Spring videre til hovedindholdet

Tildeling af træningspas til PT-klienter

Opbyg, planlæg og spor tildelte træningspas for personlige træningsklienter. Lær, hvordan du opretter øvelseslinjer og programskabeloner, tildeler træningspas via Coach-kalenderen og overvåger klientlogge, personlige rekorder og status på træningspas.

Skrevet af Kevin Wagner

En træningstildeling sætter ét træningspas på én PT-klients skema på én dato og ét tidspunkt. Du bygger træningspas i Dashboard. Klienten ser dem, udfører dem og logger dem i mobilappen.

Du bruger tildelinger til at:

  • give hver PT-klient en plan mellem jeres sessioner,

  • se hvilke træningspas klienten gennemførte, sprang over eller missede,

  • følge de vægte, gentagelser og personlige rekorder, som klienten logger.

For at bruge denne funktion skal dit center have Coach-pakken. Din rolle skal være ejer, box manager eller personlig træner, for at du kan se menuen Coaching.

Struktur

Et træningspas er en navngiven liste af øvelseslinjer. Træningspas ligger i skabeloner, og en tildeling knytter én kopi af et træningspas til én klient og én dato.

Byggeklodserne, fra mindst til størst:

Element

Hvad det er

Hvor du administrerer det

Øvelsestype

En post i biblioteket, for eksempel "Back squat", med sværhedsgrad, muskelgrupper, udstyr og videoer

Coaching > Workouts > Exercise library

Øvelseslinje

Én foreskrivning i et træningspas: sæt × antal × enhed, med en vægt eller en procentdel af et rep max

Inde i et træningspas

Træningsskabelon

Et genbrugeligt træningspas: navn, type, tidsgrænse, beskrivelse og øvelseslinjer

Coaching > Workouts > Workout templates

Programskabelon

En ordnet liste af sessioner. Hver session indeholder et eller flere træningspas

Coaching > Workouts > Program templates

Tildeling

Ét træningspas til én klient på én dato og ét tidspunkt, med en status

Coach-kalender, medlemsprofil, tilbagevendende tildelinger

En øvelseslinje har disse felter:

Felt

Betydning

Exercise

Øvelsestypen fra biblioteket

Sets

Antallet af sæt

Count

Mængden pr. sæt, for eksempel 10

Unit

REPS, METERS, KM, TIMES eller CAL

Men's weight / Women's weight

Vægten i kg. Vises kun, når enheden er REPS

Percentage og Relation to

En belastning som en procentdel af et rep max, fra "1 RM" til "20 RM"

Muscle Groups

De muskler, som linjen træner

Exercise Video

En demovideo, som klienten ser

Appen viser hver linje som tekst, for eksempel "3 x 10 Squat 60 kg (Men) / 40 kg (Women), 80% af 1 RM".

Strukturen har ingen felter til pausetid, tempo, supersets, circuits eller sættyper som opvarmning eller drop sets. Hver linje har én foreskrivning for alle sine sæt. Hvis du har brug for disse detaljer, så skriv dem i træningspassets beskrivelse eller i tildelingens noter.

En programskabelon har ingen uger eller dage. Den er en liste af sessioner i rækkefølge. Datoerne kommer fra den startdato og den fordelingsmetode, som du vælger, når du tildeler programmet.

Opret et træningspas

Du opretter træningspas som skabeloner. Hver tildeling kopierer en skabelon, så byg skabelonen først.

Tilføj dine egne øvelser (valgfrit)

Øvelsesbiblioteket har globale forudindstillinger (fanen "Default") og dit centers egne øvelser. Du kan ikke ændre forudindstillinger eller tilføje videoer til dem. Hvis du har brug for din egen demovideo, så opret din egen øvelse.

  1. Gå til Coaching > Workouts > Exercise library.

  2. Klik på "New exercise".

  3. Indtast "Name", "Abbreviation" og "Difficulty".

  4. Vælg "Muscle groups" og "Equipment".

  5. Klik på gem. Beskeden "Exercise created. Add videos below." vises.

  6. Klik på "Upload video" for en fil, eller "Link external video" for en URL.

  7. Hvis øvelsen har mere end én video, så klik på "Set as default" på den video, som klienterne ser først.

Byg en træningsskabelon

  1. Gå til Coaching > Workouts > Workout templates.

  2. Klik på "New workout template".

  3. Indtast en "Path" for at lægge skabelonen i en mappe, for eksempel "Strength/Block 1".

  4. Indtast "Workout name", og vælg "Workout type".

  5. Hvis træningspasset har en tidsgrænse, så indtast "Time cap" som HH:MM:SS.

  6. Skriv "Description". Skriv pausetider, tempo og coaching-anvisninger her.

  7. Klik på "Add Exercise" for hver øvelseslinje.

  8. For hver linje skal du vælge "Exercise" og udfylde "Sets", "Count" og "Unit".

  9. Tilføj en vægt, eller en "Percentage" med "Relation to".

  10. Træk linjerne i den rigtige rækkefølge.

  11. Klik på "Create".

Tidsgrænsen styrer også, hvor længe træningspasset blokerer klientens kalender. Uden en tidsgrænse bruger systemet 60 minutter.

Byg et program med flere sessioner

Brug en programskabelon, når en klient følger en række sessioner i rækkefølge, for eksempel en styrkeblok med 12 sessioner.

  1. Gå til Coaching > Workouts > Program templates.

  2. Klik på "New Personal Program".

  3. Indtast "Name" og "Path".

  4. Klik på "Add New Program" for at tilføje en session.

  5. Tilføj et eller flere træningspas til sessionen. Byg dem direkte, eller brug "Import workout template".

  6. Udfyld eventuelt "Coaches notes", "Equipment list", "External references" og "Timeline". Klienten ser coachens noter i appen.

  7. Gentag trin 4 til 6 for hver session, i den rækkefølge som klienten udfører dem.

  8. Gem programmet.

For at genbruge et træningspas, som du byggede inde i et program, skal du klikke på "Save workout as template". Hvis du sætter kontakten til "Warm-up", vises skabelonen ikke i biblioteket under "Assign workout".

Dashboard har ingen knap til at duplikere en træningsskabelon. For at lave en variant skal du oprette en ny skabelon.

Tildel et træningspas til en PT-klient

Du kan tildele træningspas på seks måder. Alle sætter daterede træningspas på klientens skema i mobilappen.

Metode

Hvor

Bedst til

PT-medlemskabstjek

Assign workout

Coach-kalender, eller medlemsprofil > Training

Ét træningspas til en eller flere klienter, på en eller flere datoer

Ja

Planlæg fra skabelon

Listen over træningsskabeloner > "Schedule"

En hurtig enkeltstående tildeling fra skabelonlisten

Ja

Assign program

Coach-kalender > "Assign program"

Et komplet program med flere sessioner

Ja

Tilbagevendende tildeling

Coaching > Workouts > Recurring assignments

Det samme træningspas på faste ugedage

Nej

Schedule PT session

Hurtighandling i engagement-hubben

En session knyttet til et coaching-forløb

Ja

Forløbsfase

Forløbsskabelon anvendt på et coaching-forløb

Automatisk programstart, når en fase begynder

Nej

PT-medlemskabstjekket betyder følgende: hver dato skal ligge inden for gyldighedsperioden for et af klientens personlig træning-medlemskaber. Hvis den ikke gør det, ser du "No active personal-training membership covers {date}" eller "Date is outside the personal-training membership window".

Systemet sender ingen notifikation til klienten, når du tildeler et træningspas eller et program. Fortæl det selv til klienten, eller tilføj en kommentar.

Assign workout

  1. Åbn Coach-kalenderen, eller åbn medlemsprofilen og gå til fanen "Training".

  2. Klik på "Assign workout".

  3. Vælg en eller flere "Clients". Listen viser kun klienter med et PT-medlemskab, som ikke er udløbet.

  4. Vælg "Workout" fra dit skabelonbibliotek.

  5. Vælg "Single date" eller "Multiple dates", og vælg derefter dato og tidspunkt.

  6. Tilknyt eventuelt et "Related goal". Det kan du kun gøre for én klient og én dato.

  7. Skriv eventuelt "Notes" til klienten.

  8. Klik på "Assign".

Foden af dialogen viser "Will create {count} assignments", før du bekræfter. Hvis nogle klienter eller datoer ligger uden for et medlemskab, springer systemet dem over og fortæller dig, hvor mange det sprang over.

Planlæg fra skabelonlisten

  1. Gå til Coaching > Workouts > Workout templates.

  2. Klik på "Schedule" på skabelonens række.

  3. Vælg klienten og datoen.

  4. Klik på "Apply".

Assign program

  1. Åbn Coach-kalenderen.

  2. Klik på "Assign program".

  3. Vælg "Client" og "Personal program template".

  4. Vælg "Start date" og "Start time".

  5. Vælg "Spread mode": "Consecutive days", eller "Days of week" med de ugedage, du ønsker.

  6. Læs forhåndsvisningen, for eksempel "12 programs · 12 workouts · ends 2026-11-20".

  7. Klik på "Schedule {n} workouts".

Hvis en session har mere end ét træningspas, planlægger systemet dem efter hinanden på samme dag ud fra hvert pas' tidsgrænse. Hvis programmet går ud over medlemskabets slutdato, viser dialogen en advarsel.

Tilbagevendende tildeling

  1. Gå til Coaching > Workouts > Recurring assignments.

  2. Klik for at oprette en ny tilbagevendende tildeling.

  3. Vælg "Workout template" og en eller flere "Clients".

  4. Vælg "Days of week", "Start date" og "Time of day".

  5. Indtast en "End date", eller vælg "Use count instead of end date" og indtast "Number of assignments".

  6. Gem. Systemet opretter ét skema pr. klient.

Med en slutdato eller et antal opretter systemet alle træningspas på én gang. Uden en slutning holder systemet de næste 28 dage fyldt, og et natligt job tilføjer flere.

Hvis du redigerer en tilbagevendende tildeling, ændrer systemet kun fremtidige træningspas, som klienten ikke har startet eller flyttet. Hvis du sletter den, forsvinder fremtidige urørte træningspas, og historikken bliver.

Tilbagevendende tildelinger udfører ikke PT-medlemskabstjekket. Sørg for, at klientens medlemskab dækker datoerne.

Schedule PT session fra et coaching-forløb

Et coaching-forløb (engagement) er en coaching-relation mellem dig og én klient.

  1. Åbn klientens engagement-hub.

  2. Klik på hurtighandlingen "Schedule PT session".

  3. Vælg "Attach workout" og vælg en skabelon, eller vælg "Bare session" og indtast en "Session title".

  4. Vælg "Scheduled date", og skriv "Notes".

  5. Klik på "Schedule session".

Du skal være primær coach for forløbet, eller ejer eller box manager. En tom session (bare session) har ingen øvelser, så klienten kan kun markere den som udført eller sprunget over.

Forløbsfase (automatisk)

En forløbsskabelon (journey template) er en coaching-plan i faser for et coaching-forløb. Hvis en fase peger på en PT-programskabelon, starter programmet for klienten, når fasen begynder. Den bruger fasens starttidspunkt og ugedage. Hvis programmet ikke kan starte, forbliver fasen Pending med en note.

Hvad klienten ser

Klienten ser tildelte træningspas i skemaet i mobilappen. Medlemswebsitet viser dem ikke.

Skemaet viser kommende træningspas efter dato, med deres status. Hvis intet er tildelt, ser klienten "All clear" og "Your coach is shaping the week. Check back soon."

Når klienten åbner et træningspas, viser detaljeskærmen:

  • træningspassets titel, type, tidsgrænse og beskrivelse,

  • "Notes from coach", som kommer fra tildelingens noter og programmets coach-noter,

  • hver øvelseslinje med sæt, antal, enhed, vægt eller procentdel, muskelgrupper og udstyr,

  • demovideoen for hver øvelse, hvis den har en,

  • en "Start workout"-knap, eller "Resume", hvis klienten allerede er startet.

Hvis du indtastede både en vægt for mænd og en for kvinder, ser klienten begge. For procentbelastninger kan appen foreslå en vægt ud fra klientens bedste loggede resultat for den øvelse.

Sådan udfører og logger klienten et træningspas

Klienten starter træningspasset, logger hvert sæt og afslutter det. Den færdige log går til dig sammen med eventuelle nye personlige rekorder.

Udfør træningspasset

  1. Klienten trykker på "Start workout". Status skifter til In progress.

  2. For hvert sæt indtaster klienten gentagelser, vægt og eventuelt RPE (oplevet anstrengelse, 1 til 10).

  3. Klienten trykker på "Finish workout" og indtaster varigheden i minutter, eller afslutter uden en tid.

  4. Status skifter til Completed. Hvis et sæt slår et tidligere bedste resultat, viser appen "New personal record on {exercise}!"

Appen gemmer sæt, mens klienten er offline, og sender dem, når forbindelsen kommer tilbage. En klient kan også starte et forsinket eller misset træningspas.

Andre handlinger for klienten

Handling

Hvad der sker

Discard

Kun mens passet er i gang. Appen sletter de loggede sæt, og træningspasset går tilbage til Scheduled.

Marker som udført uden logning

Status skifter til Completed. Ingen sæt gemmes.

Marker som sprunget over

Status skifter til Skipped.

Reschedule

Klienten flytter træningspasset til en ny dato og vælger en årsag, for eksempel sygdom, skade, arbejde, rejse, familie eller udstyr. Du får en notifikation.

Dit center styrer klienternes ombooking i centerets konfiguration, på fanen Members:

Konfiguration

Standard

Allow clients to reschedule their own workouts

Til

Reschedule cutoff (hours)

48

Maximum reschedules per workout

3 (0 betyder ingen grænse)

En klient kan ikke flytte et træningspas til et tidspunkt, som overlapper et andet af klientens planlagte træningspas. Hvis klienten flytter et misset træningspas, går det tilbage til Scheduled.

Hvad loggen gemmer

Hvert sæt gemmer gentagelser, vægt i kg og RPE. Den færdige log gemmer varigheden. Den nuværende app gemmer ikke en samlet vurdering eller en sessionsnote for tildelte træningspas.

Når klienten har afsluttet, kan ingen ændre loggen. Det gælder både dig og klienten.

Systemet registrerer tre personlige rekorder pr. øvelse: maksimal vægt, estimeret one-rep max og bedste volumen i ét sæt. Det estimerer one-rep max som vægt × (1 + gentagelser / 30).

Klienten har også en træningshistorik og fremskridtsgrafer pr. øvelse i appen.

Statusser for træningspas

Et startet træningspas ender enten som gennemført eller går tilbage til planlagt. Et misset træningspas kan vende tilbage til Scheduled, når nogen flytter det.

Status

Sat af

Scheduled

Systemet, når du tildeler træningspasset

In progress

Klienten starter træningspasset

Completed

Klienten afslutter eller markerer det som udført, eller du markerer det

Skipped

Klienten eller dig

Missed

Et natligt job, for planlagte træningspas mere end 24 timer efter deres tidspunkt, eller dig

Hver nat får klienten en "Missed workout"-notifikation for hvert overstået træningspas, som stadig er Scheduled eller In progress. Hvis en klient har 3 eller flere overståede træningspas, får du "Client missed multiple workouts".

Følg op som coach

Du følger dine klienter tre steder: medlemsprofilen, Coach-kalenderen og engagement-hubben.

Medlemsprofil

Fane

Hvad du ser og gør

Training

Kortet "Workout Assignments", med filtre for de seneste eller kommende 90 dage, coach, program og status. Compliance-mærker viser "This week: done/total" og "This month: done/total".

Workout logs

Hvert afsluttet træningspas med navn, dato, varighed og øvelser, og et "PR"-mærke. Åbn en log for at se hvert sæt: gentagelser, vægt, RPE og samlet volumen.

Progress

"Personal Records" pr. øvelse, og "Exercise progress"-grafer med estimeret 1RM og topvægt.

På hver tildelingsrække i fanen Training kan du:

  • "View workout",

  • "Mark completed", "Mark skipped" eller "Mark missed",

  • "Reschedule" til en ny dato,

  • "Open comments".

Coach-kalender

Coach-kalenderen viser kun de tildelinger, hvor du er coach. Filtrer efter status for at finde missede eller oversprungne træningspas.

  • For at flytte et træningspas skal du trække det til en ny dato. Klik på "Undo", hvis du lavede en fejl.

  • For at fjerne et træningspas skal du åbne det og klikke på "Delete assignment". Du kan ikke slette et gennemført træningspas.

  • For at stoppe et program skal du åbne et af dets træningspas og klikke på "Revert program planning". Det sletter alle resterende planlagte træningspas i programmet. Gennemførte, igangværende, missede og oversprungne træningspas bliver.

Programmer afsluttes automatisk natten efter deres sidste sessionsdato.

Kommentarer

På en tildeling skal du klikke på "Open comments" for at skrive til klienten om det træningspas. Kommentarer kræver et åbent coaching-forløb med klienten. Uden et sådant ser du "No open coaching engagement for this member".

Engagement-hubben viser programmets fremskridt, for eksempel "8 of 12 workouts complete", og de kommende træningspas.

Ændr et træningspas efter tildeling

Du kan ændre dato, status og noter for en tildeling. Du kan ikke ændre øvelserne i et træningspas, som du allerede har tildelt.

Ændringer i en skabelon når ikke ud til træningspas, som du allerede har tildelt. Hver tildeling bruger en kopi, som systemet lavede på tildelingstidspunktet. For at give en klient det ændrede træningspas skal du:

  1. Slette eller tilbageføre de gamle fremtidige tildelinger.

  2. Tildele den ændrede skabelon eller det ændrede program igen.

Hvis du redigerer en programskabelon, mens klienter følger den, kan deres tildelte træningspas holde op med at åbne i appen. Tilbagefør og tildel programmet igen for de klienter.

Tips, begrænsninger og ofte stillede spørgsmål

Tips til en ny coach

  • Før du tildeler, så sørg for, at klienten har et aktivt PT-medlemskab for alle datoerne.

  • Giv hver skabelon en tidsgrænse. Kalenderen og overlapsreglen for ombooking bruger den.

  • Brug mapper i "Path", for eksempel "Strength/Beginner", for at holde orden i biblioteket.

  • Skriv pauser, tempo og supersets i beskrivelsen, fordi øvelseslinjerne ikke har felter til dem.

  • Fortæl klienten, når du tildeler nyt arbejde, fordi systemet ikke giver klienten besked.

  • Se på fanen Training hver uge. Reager tidligt på missede træningspas.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor vises en klient ikke på listen "Clients"? Klienten har intet PT-medlemskab, som stadig er gyldigt. Tilføj eller forny medlemskabet først.

Hvorfor blev nogle tildelinger sprunget over? Datoerne lå uden for klientens PT-medlemskab, eller det samme træningspas lå allerede på den dato.

Kan klienten se mine noter? Ja. Klienten ser tildelingens noter og programmets coach-noter som "Notes from coach".

Kan jeg logge et træningspas for klienten? Ikke i Dashboard. Klienten logger i appen. Du kan markere træningspasset som gennemført uden sæt.

Kan jeg rette en forkert vægt i en afsluttet log? Nej. Afsluttede logs kan ikke ændres.

Hvad sker der, hvis jeg sletter en skabelon? Skabelonen forsvinder fra biblioteket. Træningspas, som du allerede har tildelt, bliver på klientens skema.

Hvorfor ser jeg en fejl om, at funktionen ikke er tilgængelig? Dit centers abonnement indeholder ikke den coaching-funktion. Kontakt centerets ejer.

Besvarede dette dit spørgsmål?