Hvad denne skærm gør
Her opretter du en ny drop-in-type — et forudbetalt klippekort, der giver medlemmer et bestemt antal besøg inden for et tidsvindue. Tænk på det som at købe et klippekort i en kaffebar: medlemmet betaler én gang, får et bestemt antal “klip” (besøg) og kan bruge dem, før kortet udløber. Du definerer prisen, hvor mange klip der er inkluderet, hvor længe kortet er gyldigt, og hvad medlemmet kan tilgå med det.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Drop-in-type.
Klik på knappen + Ny drop-in-type i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret ny drop-in-type.
Trin-for-trin guide
1. Udfyld grundlæggende information
Denne sektion dækker navn, beskrivelser, billede og kontrakt for drop-in-typen.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Visningsnavnet, som medlemmer vil se (f.eks. “10-besøgs pas”). |
Kort beskrivelse | Nej | En kort opsummering, der vises i lister og kort. Op til et par sætninger. |
Forsidebillede | Ja | Upload ét billede (JPEG, PNG eller GIF). Det vil blive beskåret til et 4:3 format. Dette billede vises i butikken og medlemsportalen. |
Beskrivelse | Ja | En fuld beskrivelse af drop-in-typen, herunder fordele og funktioner. Brug rich text-editoren til at tilføje formatering, links eller lister. |
Kontrakt | Ja | Vælg den juridiske kontraktskabelon, som medlemmer skal acceptere ved køb. Vælg en fra dropdownlisten. |
2. Konfigurer egenskaber
Disse indstillinger styrer, hvordan drop-in-typen opfører sig i systemet.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Produktkode | Nej | En intern produktkode til dine optegnelser og rapportering. |
Produkt-SKU | Nej | En Stock Keeping Unit-identifikator til lagerstyring. |
Antal klip | Ja | Hvor mange besøg eller adgange dette drop-in-kort inkluderer. Skal være mindst 1. |
Gyldighed i dage | Ja | Antal dage fra købsdatoen, indtil dette drop-in-kort udløber. Skal være mindst 1. |
Kontonummer til bogføring | Nej | Kontonummer, der bruges ved eksport af økonomiske data til dit regnskabssystem. |
Offentligt tilgængelig | Nej | Slå til for at gøre denne drop-in-type synlig i din onlinebutik og medlemsportal. Til som standard. |
Har adgang til dørsystem | Nej | Slå til for at lade medlemmer med denne drop-in-type låse døre op via adgangskontrolsystemet. Til som standard. |
Begræns træningstimer | Nej | Slå til for at begrænse, hvornår medlemmer kan tilgå faciliteterne. Kun tilgængelig på Premium- eller Platinum-abonnementer. Se trin 5 for detaljer. |
Tillader træning i alle centre | Nej | Slå til for at lade medlemmer træne i ethvert center i din kæde, ikke kun det de tilmeldte sig i. Fra som standard. |
Tæller med i global grænse | Nej | Når din kæde har et konfigureret maksimalt antal aktive medlemskaber, slå denne til for at inkludere denne drop-in-type i den optælling. Til som standard. Vises kun, hvis en global grænse er sat. |
Begræns låseadgang (valgfrit)
Denne undersektion vises kun, hvis dit system har konfigurerede låse.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Begræns låseadgang | Nej | Slå til for at begrænse, hvilke døre/låse medlemmer kan åbne med denne drop-in-type. |
Låse-ID | Ja (hvis begræns låseadgang er til) | Vælg en eller flere låse fra dropdown’en. Medlemmer vil kun kunne åbne disse specifikke låse. |
3. Opsæt træningsregler
Disse felter styrer, hvordan medlemmer booker hold med denne drop-in-type.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Maksimalt antal aktive bookinger | Nej | Hvor mange kommende hold et medlem kan være tilmeldt på samme tid. Lad feltet stå tomt for ingen grænse. |
Dage i forvejen for bookinger | Nej | Hvor mange dage frem et medlem kan booke et hold. Indtast f.eks. 7 for at tillade booking op til en uge i forvejen. Lad feltet stå tomt for ingen grænse. |
Maksimalt antal bookinger | Nej | Samlet antal hold et medlem kan booke inden for en bestemt periode. Lad feltet stå tomt for ingen grænse. |
Træningsgrænseperiode | Nej | Hvis du angiver et maksimalt antal bookinger, vælg perioden, som grænsen beregnes over (f.eks. Månedlig, Ugentlig). Vises kun, når et maksimum er indtastet. |
Tilladte hold | Nej | Vælg, hvilke holdtyper medlemmer kan booke. Lad feltet stå tomt for at tillade adgang til alle hold. |
4. Vælg en velkomst-e-mail
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Velkomst-e-mail | Ja | Vælg e-mailskabelonen, der sendes til nye medlemmer, når de køber denne drop-in-type. Kun skabeloner af typen “Drop-In” vises i dropdown’en. |
5. Angiv træningstimer (valgfrit)
Denne sektion vises kun, hvis du slog Begræns træningstimer til i sektionen Egenskaber (kun tilgængelig på Premium- og Platinum-abonnementer).
Som standard er en fuld uge med åbningstider forudfyldt.
Hver række repræsenterer ét tidsrum for en bestemt ugedag.
For hver række:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Ugedag | Ja | Vælg dagen (mandag til søndag). |
Åbner | Ja | Angiv starttidspunktet med tidsvælgeren (24-timers format). |
Lukker | Ja | Angiv sluttidspunktet med tidsvælgeren (24-timers format). |
For at tilføje et tidsrum, klik på knappen Tilføj åbningstid i bunden af sektionen.
For at fjerne et tidsrum, klik på den røde ×-knap ved siden af rækken.
Du kan tilføje flere tidsrum for den samme dag (f.eks. morgen- og aftensessioner).
Hvis ingen timer er angivet, bruger systemet centrets standardåbningstider til døradgang.
6. Konfigurer prissætning
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Normal pris | Ja | Prisen, medlemmer betaler for dette drop-in-kort. Indtast et tal (f.eks. 99,00). Valutasymbolet vises automatisk baseret på dine kædeindstillinger. Skal være større end 0. |
Momssats | Ja | Vælg den momssats, der gælder for dette produkt. |
Oprettelsesgebyr | Nej | Slå til (aktiveret som standard) for at opkræve et engangsgebyr, når et medlem først køber denne drop-in-type. |
Oprettelsesgebyrbeløb | Ja (hvis oprettelsesgebyr er til) | Engangsbeløbet, der opkræves. Moms er baseret på dine globale kædeindstillinger. Standardværdien er det beløb, der er konfigureret i kædeindstillingerne. |
Tilgængelig i centre | Ja | Vælg, hvilke centre der kan sælge denne drop-in-type. Mindst ét center skal vælges. Dit aktuelle center er forhåndsvalgt. |
7. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Oprette drop-in-type-posten.
Uploade forsidebilledet.
Omdirigere dig til den forrige side.
Du vil se en grøn “Oprettet!” notifikation i bunden af skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker på "Opret"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
API-kald: DropInTypesService.create({ body: formData })
|
v
Drop-in-type-posten oprettes, serveren returnerer det nye ID
|
v
API-kald: DropInTypesService.addCoverImage({ id, files: [coverImage] })
|
v
Forsidebilledet uploades og knyttes til drop-in-typen
|
v
Succesnotifikation vises ("Oprettet!")
|
v
Du omdirigeres tilbage til den forrige side
Fejlfinding
“Jeg har udfyldt alt, men Opret-knappen virker ikke”
Dobbelttjek, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen indsender ikke, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcis, hvad der er galt.
Sørg for, at Antal klip og Gyldighed i dage er mindst 1.
Sørg for, at Normal pris er større end 0.
Sørg for, at du har valgt mindst ét center under Tilgængelig i centre.
Sørg for, at du har uploadet et Forsidebillede.
“Jeg kan ikke se nogen kontrakter i dropdown’en”
Kontrakter indlæses, når siden åbnes. Hvis listen er tom, prøv at opdatere siden.
Hvis du endnu ikke har oprettet nogen kontrakter, gå til sektionen Kontrakter først og opret en.
Tjek din internetforbindelse — kontrakterne er muligvis ikke indlæst på grund af et netværksproblem.
“Jeg kan ikke se nogen e-mailskabeloner i velkomst-e-mail dropdown’en”
Kun e-mailskabeloner af typen Drop-In vises her.
Hvis dropdown’en er tom, gå til sektionen E-mailskabeloner og opret en skabelon af typen Drop-In.
Prøv at opdatere siden, hvis du for nylig har oprettet en ny skabelon.
“Jeg kan ikke se kontakten ‘Begræns træningstimer’”
Denne funktion er kun tilgængelig på Premium- eller Platinum-abonnementer.
Hvis din kæde er på et lavere abonnement, vil denne kontakt ikke vises.
Kontakt din kontoadministrator for at opgradere dit abonnement, hvis du har brug for denne funktion.
“Forsidebilledet blev ikke uploadet”
Billedet skal være et JPEG, PNG eller GIF.
Det må ikke overstige den maksimale filstørrelse, systemet tillader.
Billedet vil blive beskåret til et 4:3 billedformat — sørg for, at dit billede fungerer med den beskæring.
Hvis drop-in-typen blev oprettet, men billedet fejlede, gå tilbage og rediger den for at uploade billedet igen.
“Jeg kan ikke se nogen centre i dropdown’en Tilgængelig i centre”
Du skal have mindst ét center/lokation opsat i systemet, før du opretter en drop-in-type.
Hvis du er ny på platformen, opsæt et center først under Centerindstillingerne.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket på Opret”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den forklarer normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: server-timeout, manglende påkrævet felt eller et netværksproblem.
Hvis fejlen er uklar, prøv igen. Hvis den bliver ved med at ske, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Jeg kan ikke se kontakten ‘Tæller med i global grænse’”
Denne kontakt vises kun, når din kæde har et maksimalt antal aktive medlemskaber konfigureret i kædeindstillingerne.
Hvis du ikke kan se den, har din kæde ikke en global medlemskabsgrænse sat.
“Jeg vil begrænse låseadgang, men muligheden vises ikke”
Kontakten Begræns låseadgang vises kun, hvis dit system har konfigurerede låse.
Sørg for, at låse er opsat i dine centerindstillinger. Hvis ingen låse eksisterer, vil denne sektion være skjult.
“Mit oprettelsesgebyrbeløb er forkert”
Oprettelsesgebyret har som standard det beløb, der er konfigureret i dine kædeindstillinger.
Du kan ændre det for denne specifikke drop-in-type ved at redigere beløbet i feltet.
Momsen på oprettelsesgebyret er baseret på den globale standard i kædeindstillingerne, ikke den momssats du vælger for drop-in-prisen.