Spring videre til hovedindholdet

Opret en ny event

Her opretter du en ny event i systemet.

Skrevet af Ronny Christensen

Sådan kommer du hertil

1. Klik på Event i menuen til venstre.

2. Klik på knappen + Ny event (eller tilsvarende oprettelseshandling) i øverste højre hjørne.

Du er nu på skærmen Opret event.

Trin-for-trin guide

1. Indtast eventoplysninger

Dette er hovedsektionen, hvor du beskriver din event: Eventtitel (Påkrævet): Navnet på din event. Dette er hovedtitlen, der vises for deltagere. Lokationstilgængelighed (Påkrævet): Vælg en eller flere centerlokationer, der kan være vært for denne event. Standard er dit aktuelt valgte center. Bekræftelses-e-mailskabelon (Påkrævet): Vælg en e-mailskabelon, der sendes til deltagere, efter de har registreret sig med succes. Kun skabeloner af typen Ticket Confirmation vises her. Kort beskrivelse (Påkrævet): Et kort resumé (et par sætninger), der vises i eventlister og forhåndsvisninger. Fuld beskrivelse (Påkrævet): En detaljeret beskrivelse af eventen ved hjælp af rich-text-editoren. Inkluder programmet, hvad deltagere kan forvente, og andre vigtige detaljer.

2. Upload eventbilleder

Under beskrivelsen finder du billeduploaderen. Klik for at tilføje et eller flere billeder fra din computer. Billeder beskæres til et 4:3 billedformat. Den anbefalede størrelse er 2048 x 1536 pixels. Du skal uploade mindst ét billede – formularen indsender ikke uden det. For at fjerne et enkelt billede skal du klikke på fjernknappen på det billede. For at rydde alle billeder skal du bruge handlingen Fjern alle.

3. Indstil offentlig synlighed

Slå Offentligt tilgængelig til eller fra. Når den er til (standarden), er eventen synlig og tilgængelig for offentligheden. Når den er fra, er eventen skjult og kun tilgængelig internt.

4. Indtast en konteringskode

Konteringskode (Påkrævet): Et numerisk kontonummer brugt til økonomisk sporing og rapportering. Skal være større end 0.

5. Indstil eventens tidsplan

Denne sektion definerer, hvornår eventen finder sted, og hvornår folk kan tilmelde sig. Start (Påkrævet): Dato og tid for eventens begyndelse. Skal være i fremtiden. Bruger 24-timers format. Slut (Påkrævet): Dato og tid for eventens afslutning. Skal være senere end startdatoen. Åbner (Påkrævet): Dato og tid for, hvornår tilmelding åbner. Skal være i fremtiden og før lukkedatoen. Lukker (Påkrævet): Dato og tid for, hvornår tilmelding lukker. Skal være senere end åbningsdatoen og ikke senere end eventens slutdato.

6. Konfigurer billettyper

Hver event skal have mindst én billettype. En billettype definerer en kategori af adgang – for eksempel Generel adgang eller VIP. Én standard (tom) billettyperekke vises, når du først åbner formularen. Udfyld detaljerne for hver billettype: Navn (Påkrævet): Billettypens navn vist for deltagere (f.eks. Generel adgang, Early Bird). Tilgængelige billetter (Påkrævet): Det maksimale antal billetter tilgængelige for denne type. Skal være 0 eller større. Pris (Påkrævet): Prisen per billet. Et valutasymbol vises baseret på dit systems standardvaluta. Skal være 0 eller større. Momssats (Påkrævet): Vælg den gældende skattesats fra rullemenuen. Du skal vælge en gyldig sats. For at tilføje en ny billettype skal du klikke på Tilføj billettype. For at fjerne en billettype skal du klikke på den røde Fjern-knap på den række. Du skal have mindst én billettype for at gemme eventen.

7. Tilføj tilmeldingsmuligheder (valgfrit)

Tilmeldingsmuligheder lader dig indsamle ekstra oplysninger fra deltagere, når de tilmelder sig – for eksempel t-shirt-størrelse eller kostpræference. Som standard er der ingen muligheder tilføjet. Denne sektion er helt valgfri. For at tilføje en mulighed skal du klikke på Tilføj mulighed. Navn (Påkrævet): Etiketten vist for deltagere (f.eks. T-shirt-størrelse, Kostkrav). Inputtype (Påkrævet): Hvordan deltagere vil give deres svar. Mulighederne inkluderer Select (rullemenu), Radio (radioknapper) og Text (fritekst). Værdier (Afhænger af inputtype): For Select eller Radio-typer skal du indtaste en kommasepareret liste af valg (f.eks. Small, Medium, Large). For Text-type lad dette være tomt. For at fjerne en mulighed skal du klikke på den røde Fjern-knap på den række.

8. Gem

Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen. Systemet vil: Validere alle dine indtastninger. Oprette eventposten for hver valgt centerlokation. Uploade eventbillederne for hver oprettet event. Navigere dig tilbage til den forrige side. Du vil se en grøn 'Oprettelse lykkedes!'-notifikation nederst på skærmen.

Har du brug for hjælp?

Kontakt support og inkluder oplysninger om:

- Eventens titel

- Hvad du forsøgte at gøre

- Hvornår problemet opstod

Besvarede dette dit spørgsmål?