Hvad denne skærm gør
Denne skærm viser alle dokumenter, der tilhører et bestemt medlem, i et visuelt gitterlayout. Tænk på det som et digitalt arkivskab, hvor hvert dokument vises som et kort med dets navn, filtype, størrelse og dato. Du kan gennemse dokumenter, vælge flere filer til massehandlinger, uploade nye filer, se dokumentindhold og slette dokumenter, du ikke længere har brug for.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Medlemmer i menuen til venstre.
Klik på et medlems navn for at åbne deres profil.
Naviger til fanen Dokumenter.
Du er nu på skærmen Filhåndtering gittervisning.
Trin-for-trin guide
1. Gennemse dokumenter
Dokumenter vises som kort i et responsivt gitterlayout.
På små skærme ser du 1 kort pr. række, på mellemstore skærme 2-3, og på store skærme 4 pr. række.
Hvert kort viser:
Information | Beskrivelse |
Filikon / Miniature | Et ikon, der repræsenterer filtypen (PDF, billede osv.), baseret på filendelsen. |
Filnavn | Det originale filnavn eller dokumentnavn. Vist med fed øverst på kortet. |
Medlemskabstype | Hvis dokumentet er knyttet til en medlemskabstype, vises dens navn under filnavnet i grå tekst. |
Filstørrelse | Størrelsen af filen (f.eks. “2,4 MB”), vist i bunden af kortet. |
Sidst ændret dato | Datoen og tidspunktet, dokumentet sidst blev ændret, vist ved siden af filstørrelsen. |
Underskriftsstatus | Et underskriftsikon vises, hvis dokumentet er underskrevet. Et annulleringsikon vises, hvis underskrift blev afvist. |
Hvis der ikke er nogen dokumenter, vil du se en “Ingen dokumenter”-tom tilstandsbesked.
2. Fold dokumentlisten sammen eller ud
Paneloverskriften viser sektionstitlen og en undertekst med det samlede dokumentantal (f.eks. “3 kontrakter”).
Klik på pile-ikonet ved siden af titlen for at folde dokumentlisten sammen eller ud.
Dette er nyttigt, når dokumentsektionen er en del af en større side, og du vil spare plads.
3. Vis et dokument
Klik på et vilkårligt dokumentkort, der indeholder indhold (markøren ændrer sig til en pegefinger for disse).
En dialog åbnes, der viser:
Dokumentnavnet som dialogtitlen.
Det fulde dokumentindhold gengivet som formateret tekst.
Underskriften (hvis dokumentet blev underskrevet), vist som et billede under en stiplet linje.
Fra denne dialog kan du:
Klikke Download PDF for at åbne dokumentet i en ny browserfane til udskrivning eller gemning som PDF.
Klikke Luk for at vende tilbage til gitteret.
4. Upload nye dokumenter
Klik på + (tilføj)-knappen i paneloverskriften. Denne knap vises kun, hvis sektionen er sat som redigerbar.
En Upload filer-dialog åbnes.
Træk og slip filer ind i uploadområdet, eller klik for at gennemse din computer.
Du kan uploade flere filer ad gangen.
For at fjerne en fil før upload, klik på fjern-knappen ved siden af den.
For at fjerne alle filer på én gang, klik Fjern alle.
Klik Upload for at sende filerne til serveren.
Du vil se en grøn “Fil uploadet!”-notifikation, når uploadet er fuldført.
5. Vælg dokumenter
Hold musen over et dokumentkorts ikonområde — filikonet ændrer sig til et afkrydsningsfelt.
Klik på afkrydsningsfeltet for at vælge det dokument.
Valgte kort fremhæves visuelt med en hævet skyggeeffekt.
Du kan vælge flere dokumenter ved at klikke på afkrydsningsfelter på forskellige kort.
6. Brug massehandlinger
Når ét eller flere dokumenter er valgt, vises en flydende handlingsbjælke nederst til højre på skærmen.
Bjælken viser, hvor mange elementer der er valgt (f.eks. “3 elementer valgt”).
Brug hoved-afkrydsningsfeltet til venstre i bjælken til at vælge eller fravælge alle dokumenter på én gang.
Tilgængelige massehandlinger:
Handling | Hvad den gør |
Slet | Åbner en bekræftelsesprompt for at slette alle valgte dokumenter. Vises kun, hvis sletning er aktiveret. |
Vis | Åbner delings-/invitationsdialogen for de valgte dokumenter. |
7. Slet et enkelt dokument
Klik på tre-prik-menuen (⋮) øverst til højre på et dokumentkort.
Vælg Slet fra dropdown-menuen.
En bekræftelsesdialog vises, der spørger “Er du sikker på, at du vil slette?”
Klik Slet for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere.
Dokumentet fjernes permanent.
8. Delings-/invitationsdialog
Denne dialog vises, når du klikker Vis i massehandlingsbjælken.
Indtast en e-mailadresse i tekstfeltet for at invitere nogen.
Klik Luk for at afvise dialogen.
Hvad der sker bag kulisserne
Upload af en fil
Du klikker "+"-knappen
|
v
Upload filer-dialog åbnes
|
v
Du trækker-og-slipper eller gennemser for filer
|
v
Du klikker "Upload"
|
v
API-kald: MembersService.addDocument({ memberId, files })
|
v
Filer uploades og vedhæftes medlemmets profil
|
v
Dialogen lukker automatisk
|
v
Succesnotifikation: "Fil uploadet!"
Sletning af et dokument
Du klikker tre-prik-menuen på et dokumentkort
|
v
Du vælger "Slet"
|
v
Bekræftelsesdialog: "Er du sikker på, at du vil slette?"
|
v
Du klikker "Slet" for at bekræfte
|
v
onDeleteItem-callback udføres med dokument-ID'et
|
v
Dokumentet fjernes fra systemet
|
v
Gitteret opdateres for at afspejle ændringen
Visning af et dokument
Du klikker på et dokumentkort (med indhold)
|
v
Dokumentdetaljedialogen åbnes
|
v
Dokumentindholdet gengives som HTML
|
v
Underskrift vises (hvis til stede)
|
v
(Valgfrit) Du klikker "Download PDF"
|
v
Ny browserfane åbnes med dokumentindholdet
|
v
Browserens udskriftsdialog vises til gemning som PDF
Fejlfinding
“Jeg ser ‘Ingen dokumenter’, selvom jeg uploadede filer”
Uploadet blev muligvis ikke fuldført korrekt. Prøv at genindlæse siden.
Tjek din internetforbindelse — hvis forbindelsen blev afbrudt under upload, blev filen muligvis ikke gemt.
Bekræft, at du ser på det korrekte medlems profil.
“Jeg kan ikke se +-knappen til at uploade nye dokumenter”
Uploadknappen vises kun, når sektionen er markeret som redigerbar.
Din brugerrolle har muligvis ikke tilladelse til at uploade dokumenter for dette medlem.
Spørg din administrator, om du bør have adgang til dokumentupload.
“Dokumentkortet er ikke klikbart”
Kun dokumenter med indhold (som kontrakter eller aftaler) er klikbare.
Dokumenter, der er rene filuploads (som billeder eller regneark), har ikke et indhold at vise — de er kun til reference.
For almindelige filer, brug tre-prik-menuen for tilgængelige handlinger.
“Min filupload fejlede”
Sørg for, at filen ikke er for stor. Meget store filer kan udløbe under upload.
Kontroller, at din internetforbindelse er stabil.
Prøv at uploade færre filer ad gangen i stedet for mange på én gang.
Hvis fejlen fortsætter, kontakt din administrator — serveren kan opleve problemer.
“Jeg slettede et dokument ved en fejl”
Sletning er permanent og kan ikke fortrydes fra denne skærm.
Kontakt din administrator eller supportteam for at se, om dokumentet kan gendannes fra en sikkerhedskopi.
I fremtiden, dobbelttjek dokumentnavnet i bekræftelsesdialogen, før du klikker Slet.
“Download PDF-knappen åbner en tom side”
Sørg for, at din browser tillader pop-ups for denne side. PDF’en åbnes i en ny fane.
Hvis dokumentindholdet er tomt, vil den udskrevne side være tom — det betyder, at dokumentet ikke har noget indhold.
Prøv en anden browser, hvis problemet fortsætter.
“Jeg valgte dokumenter, men handlingsbjælken vises ikke”
Massevalgsfunktionen skal være aktiveret for din visning. Hvis valg ikke er tilgængelig, vil afkrydsningsfelterne ikke vises ved mouseover.
Prøv at genindlæse siden. Hvis handlingsbjælken stadig ikke vises, er funktionen muligvis ikke aktiveret for din rolle.
“Underskriften vises ikke på dokumentet”
Ikke alle dokumenter har underskrifter. Underskriftssektionen vises kun, hvis dokumentet blev elektronisk underskrevet.
Hvis et dokument viser et annulleringsikon i stedet for et underskriftsikon, betyder det, at underskriften blev afvist.
Kontakt medlemmet for at anmode om, at de underskriver dokumentet igen, hvis det er nødvendigt.
“Gitterlayoutet ser ødelagt ud på min skærm”
Gitteret justerer sig automatisk baseret på din skærmstørrelse. Prøv at ændre størrelsen på dit browservindue.
Ryd din browsercache og genindlæs siden.
Hvis problemet fortsætter, prøv en anden browser eller kontroller for browserudvidelser, der kan forstyrre layoutet.
“Jeg vil vælge alle dokumenter på én gang”
Vælg først mindst ét dokument, så den flydende handlingsbjælke vises i bunden af skærmen.
Brug hoved-afkrydsningsfeltet på venstre side af handlingsbjælken til at vælge eller fravælge alle dokumenter med ét klik.