Opbevaring af medlemsdata
Standard opbevaring: Personlige medlemsdata opbevares i 3 måneder efter kontoinaktivitet.
Nyhedsbrevsabonnenter: Hvis et medlem har tilmeldt sig nyhedsbreve, opbevares personlige data i 6 måneder.
Efter denne periode fjerner systemet alle personlige data fra kontoen. Selve medlemsposten forbliver i systemet, men uden identificerende oplysninger, så vi stadig kan vedligeholde statistik og historisk rapportering.
Datasletningsproces
Før personlige data slettes, tjekker vores system automatisk, om medlemmet har noget af følgende aktivt:
Aktive medlemskaber
Tilmeldinger til events
Underkonti
Leads
Medarbejderstatus
Fakturaer oprettet inden for de seneste 3 måneder
Kun hvis alle tjek returnerer nej, vil systemet gå videre med at slette personlige data fra kontoen.
Fakturaer
Fakturaer betragtes som finansielle dokumenter og opbevares derfor i 5 år, før de automatisk slettes.
Opsummering
Personlige data: slettes efter 3 måneder (6 måneder hvis tilmeldt nyhedsbreve).
Medlemspost: bevares uden personlige data til rapportering/statistik.
Fakturaer: opbevares i 5 år.
Dette sikrer, at vi overholder GDPR ved at fjerne personlige data, når de ikke længere er nødvendige, samtidig med at vi bevarer nødvendige forretningsdokumenter.