Vaneskabeloner

En vaneskabelon er et sæt vaner, som du kan bruge igen og igen. En coach tildeler skabelonen til en klient for at starte et vaneprogram.

Guiden bruger tre begreber:

Med en skabelon giver en coach mange klienter den samme vaneplan i ét trin. Senere ændringer i skabelonen ændrer ikke programmer, der kører, før nogen synkroniserer dem.

Vaneskabeloner er en del af coachingfunktionerne. Medarbejderen skal have rollen ejer (owner), centerleder (box manager) eller personlig træner (personal trainer). Gymmet skal også have coachpakken.

Klienten skal have et aktivt coachingforløb, før klienten kan få vaner. Et coachingforløb er en relation mellem coach og klient i Dashboard.

Coachen bygger skabeloner af vaner fra biblioteket og tildeler dem til en klient. Medlemmet registrerer programmets vaner i appen. Registreringerne sender signaler til coachen.

En skabelon er en liste over vaner fra biblioteket. Hver vane har sin egen plan. Når en coach tildeler skabelonen, kopierer systemet hver vane til klientens program. Medlemmet registrerer derefter hver vane på de dage, hvor den skal udføres.

Skabelonen gemmer også synlighed, slug og forfatter. Dashboard gemmer altid synligheden som privat.

Hver vane i en skabelon har disse felter.

Tidspunktet på dagen ændrer ikke, hvilke dage en vane skal udføres. Det ændrer kun gruppen i appen og påmindelserne.

Vanebiblioteket indeholder de vaner, som skabelonerne bruger. Systemet har 12 indbyggede vaner, som alle gyms deler. Et gym kan tilføje egne vaner med "Create custom habit".

En vane i biblioteket har et navn, en beskrivelse, et ikon og en kategori.

Et vaneprogram hører til ét coachingforløb. Programmet indeholder en kopi af skabelonens vaner, en startdato, en valgfri slutdato og en status: aktiv, sat på pause eller afsluttet. Programmet husker også kildeskabelonen og dens version til en senere synkronisering.

En vaneregistrering (log) viser, at medlemmet udførte én vane på én dato. Der er højst én registrering pr. vane pr. dag.

Du opretter en skabelon i Dashboard under Coaching > Habits > Habit templates. En ny skabelon starter som kladde. Klienter kan først få den, når du udgiver den.

Klik på "Create" for at gemme en kladde, eller på "Create and Publish" for at gemme og udgive i ét trin.

Hvis en vanerække ikke har en vane eller en frekvens, fjerner Dashboard rækken, når du gemmer. Du får ingen advarsel. Kontrollér antallet af vaner på sidekortet, når du har gemt.

Dialogboksen "Create custom habit" tilføjer en ny vane til gymmets fælles vanebibliotek. Andre skabeloner og programmer kan derefter også bruge vanen.

Du kan også skrive et navn i vanevælgeren og vælge 'Create "{name}"'.

Kortet Languages bestemmer grundsproget. Standard er engelsk. Vælg et andet sprog i "Edit text in", og skriv teksten igen på det sprog.

Du kan kun oversætte navnet, beskrivelsen og hver vanes brugerdefinerede note. Vanerne og planen er de samme på alle sprog. Klik på "Back to {language}" for at vende tilbage til grundsproget.

Der er ingen knap til at slette en skabelon. Arkivér en skabelon, hvis du ikke længere vil bruge den.

Udgivelse øger versionsnummeret med én. En ny skabelon har version 1, så den første udgivelse giver version 2. Hvis du senere redigerer en udgivet skabelon, gemmes ændringerne, men versionen stiger ikke.

Redigeringssiden viser "Version history" (hvem ændrede hvad og hvornår) og "Engagements on this template" (hver klient, der bruger skabelonen).

En coach kan tildele en udgivet skabelon på fem måder. Hver måde opretter et vaneprogram til en klient med et aktivt coachingforløb. Kun startdatoen vælges ved tildelingen. Dialogboksen har ingen slutdato og ingen note.

Klik på "Apply", eller på "Apply to {{count}} engagements" for mere end én klient. Hvis du vælger to eller flere klienter, laver Dashboard en massetildeling.

Dialogboksen "Bulk apply results" viser derefter, hvor mange der lykkedes og mislykkedes. Hver fejl har en årsag, for eksempel "Template is not published". Hver tildeling, der lykkedes, har et link "View program".

Vælg startdatoen i dialogboksen, og klik på "Apply".

Hvis ingen skabelon passer, så klik på "Create new template" i samme dialogboks.

En forløbsskabelon (journey template) er en række coachingfaser. Den kan starte en vaneskabelon i én fase. Sæt "What starts" til "Habit template" i fase-editoren. Vælg derefter skabelonen, startdagen (Start day) og betingelsen "Wait for".

Når coachen tildeler forløbet, starter vaneprogrammet i den fase. Dialogboksen "Apply journey" beder om forløbsskabelon (Journey template), startdato (Start date) og noter (Notes). Ledere kan også vælge "Skip gates". Fasen er færdig, når vaneprogrammet er afsluttet.

En skabelon til en ernæringsplan kan linke til én vaneskabelon. Når en coach tildeler ernæringsskabelonen, bliver vaneskabelonen tildelt klientens åbne forløb. Hvis klienten ikke har et åbent forløb, gemmes ernæringsplanen uden vanerne. Brug "Link a habit program" i ernæringsskabelonen. Brug "Edit habits" for at ændre linket og "Unlink" for at fjerne det.

Et program beholder den skabelonversion, som det startede med. Når skabelonens version er højere end programmets version, viser programmet "Needs sync". Slå "Needs sync only" til på skabelonens redigeringsside for at se disse klienter.

Synkroniseringen sammenligner vanerne efter vanen i biblioteket. Disse felter synkroniseres: frekvens, dage, brugerdefineret note, tidspunkt på dagen og brugerdefineret tid.

Dialogboksen "Preview template sync" har tre tilstande:

En coach kan også give en klient vaner uden en skabelon. Brug denne løsning til en plan, som kun én klient har brug for.

Klik på "Create program".

Hvis ingen skabelon er udgivet, vælger Dashboard automatisk "From scratch".

Der er ikke en separat funktion til at give en klient én vane. Åbn programmet under Habit programs > program > edit for at tilføje én vane. Klik derefter på "Add habit", og gem.

På samme redigeringsside kan du ændre en vanes frekvens, tidspunkt på dagen eller note. Et program fra en skabelon beholder disse ændringer. En synkronisering med "Structural" beholder dem også.

Coachen styrer programmet på programmets redigeringsside.

Et program med en slutdato skifter automatisk til afsluttet. Et job gør det hver dag kl. 01:20 UTC efter slutdatoen.

Medlemmer ser deres vaner i mobilappen.

Appen viser kun de vaner, der skal udføres i dag. Frekvensen bestemmer, hvornår en vane skal udføres:

Startskærmen har et vanekort. Kortet viser en ring med "X / Y done today" og en liste over dagens vaner, grupperet efter tidspunkt på dagen. Medlemmet trykker på en vane for at markere den som udført. Når alle vaner er udført, viser appen en fejring.

Vaneskærmen (Habits) har to faner.

Tomme tilstande: appen viser en besked, når der ikke er et program, når det er en hviledag, eller når alle vaner er udført.

Udførte vaner bliver grå, får en streg igennem og flytter nederst.

Appen markerer en vane som misset ud fra telefonens lokale tid. Vaner med Custom og Anytime bliver aldrig markeret som missede.

En streak tæller de dage i træk, hvor vanen skulle udføres, og hvor medlemmet registrerede den. Dage, hvor vanen ikke skal udføres, bryder ikke streaken. Hvis streak-frys (streak freeze) er slået til, tilgiver appen én misset dag inden for 7 dage. En anden misset dag inden for 7 dage afslutter streaken.

En vane er enten udført eller ikke udført. Medlemmet trykker én gang på vanen for at registrere den og trykker igen for at fortryde. Der er ingen mulighed for at springe over, angive en mængde eller registrere en delvis værdi.

Tryk på vanen igen for at fortryde.

Registreringen gælder altid i dag i gymmets tidszone. Medlemmet kan ikke registrere en tidligere eller fremtidig dag.

Et ekstra tryk på en udført vane laver ikke en ekstra registrering. Serveren returnerer den registrering, der allerede findes.

Programmet skal være aktivt. Hvis coachen har sat programmet på pause eller afsluttet det, afviser serveren registreringen.

En registrering sender ikke en besked til coachen. Den opdaterer disse værdier:

medlemmets streak og heatmap vaneoverholdelsen og den daglige score i ernæringsvisningen vaneoverholdelsen for 30 dage og søjlen Habits på coachens dashboard klientens seneste aktivitet, som kontrollen for inaktive klienter bruger Coachen ser registreringerne på medlemsprofilen under Habits. Coachen kan give feedback på en registrering. Medlemmet får feedbacken i appens indbakke.

Et medlem får højst to vanepåmindelser hver dag, kl. 11:00 og kl. 21:00 i gymmets tidszone. Påmindelserne sendes som push-besked og i appens indbakke, aldrig som e-mail.

Hver påmindelse sendes højst én gang om dagen.

Et tryk på en påmindelse åbner fanen Today på vaneskærmen. Knappen "Log it" på aften-nudgen registrerer den sidste vane uden at åbne appen.

Tidspunkterne Lunch og Custom har ikke deres egen påmindelse. De tæller med i oversigten kl. 11:00.

Coachen slår vanepåmindelser til eller fra for ét medlem. Åbn medlemsprofilen, gå til fanen Habits, og brug kontakten "Habit reminders". Kontakten styrer push-påmindelser og påmindelser i appen for alle vaner på én gang.

Medlemmet kan ikke slå vanepåmindelser fra i appen. Sæt vanens tidspunkt på dagen til Anytime for kun at stoppe påmindelser for én vane.

Coachen får også signaler, når en klient ikke holder sine vaner.

Coachen kan svare på en vane i en besked i forløbet.

En klients risikoniveau kommer fra PT-sessioner og træningspas, ikke fra vaner.