Som Bookingboard-kunde vil du snart bemærke nogle små, men vigtige ændringer i, hvordan produktlagerstyring fungerer.

Disse opdateringer er resultatet af vores løbende arbejde med at skabe en mere gennemsigtig og omfattende måde at håndtere produktind- og udstrømning.

Den primære ændring er et fundamentalt skift fra en statisk lagertælling til et transaktionsbaseret lagersystem.

Tidligere kunne du manuelt justere et produkts lagerniveau direkte, når du oprettede eller redigerede produktet.
Nu styres og beregnes lageret automatisk baseret på de transaktioner, der forekommer for hvert produkt.

I et transaktionsbaseret system er lagerantal ikke et fast tal gemt et sted i databasen.
I stedet er det en beregnet værdi, der bestemmes af alle tidligere transaktioner relateret til det pågældende produkt.

For eksempel:

Selvom dette lyder simpelt, ligger den vigtige forskel i, hvordan data gemmes og hvordan du interagerer med det — hvilket giver en mere detaljeret og sporbar lagerhistorik.

Vores mål har været at gøre overgangen så problemfri som muligt — minimere indlæringskurven og sikre, at den daglige drift forbliver enkel.

Du vil dog bemærke nogle nye funktioner og ændringer i brugerfladen på følgende områder:

Når du opretter et nyt produkt, vil processen se næsten ens ud, bortset fra en ny skifteknap, der lader dig aktivere eller deaktivere lagersporing.

db276458-98e0-4a67-a8e2-49675fea0b9f

Hvis lagersporing er aktiveret, bliver du bedt om at indtaste en startlagerbeholdning og indkøbspris.
Hvis du endnu ikke har lager tilgængeligt, kan du indtaste “0” og registrere indgående lager senere.

Hvis lagersporing er deaktiveret, vil produktet blive behandlet som et virtuelt eller ikke-lagerført produkt.
Du kan stadig angive en kostpris, som vil blive brugt til relaterede transaktioner.

Du kan til enhver tid ændre, om et produkt spores, ved at redigere det og justere indstillingen “Spor lager”.

Hvis du slår sporing fra for et produkt, der tidligere var sporet, vil alle relaterede lagertransaktioner blive slettet for at afspejle ændringen.
Dette påvirker ikke fakturaer eller kreditnotaer, kun lagerhistorikken.

Du bliver bedt om at bekræfte sådanne ændringer og kan eventuelt opdatere produktets kostpris fremadrettet.

190e6301-57e4-4af9-b7ee-1993c88cda5b

Hvis du aktiverer sporing for et produkt, der tidligere ikke var sporet, bliver du bedt om at indtaste den aktuelle lagerbeholdning.
Fra det tidspunkt vil alle transaktioner automatisk blive sporet.

Produktdetaljesiden inkluderer nu en oversigt over samlet lagerbeholdning og gennemsnitlig kostpris per enhed for produkter med sporet lager.

8f85d32c-ccc5-4a75-bb6c-8c1e06908451

En ny “Lagerkorrektion”-knap er også tilføjet øverst på siden, så du manuelt kan justere lageret.

Du kan foretage manuelle lagerkorrektioner direkte fra produktsiden.

Efter at have klikket på “Lagerkorrektion”, vises en pop-up, hvor du kan:

8414289d-040a-4ba4-8244-dfd82e9d78c8

Formularen forhindrer urealistiske ændringer — for eksempel kan du ikke reducere lageret til under nul eller ændre kostpriser for eksisterende partier.

Negative korrektioner påvirker automatisk de ældste partier først (FIFO-princippet).
Positive korrektioner opretter et nyt parti med det indtastede antal og kostpris.

Fakturering fungerer som før, med én vigtig forbedring:
Hvis du forsøger at sælge flere enheder, end der aktuelt er på lager, vil du se en advarselsbesked.

351d207d-bec1-4047-8b9e-62b0dd06eaac

Dette hjælper med at forhindre oversalg og sikrer nøjagtighed i dine lagerregistreringer.
Du kan stadig tilsidesætte advarslen, hvis det er nødvendigt — for eksempel hvis en midlertidig negativ lagerbeholdning er acceptabel.

Når du refunderer en ordre, kan du nu refundere efter antal i stedet for kun efter beløb.

f9d6f86a-316d-4d91-8c5e-de1b7d27fa8e

Refunderede varer kan automatisk tilføjes tilbage til lageret, hvis det afspejler den reelle situation.
Hvis du ikke ønsker at returnere refunderede produkter til lageret, kan du blot deaktivere “Tilføj produkter tilbage til lager” og refundere kun efter beløb.

Et nyt afsnit under hvert produkt viser en komplet historik over lagerbevægelser — inklusiv alle salg, refunderinger og manuelle korrektioner.

02702f8c-c34b-4fb6-99cd-e6fe294aa822

Hver transaktion er knyttet til et enkelt parti.
Det betyder, at et enkelt salg kan vises som flere transaktioner, hvis det trækker fra flere partier — udelukkende for sporbarhedens skyld.

Vores nye lagersystem understøtter flere kostpriser per produkt gennem en First-In-First-Out (FIFO)-metode.

Dette sikrer, at det ældste lager sælges først, hvilket forbedrer avanceberegninger og nøjagtighed, når produkters indkøbspriser varierer.

Denne tilgang er en branchestandard og påvirker ikke din daglige arbejdsgang.

Overgangen vil foregå automatisk i baggrunden og vil ikke forstyrre din daglige drift eller salg.
Du behøver ikke foretage nogen manuel handling — alle data migreres problemfrit.

Hvis du oplever problemer eller har spørgsmål, er vores supportteam klar til at hjælpe dig.