Hvad denne skærm gør
Her opretter du en ny kontingentmedlemskabstype. Tænk på det som at designe et medlemskort — du bestemmer navnet, prisen, hvilke hold medlemmer kan deltage i, hvilke centre der sælger det, og hvordan fakturering fungerer. Når det er gemt, bliver denne medlemskabstype tilgængelig for dit personale (og eventuelt dine medlemmer) at købe.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Kontingenttype.
Klik på knappen + Ny kontingenttype i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret ny kontingenttype.
Trin-for-trin guide
1. Grundlæggende information
Denne sektion dækker det essentielle: hvad medlemskabet hedder, hvordan det ser ud, og hvilken kontrakt der er knyttet til det.
Navn
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Visningsnavnet for denne medlemskabstype. Dette er, hvad medlemmer og personale vil se overalt i systemet. |
Kort beskrivelse
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Kort beskrivelse | Nej | En kort opsummering, der vises sammen med medlemskabsnavnet i lister og kort. Hold den til en eller to sætninger. |
Forsidebillede
Klik på billedupload-området for at åbne filvælgeren.
Vælg et billede fra din computer.
Billedet vil blive beskåret til et 4:3 billedformat.
Dette billede vises på medlemskort og i onlinebutikken.
Et forsidebillede er påkrævet — formularen indsender ikke uden et.
Beskrivelse
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Beskrivelse | Ja | En fuld, detaljeret beskrivelse af medlemskabet, herunder fordele og funktioner. Du kan bruge rich text-editoren til at tilføje fed tekst, punktlister og links. |
Kontrakt
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Kontrakt | Ja | Vælg den juridiske kontraktskabelon, som medlemmer skal acceptere ved køb af dette medlemskab. Vælg fra dropdownlisten over eksisterende kontrakter. |
2. Egenskaber
Denne sektion styrer, hvordan medlemskabet opfører sig i systemet — fakturering, adgang, synlighed og mere.
Faktureringsfrekvens
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Frekvens | Ja | Hvor ofte medlemmer opkræves. Mulighederne inkluderer Månedlig, Kvartalsvis, Årlig, Ugentlig, Hver anden uge, Hver tredje uge, Hver fjerde uge, Engangsbetaling, Drop-in og Aldrig. |
Produktidentifikatorer
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Produktkode | Nej | En intern produktkode til dine egne optegnelser og rapportering. |
Produkt-SKU | Nej | En Stock Keeping Unit-identifikator til lagerstyring. |
Antal pladser | Nej | Maksimalt antal medlemmer, der kan have dette medlemskab aktivt på samme tid. Lad feltet stå tomt for ubegrænset. |
Kontonummer til bogføring | Nej | Kontonummer, der bruges ved eksport af økonomiske data til dit regnskabssystem. |
Kontakter og switches
Kontakt | Påkrævet | Hvad den gør |
Offentligt tilgængelig | Nej (standard: til) | Når aktiveret, er dette medlemskab synligt i din onlinebutik og medlemsportal. Slå det fra for at skjule det fra offentligheden. |
Har adgang til dørsystem | Nej (standard: til) | Tillad medlemmer med dette medlemskab at låse døre op via adgangskontrolsystemet. |
Begræns træningstimer | Nej (standard: fra) | Begræns hvornår medlemmer kan tilgå faciliteterne ved at angive specifikke træningstimer. Kun tilgængelig på Premium- og Platinum-abonnementer. |
Tillader træning i alle centre | Nej (standard: fra) | Medlemmer kan træne i ethvert center i din kæde, ikke kun det de tilmeldte sig i. |
Tæller med i global grænse | Nej (standard: til) | Medtag dette medlemskab ved beregning af samlede aktive medlemskaber mod din globale grænse. Vises kun, hvis et globalt maksimum er konfigureret. |
Forankr medlemskabers fornyelse til den 1. i måneden | Nej | Alle fornyelser justeres til den første i hver måned uanset købsdato. Vises kun for visse faktureringsfrekvenser (f.eks. Månedlig, Kvartalsvis, Årlig). Denne kontakt er deaktiveret (låst til), hvis dit center allerede håndhæver fornyelse den første i måneden globalt. |
Låseadgang (valgfrit)
Hvis dit system har konfigurerede låse, vises en Begræns låseadgang-kontakt.
Slå den til for at begrænse, hvilke døre medlemmer med dette medlemskab kan åbne.
Når aktiveret, vises en Låse-ID dropdown — vælg en eller flere låse fra listen.
Mindst én lås skal vælges, hvis denne kontakt er slået til.
3. Gyldighed (kun for engangsmedlemskaber)
Denne sektion vises kun, når Frekvens er sat til Engangsbetaling. Den lader dig definere, hvor længe medlemskabet varer.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Varighed i måneder | Nej | Antal måneder, medlemskabet forbliver gyldigt efter aktivering (f.eks. 2 for et to-måneders medlemskab). |
Varighed i dage | Nej | Antal dage, medlemskabet forbliver gyldigt efter aktivering (f.eks. 30 for et 30-dages medlemskab). |
Du kan angive måneder, dage eller begge dele.
4. Træning
Denne sektion styrer, hvilke hold medlemmer kan booke, og hvor mange.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Maksimalt antal aktive bookinger | Nej | Hvor mange kommende hold et medlem kan være tilmeldt på samme tid. Lad feltet stå tomt for ingen grænse. |
Dage i forvejen for bookinger | Nej | Hvor mange dage frem medlemmer kan booke hold (f.eks. 7 betyder en uge i forvejen). Lad feltet stå tomt for ingen grænse. |
Maksimalt antal bookinger | Nej | Samlet antal hold et medlem kan booke inden for træningsgrænseperioden. Lad feltet stå tomt for ubegrænset. |
Træningsgrænseperiode | Nej | Tidsperioden, som den maksimale bookinggrænse beregnes over (f.eks. Månedlig, Ugentlig). Vises kun, når du indtaster en værdi i Maksimalt antal bookinger. |
Tilladte hold | Nej | Vælg, hvilke holdtyper medlemmer kan booke. Lad feltet stå tomt for at tillade adgang til alle hold. |
5. Træningstimer (valgfrit)
Denne sektion vises kun, hvis du slog kontakten Begræns træningstimer til i sektionen Egenskaber.
Som standard udfylder systemet standardåbningstider for hver dag i ugen.
Hver række har tre felter:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Ugedag | Ja | Vælg dagen (mandag til søndag). |
Åbner | Ja | Tidspunktet, hvor medlemmer kan begynde at tilgå faciliteterne (24-timers format). |
Lukker | Ja | Tidspunktet, hvor adgangen slutter (24-timers format). |
Klik på den røde X-knap ved siden af en række for at fjerne det tidsrum.
Klik på Tilføj åbningstid i bunden for at tilføje en ny række.
Hvis ingen træningstimer er angivet, falder systemet tilbage til dit centers normale åbningstider.
6. Kommunikation
Konfigurer de automatiske e-mails, der sendes til medlemmer i løbet af deres medlemskabsforløb.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Velkomst-e-mail | Ja | E-mailskabelonen, der sendes til nye medlemmer, når de køber dette medlemskab. Kun skabeloner af typen “Velkomst-e-mail” vises her. |
Opsigelsesmail | Nej | E-mailskabelonen, der sendes, når et medlem opsiger. Kun skabeloner af typen “Opsigelse” vises her. |
Pause-e-mail | Nej | E-mailskabelonen, der sendes, når et medlemskab sættes på pause. Kun skabeloner af typen “Sat på pause” vises her. |
7. Prissætning
Angiv prisen, moms, gebyrer, hvor medlemskabet sælges, og hvornår det kan købes.
Pris og moms
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Normal pris | Ja | Den tilbagevendende pris, medlemmer betaler baseret på faktureringsfrekvensen. Indtast beløbet (f.eks. 199,00). Valutasymbolet vises automatisk baseret på dine kædeindstillinger. |
Momssats | Ja | Skattesatsen, der gælder for dette medlemskab. Vælg fra dine konfigurerede momssatser. |
Oprettelsesgebyr
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Oprettelsesgebyr (kontakt) | Nej (standard: til) | Om der skal opkræves et engangsgebyr, når et medlem først køber dette medlemskab. |
Oprettelsesgebyrbeløb | Ja (hvis kontakten er til) | Engangsbeløbet, der opkræves ved køb. Moms er baseret på den globale standard sat i dine kædeindstillinger. |
Centertilgængelighed
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Tilgængelig i centre | Ja (mindst ét) | Vælg hvilke centre der kan sælge denne medlemskabstype. Dit aktuelt valgte center er forhåndsafkrydset. |
Købsperiode
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Kan købes fra | Ja | Den første dato, denne medlemskabstype bliver tilgængelig for køb. Vælg en dato fra kalenderen. |
Kan købes til | Nej | Den sidste dato, dette medlemskab kan købes. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke er nogen slutdato. Skal være senere end “Kan købes fra”. |
8. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Oprette kontingenttype-posten.
Uploade forsidebilledet.
Omdirigere dig til den forrige side.
Du vil se en grøn “Oprettet!” notifikation i bunden af skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker på "Opret"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
API-kald: ContingentTypesService.create({ body: formData })
|
v
Kontingenttype-posten oprettes, serveren returnerer det nye ID
|
v
API-kald: ContingentTypesService.addCoverImage({ id, files: [image] })
|
v
Forsidebilledet uploades og knyttes til kontingenttypen
|
v
Succesnotifikation vises ("Oprettet!")
|
v
Du omdirigeres tilbage til den forrige side
Fejlfinding
“Jeg har udfyldt alt, men Opret-knappen virker ikke”
Dobbelttjek, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen indsender ikke, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcis, hvad der skal rettes.
Sørg for, at du har uploadet et forsidebillede — det er påkrævet.
Sørg for, at du har valgt mindst ét center i feltet Tilgængelig i centre.
“Jeg får en ‘Prisen bør ikke være 0,00’-fejl”
Den normale pris skal være større end nul.
Sørg for, at du har indtastet et gyldigt tal i feltet Normal pris (f.eks. 99,00, ikke “gratis” eller 0).
“Jeg kan ikke finde min kontrakt i dropdown’en”
Kontrakter indlæses, når siden åbnes. Hvis listen er tom, prøv at opdatere siden.
Hvis du endnu ikke har oprettet nogen kontrakter, gå til sektionen Kontrakter og opret en først.
Tjek din internetforbindelse — kontrakternes API er muligvis ikke indlæst.
“‘Gyldig til’-datoen viser en fejl”
Kan købes til-datoen skal være senere end Kan købes fra-datoen.
Hvis du ikke har brug for en slutdato, lad feltet stå tomt.
“Jeg kan ikke se kontakten ‘Begræns træningstimer’”
Denne funktion er kun tilgængelig på Premium- og Platinum-abonnementer.
Hvis du er på et lavere abonnement, kontakt din kontoadministrator for at opgradere.
“Min velkomst-e-mailskabelon mangler fra dropdown’en”
Kun e-mailskabeloner af typen Velkomst-e-mail vises i velkomst-e-mail dropdown’en.
Tilsvarende vises kun Opsigelse-skabeloner for opsigelsesfeltet, og kun Sat på pause-skabeloner for pause-feltet.
Sørg for, at den skabelon, du har brug for, er oprettet med den korrekte type under sektionen E-mailskabeloner.
“Jeg slog ‘Begræns låseadgang’ til, men får en fejl om låse”
Når kontakten Begræns låseadgang er slået til, skal du vælge mindst én lås fra dropdown’en.
Hvis ingen låse vises, har dit system muligvis ikke nogen konfigurerede låse. Opsæt låse i Centerindstillingerne først.
“Jeg kan ikke se nogen centre i ‘Tilgængelig i centre’ dropdown’en”
Du skal have mindst ét center/lokation opsat i systemet, før du opretter en kontingenttype.
Hvis du er ny på platformen, opsæt et center først under Centerindstillingerne.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket på Opret”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den fortæller normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: manglende påkrævede felter, server-timeout eller et netværksproblem.
Hvis fejlen er uklar, prøv igen. Hvis den bliver ved med at ske, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Oprettelsesgebyrfeltet vises ikke”
Feltet for oprettelsesgebyrbeløb vises kun, når kontakten Oprettelsesgebyr er slået til.
Slå den til for at afsløre beløbsfeltet og indtaste gebyret.