dokumenthub: Navigér til Dokumenthub fra hovedmenuen.
Tilføj ny fil: Klik på Tilføj-knappen.
Detaljer: Indtast et dokumentnavn, angiv mappestien og upload din fil.
Angiv adgang: Brug afsnittet Adgang til at definere, hvem der kan se filen baseret på logikken nedenfor.
Forstå adgangslogik {#understanding-access-logic local-id=“c387a2ef-4fda-4961-994a-145bbe16be3a” =““}
Systemet bruger “Aggregerende” (ELLER)-logik inden for en kategori og “Partitionerende” (OG)-logik på tværs af forskellige kategorier:
Scenarie | Adgangslogik | Resultat |
Samme kategori | ELLER | Hvis du vælger “Medlemskab A” og “Medlemskab B”, kan alle i en af grupperne se det. |
**På tværs af kategor | ier** OG | Hvis du vælger “Medlemskab A” og “Receptionist”, kan kun brugere, der har både det medlemskab og den rolle, se det. |
Tip: Dobbelttjek altid dine valg på tværs af kategorier for at sikre, at du ikke utilsigtet begrænser adgangen til et dokument for meget.