Hvad denne skærm gør
Her gennemser du alle dine programskabeloner lagt ud som et visuelt gitter af kort. Tænk på det som en opslagstavle, hvor hvert kort repræsenterer enten en mappe (en gruppe af skabeloner) eller en individuel skabelonfil. Skabeloner er organiseret i kategorier, og du kan udvide eller sammenfolde hver kategori, vælge elementer i bulk, redigere eller slette skabeloner og planlægge dem til brug.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Programskabeloner.
Du er nu på Programskabelonernes gittervisning.
Trin-for-trin guide
1. Gennemse kategorier
Skabeloner er grupperet i kategorier. Hver kategori har sin egen sektion på siden.
Under hver kategorioverskrift vil du se en undertekst der viser, hvor mange filer den indeholder (f.eks. “12 filer”).
Alle kategorier er udvidet som standard, så du kan se deres indhold med det samme.
2. Sammenfold eller udvid en kategori
Klik på pilikonet i højre side af en kategoriheader for at sammenfolde den.
Når den er sammenfoldet, ændres ikonet til en nedadgående pil. Klik igen for at udvide.
Sammenfoldning af en kategori skjuler dens elementer fra visningen, men sletter eller ændrer ingenting.
3. Se mapper
Mapper vises som kort med et mappeikon.
Hvert mappekort viser:
Element | Beskrivelse |
Mappeikon | Et standard mappebillede, så du kan skelne det fra filer. |
Mappenavn | Navnet på mappen, vist under ikonet. |
Programantal | En undertekst der viser, hvor mange programmer der er indeni (f.eks. “5 programmer”). |
Delte avatarer | Små profilbilleder af personer, mappen er delt med. |
Klik på et mappekort for at navigere ind i det. URL’en opdateres til at inkludere mappestien (f.eks.
/program-templates?path=MappeNavn).
4. Se skabelonfiler
Skabelonfiler vises som kort med en filtype-miniature (ikon der matcher filtypen).
Hvert filkort viser:
Element | Beskrivelse |
Filminiature | Et ikon der repræsenterer filtypen. |
Filnavn | Navnet på skabelonen. |
Sidst ændret dato | Dato og tidspunkt for hvornår skabelonen sidst blev ændret. |
Delte avatarer | Små profilbilleder af personer, filen er delt med (op til 3 vises). |
Flere muligheder (⋮) | En trepunktsmenu i øverste højre hjørne af kortet. |
Klik hvor som helst på et filkort for at åbne det til redigering.
5. Brug menuen Flere muligheder på en fil
Klik på ikonet ⋮ (tre lodrette prikker) i øverste højre hjørne af et filkort.
En pop-up-menu vises med følgende handlinger:
Handling | Hvad den gør |
Rediger | Åbner skabelonen på redigeringsskærmen. |
Planlæg | Åbner en dialog til at planlægge/tidsplanlægge programmet. Kun synlig hvis skabelonen kan planlægges. |
Slet | Åbner en bekræftelsesdialog, der spørger, om du virkelig vil slette skabelonen. |
6. Vælg flere elementer
Klik på individuelle elementer for at vælge dem. Valgte elementer fremhæves med en hævet kortstil.
Når et eller flere elementer er valgt, vises en flydende handlingsbjælke nederst på skærmen.
7. Brug massehandlingsbjælken
Handlingsbjælken viser, hvor mange elementer du har valgt (f.eks. “3 elementer valgt”).
Den indeholder et afkrydsningsfelt til at vælge eller fravælge alle elementer i den aktuelle kategori.
To handlingsknapper er tilgængelige:
Knap | Hvad den gør |
Slet (rød) | Åbner en bekræftelsesdialog for at slette alle valgte elementer på én gang. |
Vis | Åbner en delings-/invitationsdialog for de valgte elementer. |
8. Del eller invitér via delingsdialogen
Når delingsdialogen åbnes, kan du indtaste en e-mailadresse i tekstfeltet.
Klik på Send invitation for at dele de valgte elementer med den person.
Hvis der allerede er delte brugere, vises de i en liste under e-mailfeltet.
Klik på Kopiér link for at kopiere et delbart link til din udklipsholder (hvis tilgængeligt).
Klik på Luk for at lukke dialogen.
9. Upload filer
Hvis uploaddialogen udløses, kan du:
Trække og slippe filer ind i uploadområdet, eller klikke for at gennemse din computer.
Se en liste over filer, du har tilføjet.
Klikke på Fjern ved siden af en fil for at tage den af listen.
Klikke på Fjern alle for at rydde hele listen.
Klikke på Upload for at uploade filerne.
10. Opret en ny mappe
Hvis den nye mappedialog udløses, vil du se et tekstfelt mærket Mappenavn.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Mappenavn | Ja | Et navn til din nye mappe. Hold det kort og beskrivende. |
Skriv mappenavnet og klik Opret.
Dialogen lukkes, og mappen tilføjes.
11. Slet en skabelon eller mappe
Når du klikker Slet (fra menuen Flere muligheder eller massehandlingsbjælken), vises en bekræftelsesdialog.
Den spørger: “Er du sikker på, at du vil slette?”
Klik på den røde Slet-knap for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere.
Når elementet er slettet, fjernes det fra gitteret.
12. Planlæg et program
Fra menuen Flere muligheder på et filkort, klik på Planlæg (kun tilgængelig for planlægningsmæssige skabeloner).
En planlægningsdialog åbnes, hvor du kan planlægge, hvornår programmet skal køre.
Følg anvisningerne i dialogen for at gennemføre planlægningen.
Hvad der sker bag kulisserne
Visning af gitteret
Du åbner Programskabeloner-siden
|
v
Data indlæses: kategorier med deres filer og mapper
|
v
Gitteret gengiver hver kategori som en sammenfoldig sektion
|
v
Filer og mapper vises som kort inden for hver kategori
Klik på et filkort
Du klikker på et filkort
|
v
Routeren navigerer til redigeringsstien for den skabelon
|
v
Redigeringsskærmen for skabelonen indlæses
Klik på et mappekort
Du klikker på et mappekort
|
v
Systemet opbygger den fulde mappesti (inklusiv overordnede mapper)
|
v
Routeren navigerer til /program-templates?path=Fuld/Mappe/Sti
|
v
Mappens indhold vises
Sletning af en skabelon
Du klikker "Slet" fra menuen Flere muligheder
|
v
Bekræftelsesdialog vises: "Er du sikker på, at du vil slette?"
|
v
Du klikker den røde "Slet"-knap
|
v
API-kald: onDeleteItem(file.id)
|
v
Skabelonen fjernes fra systemet
|
v
Gitteret opdateres uden det slettede element
Massesletning af elementer
Du vælger flere elementer og klikker "Slet"
|
v
Bekræftelsesdialog vises
|
v
Du bekræfter sletningen
|
v
API-kald: onOpenConfirm() udløser sletning for alle valgte elementer
|
v
Valgte elementer fjernes fra systemet
|
v
Gitteret opdateres og handlingsbjælken forsvinder
Fejlfinding
“Jeg ser ingen skabeloner på skærmen”
Sørg for at programskabeloner er oprettet i systemet. Hvis ingen skabeloner eksisterer endnu, vil gitteret være tomt.
Kontrollér at du kigger på den korrekte kategori. Nogle kategorier kan være sammenfoldet – klik på pilikonet for at udvide dem.
Hvis du navigerede ind i en mappe, kan du være i en tom mappe. Gå tilbage til hovedskabelonsiden og prøv igen.
“Jeg kan ikke finde muligheden Planlæg i menuen”
Muligheden Planlæg vises kun for skabeloner, der er markeret som planlægningsmæssige.
Hvis skabelonens kategori ikke er sat som planlægningsmæssig, vises muligheden Planlæg ikke.
Kontakt din administrator for at sikre, at skabelontypen understøtter planlægning.
“Jeg klikkede på en mappe, men der skete ingenting”
Systemet opbygger mappestien fra mappens navn og dens overordnede mapper. Hvis mappestrukturen har problemer, kan navigationen fejle.
Prøv at genindlæse siden og klikke på mappen igen.
Hvis problemet fortsætter, kan mappen være oprettet med specialtegn i sit navn. Kontakt din administrator.
“Jeg valgte elementer, men handlingsbjælken vises ikke”
Den flydende handlingsbjælke vises kun, når mindst ét element er valgt.
Sørg for at du klikker direkte på elementkortene for at vælge dem, ikke på baggrunden.
Prøv at genindlæse siden og vælge elementer igen.
“Jeg slettede en skabelon ved et uheld”
Desværre, når du bekræfter sletningen, fjernes skabelonen fra systemet.
Kontakt din administrator for at se, om dataene kan gendannes fra en backup.
For at undgå utilsigtede sletninger i fremtiden, læs altid bekræftelsesdialogen omhyggeligt, inden du klikker den røde Slet-knap.
“Filantallet vist under en kategori matcher ikke, hvad jeg ser”
Filantallet afspejler de filtrerede data. Hvis du har anvendt en søgning eller et filter, viser antallet kun matchende elementer, mens kategorioverskriften forbliver den samme.
Ryd eventuelle aktive filtre for at se alle filer og et nøjagtigt antal.
“Jeg prøvede at dele, men knappen Send invitation er gråtonet”
Knappen Send invitation er deaktiveret, indtil du skriver en e-mailadresse i tekstfeltet.
Sørg for at du har indtastet en gyldig e-mailadresse, inden du prøver at sende.
“Gitteret ser trangt ud, eller elementerne er for små”
Gitteret tilpasser sig automatisk baseret på din skærmstørrelse. På små skærme ser du 1 kolonne, på mellemstore skærme 2-3 kolonner og på store skærme op til 4 kolonner.
Prøv at gøre dit browservindue bredere, eller zoom ud (Ctrl/Cmd + minus) for en bredere visning.
“Jeg uploadede filer, men de vises ikke i gitteret”
Efter upload kan siden have brug for at genindlæse, før nye filer vises.
Sørg for at uploaden blev gennemført succesfuldt – du bør se dialogen lukke, efter du klikker Upload.
Hvis filerne stadig ikke vises, kontrollér at de blev uploadet til den korrekte kategori eller mappe.