🔍 סקירה כללית
הקמת סוגי שיעורים מראש דרך ממשק המחירון מאפשרת לכם להגדיר פעם אחת את ההגדרות הבסיסיות (כמו משך שיעור ואופן הרשמה) ולחסוך זמן בכל יצירה של שיעור חדש.
כך, כאשר תוסיפו שיעור ליומן מתוך סוג שהוגדר מראש – ההגדרות כבר יופיעו אוטומטית.
במידת הצורך, ניתן לחרוג מההגדרות או להקים סוג שיעור חדש.
בנוסף, ניתן לקבוע הגדרות כלליות שיחולו על כל השיעורים בעסק כגון מדיניות ביטולים ותזכורות.
🚀 איך מגדירים סוג שיעור חדש
כדי להוסיף סוג שיעור חדש לחצו על מחירון > שיעורים> כפתור הוספה.
בצדו השמאלי של המסך יפתח סיידבר להקמת סוג שיעור חדש.
בחרו שם, עלות, משך שיעור ובאיזה צבע יופיע ביומן שלכם.
אם למתאמנים שלכם קיים מנוי מתאים, הם יוכלו להירשם לשיעור בקלות.
בשדה אפשרות ההרשמה, תוכלו לבחור כיצד להתמודד עם מתאמנים ללא מנוי:
הרשמה עם מנוי בלבד - מתאמנים ללא מנוי, לא יוכלו להירשם לשיעור.
הרשמה עם מנוי או תשלום חד-פעמי - מתאמנים ללא מנוי יוכלו לשלם באופן חד פעמי כדי להירשם לשיעור.
ללא עלות- מתאמנים ללא מנוי יוכלו להירשם לשיעור ללא עלות.
את שאר ההגדרות כמו מספר משתתפים, מדריך, תאריך ושעה, תוכלו להגדיר בעת הקמת השיעור ביומן.
⚙️ הגדרות מתקדמות
לחצו על כפתור ההגדרות (גלגל השיניים) כדי לעדכן את ההגדרות הכלליות שיחולו על כלל השיעורים בעסק ולא על סוג מסוים.
יפתח פופאפ עם מספר כפתורים: "הגדרות כלליות", "הרשמה לשיעור", "הגדרת תזכורת לשיעורים" ו"מדיניות ביטולים".
הגדרות כלליות
בתפריט ההגדרות הכלליות תוכלו לבחור אילו טפסים יצטרכו המתאמנים למלא בעת ההרשמה לשיעורים שלכם. תוכלו לבחור אם לחייב את המתאמנים למלא את כל הטפסים, אף אחד מהם או סוג מסוים.
תוכלו להוסיף טפסים לרשימה דרך עמוד ההגדרות> ניהול טפסים
בנוסף, בחרו האם לחשוף את שמות המשתתפים והממתינים בשיעור בפני המתאמנים האחרים, ומתי לאפשר רישום לשיעורים.
הרשמה לשיעור
תוכלו להגדיר מספר משתתפים מינימלי הנדרש לקיום השיעורים ומתי לבדוק האם השיעור עומד בדרישה זו.
כדי לבחור האם לבטל שיעור שלא הגיע למינימום נרשמים או לקבל על כך התראה בלבד, לחצו על עמוד היומן> הגדרות> הגדרות כלליות> שיעור שלא הגיע למינימום משתתפים.
בנוסף בתפריט ההרשמה לשיעור, תוכלו לבחור אם להגביל את כמות הנרשמים לרשימת ההמתנה.
הגדרת תזכורת לשיעורים
הזכירו למתאמנים שלכם מתי מתקיימים השיעורים אליהם נרשמו כדי לצמצם היעדרויות.
תוכלו לבחור אם ומתי לשלוח תזכורות:
לא לשלוח תזכורת לשיעורים- לא ישלחו תזכורות כלל
הגדרה קבועה לכל השיעורים- בחרו בכללי תזמון אחידים לשיעורים המתנהלים בשעות הבוקר והערב.
תזכורת לפי שעות בוקר/ערב- בחרו בכללי תזמון ייחודיים לשעות השיעורים, כיצד יתנהלו התזכורות לשיעורי הבוקר וכיצד יתנהלו התזכורות לשיעורי הערב.
תוכלו להגדיר עד איזה שעה ביום, השיעור מוגדר כשיעור בוקר.
ניתן לקבוע את אופן שליחת התזכורת בעמוד הגדרות> התראות.
מדיניות ביטולים
קבעו האם ומתי תאפשרו למתאמנים שלכם לבטל רישום לשיעור.
ללא אפשרות ביטול- המתאמנים שלכם לא יוכלו לבטל כלל, כפתור הביטול לא יופיע באפליקציית המתאמנים ובדף העסק שלכם בlee.
ביטול חופשי- המתאמנים יוכלו לבטל בכל שלב, ללא עלות.
כדי לאפשר ביטול אך להגביל את הזמן לפני השיעור בו יוכלו לבטל ללא עלות בחרו באפשרויות:
"הגדרה קבועה לכל השיעורים" או "מדיניות ביטולים לפי שעות בוקר/ ערב".
🔁 ניהול ועדכון תוכן קיים
החרגת שיעור מההגדרות הקיימות
ניתן לשנות את ההגדרות הכלליות באופן נקודתי בעת הקמת שיעור ביומן על ידי שימוש בהחרגה מהגדרות העסק תחת לשונית "מתקדם".
מחיקת סוג שיעור
במידה ואתם מעוניינים למחוק סוג שיעור מהמחירון, לחצו על סוג השיעור הרלוונטי ועל כפתור מחיקת סוג שיעור.
אם הוספתם שיעורים מסוג זה ליומן, המערכת תודיע לכם כמה שיעורים מסוג זה קיימים ותאפשר לכם לבחור אם להעביר את השיעורים לסוג שיעור אחר או לבטל אותם.
אם תבחרו לבטל את השיעורים ביומן, תשלח התראה למתאמנים הרשומים לשיעורים אלו.
❓ שאלות נפוצות
איך אפשר לשנות הגדרות רק לשיעור מסוים מבלי להשפיע על שאר השיעורים?
כדי לשנות הגדרות לשיעור ספציפי, יש להוסיף את השיעור ביומן ולבחור בלשונית מתקדם> החרגה מהגדרות העסק> הוספת החרגה חדשה לשיעור.
כאן תוכלו לשנות חלק מההגדרות כך שישפיעו על השיעור שהקמתם בלבד ולא על כל סוגי השיעורים בעסק.
איך אוכל לקבוע כמה אנשים יורשו להצטרף לרשימת ההמתנה?
הכנסו לעמוד המחירון> שיעורים ולחצו על כפתור ההגדרות.
לחצו על "הרשמה לשיעור" ובחרו באפשרות המתאימה ב"הגבלת רשימת המתנה לשיעור".
שימו לב, הגדרה זו תשפיע על כלל השיעורים בעסק.
כדי לשנות את ההגדרה עבור שיעור ספציפי, לחצו על השיעור ביומן או הקימו שיעור חדש ואז לחצו על לשונית מתקדם> החרגה מהגדרות העסק> הוספת החרגה חדשה לשיעור> אפשרויות רשימת המתנה.
האם ניתן ליצור שיעור ללא עלות?
כדי להקים שיעור ללא עלות, בעמוד המחירון> שיעורים, בחרו בסוג השיעור הרלוונטי ואז בשדה "אפשרות ההרשמה", בחרו באפשרות "ללא עלות".
שימו לב, הגדרה זו תשפיע על כלל השיעורים מסוג זה אשר יוקמו בעתיד ולא תשפיע על אלו שכבר קיימים ביומן.
אם תרצו לשנות את אפשרות ההרשמה לשיעור או סדרת שיעורים ספציפיים, מבלי לשנות את ההגדרה של סוג השיעור, בעת הקמת השיעור ביומן או בעריכת השיעור דרך היומן, לחצו על כפתור העיפרון מתחת לשם השיעור ובשדה "אפשרות ההרשמה", בחרו באפשרות "ללא עלות".
מה קורה לשיעורים הקיימים ביומן אם מוחקים סוג שיעור מהמערכת?
בעת מחיקת סוג שיעור מהמחירון, המערכת תעדכן אתכם כמה שיעורים מסוג זה קיימים ביומן ותאפשר לכם לבחור האם להעביר את השיעורים הקיימים לסוג אחר או למחוק אותם לחלוטין.
אם תבחרו למחוק את השיעורים, המתאמנים המשובצים לאותם שיעורים, יקבלו התראה.
איך אפשר להפעיל או לכבות שליחת תזכורות ללקוחות?
בעמוד מחירון> שיעורים, בתפריט ההגדרות , בחרו בהגדרת תזכורת לשיעורים כדי להפעיל או לכבות את שליחת התזכורות ללקוחות.
בנוסף, תוכלו לכבות או להגדיר את אופן השליחה דרך עמוד ההגדרות> התראות
👥 הרשאות וגישה
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה ויצירת סוגי שיעורים | פריטים > ניהול פריטים |
ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות >ניהול משתמשים במערכת.