Spring videre til hovedindholdet

Opret en ny lønsats

Skrevet af Ronny Christensen
Opdateret for over 3 uger siden

Hvad denne skærm gør

Her opretter du en ny lønsats i systemet. Tænk på det som at lave et lønkort, som du senere kan tildele medarbejdere. Du giver det et navn, knytter det til dit lønsystem med et eksternt ID og angiver timebeløbet. Når den er gemt, er lønsatsen tilgængelig til brug på tværs af platformen.


Sådan kommer du hertil

  1. Åbn kontrolpanelet.

  2. I menuen til venstre, klik på Lønsats.

  3. Klik på knappen for at tilføje en ny lønsats.

  4. Du er nu på Opret en ny lønsats-skærmen.


Trin-for-trin vejledning

1. Udfyld detaljerne

Denne sektion indeholder alle de oplysninger, systemet har brug for til at oprette lønsatsen. Alle felter her er påkrævede.

Felt

Påkrævet

Hvad du skal indtaste

Navn

Ja

Et beskrivende navn til denne lønsats (f.eks. “Weekend aftensats” eller “Standard timesats”). Sådan genkender du satsen i lister og rullelister.

Eksternt ID

Ja

Det ID, der matcher denne lønsats i dit eksterne lønsystem. Det skal være præcis det samme som i lønsystemet, så de to kan holdes synkroniseret.

Lønsystem

Ja

Vælg det lønsystem, denne sats tilhører. Aktuelt er den eneste tilgængelige mulighed Danloen.

Timesats

Ja

Beløbet, der betales pr. time. Skriv et tal større end nul. Valutasymbolet, der vises, er baseret på din organisations standardvalutaindstilling. Du kan bruge kommaer til formatering (f.eks. 1.250).

2. Gem

  • Klik på Opret-knappen nederst til højre i formularen.

  • Systemet vil:

    1. Validere alle dine indtastninger.

    2. Oprette lønsatsposten.

    3. Omdirigere dig til lønsatslisten.

  • Du vil se en grøn “Oprettet!” besked i bunden af skærmen.


Hvad der sker bag kulisserne

Du klikker "Opret"
        |
        v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
        |
        v
API-kald: WageRatesService.create({ body: formData })
        |
        v
Lønsatspost oprettes på serveren
        |
        v
Succesbesked vises ("Oprettet!")
        |
        v
Du omdirigeres til /wage-rates (lønsatslisten)


Fejlfinding

“Jeg udfyldte alt, men Opret-knappen virker ikke”

  • Dobbelttjek, at alle fire felter er udfyldt. Hvert felt på denne skærm er påkrævet.

  • Kig efter små røde fejlbeskeder under felterne — de fortæller dig præcis, hvad der mangler eller er forkert.

  • Sørg for, at Timesatsen er et tal større end nul. En værdi på 0 accepteres ikke.

“Jeg ser en fejlbesked i et rødt banner øverst på formularen”

  • Det betyder, at serveren afviste anmodningen. Læs beskeden omhyggeligt — den forklarer normalt, hvad der gik galt.

  • En almindelig årsag er et duplikeret Eksternt ID, der allerede eksisterer i systemet.

  • Hvis beskeden er uklar, prøv igen. Hvis det bliver ved med at ske, kontakt din administrator med den præcise fejltekst.

“Timesats-feltet accepterer ikke min indtastning”

  • Kun tal er tilladt. Skriv ikke bogstaver eller specialtegn udover kommaer.

  • Værdien skal være større end nul. Du kan ikke gemme en lønsats med et nul- eller negativt beløb.

  • Kommaer tilføjes automatisk til formatering — du behøver ikke selv skrive dem.

“Jeg kan kun se Danloen i Lønsystem-rullelisten”

  • Aktuelt er Danloen det eneste understøttede lønsystem. Hvis din organisation bruger et andet system, kontakt din administrator eller supportteam for at finde ud af, hvornår yderligere integrationer vil være tilgængelige.

“Jeg ved ikke, hvilket Eksternt ID jeg skal indtaste”

  • Det eksterne ID er den kode eller identifikator, der bruges i dit lønsystem (f.eks. Danloen) for denne bestemte lønsats.

  • Spørg din lønadministrator, hvis du er usikker på, hvilket ID du skal bruge.

  • Det skal matche præcis — enhver uoverensstemmelse kan få løneksporter til at fejle.

“Valutasymbolet, der vises, er forkert”

  • Valutasymbolet bestemmes af din organisations standardvaluta-indstilling, ikke af denne skærm.

  • For at ændre det, bed en administrator om at opdatere standardvalutaen i kæde- eller organisationsindstillingerne.

“Jeg oprettede ved et uheld en lønsats med forkerte detaljer”

  • Gå tilbage til lønsatslisten og find den sats, du netop oprettede.

  • Åbn den og brug redigeringsskærmen til at rette detaljerne.

  • Alle felter kan opdateres efter oprettelse.

“Siden viser bare en spinner, og intet indlæses”

  • Tjek din internetforbindelse og prøv at genindlæse siden.

  • Hvis problemet fortsætter, kan serveren have problemer. Vent et øjeblik og prøv igen, eller kontakt support.

Besvarede dette dit spørgsmål?