שיבוץ לשיעור וניהול מתאמנים משובצים

פופאפ השיעור ביומן מרכז את כל הפעולות הקשורות בשיבוץ מתאמנים לשיעור: צפייה במשתתפים קיימים וממתינים, תצוגת שיבוץ אחרון, ניהול מתאמנים וביטול שיבוצים קבועים. הכל מתבצע מתוך חלון אחד פשוט, זמין ונוח לשימוש.

בנוסף, תוכלו לבצע פעולות שונות הקשורות בשיעור, הרחבנו על כך במדריך פעולות בשיעור

היכנסו לעמוד היומן ולחצו על השיעור הרצוי.

יפתח חלון המציג את פרטי השיעור - מדריך, שעה, מיקום ושלוש לשוניות (טאבים): משובצים, ממתינים וסיכום.

בלשונית זו ננהל את רשימת המשובצים ונוסיף מתאמנים לשיעור.

בתחתית החלון לחצו על כפתור הוספת המתאמן אשר נמצא מצד שמאל ליד כפתור ההגדרות.

חפשו את שם הלקוח או מספר הטלפון שלו> בחרו לקוח קיים או לחצו על "צור חדש" להקמת לקוח חדש ושיבוצו המיידי.

תוכלו לבחור איזה מנוי לממש, לשייך למתאמן מנוי חדש, לגבות תשלום חד פעמי עבור השיעור או לאפשר רישום ללא חיוב.

אם בחרתם לממש מנוי קיים או לשייך מנוי חדש, תוכלו לבחור אם לשבץ את המתאמן לשיעור זה בלבד או לסדרת שיעורים (שיבוץ קבוע).

כל שיבוץ קבוע יתועד בלשונית "שיבוץ קבוע" בכרטיס הלקוח.

כדי לסמן נוכחות, ליד שם המתאמן לחצו על ✓ לסימון הגעה או על ✕ לסימון אי-הגעה.

בשורת המתאמן, מצד שמאל, לחצו על כפתור הפעולה (3 נקודות), תוכלו לבחור אם להסיר את הלקוח מהשיעור, לסמן את השיעור כשיעור ללא עלות או להעביר את המתאמן לרשימת ההמתנה.

ברשימת המשובצים, לצד שם הלקוח, יופיעו לעתים אייקונים לסימון הערות מיוחדות ללקוח. לדוגמא תיעוד רפואי, שיבוץ קבוע, נוכחות אחרונה וסימון שיעור ניסיון.

בריחוף על הסימן, יופיע טקסט הסבר.

בלחיצה על שם המתאמן יפתח חלון מידע על הלקוח, בו תוכלו לצפות בתיעוד הרפואי אם קיים, לראות פירוט על הסימונים השונים, איזה מנוי מומש או האם קיים חוב ואף לשלוח דרכו הודעה ללקוח.

כדי לעבור לכרטיס הלקוח, לחצו על כפתור המעבר הצמוד לשם הלקוח.

בחלון מידע על הלקוח, לחצו על כפתור התיעוד הירוק מצד שמאל למטה, הוסיפו טקסט וקבעו תאריך סיום. התיעוד ישמר עד לתאריך שתבחרו ותוכלו לצפות בו מכל שיעור אליו ישובץ אותו מתאמן ודרך כרטיס הלקוח בלשונית תיעוד שיחה.

ניתן לערוך ולהסיר תיעודים קיימים.

בלשונית זו ננהל את רשימת הממתינים, נוכל לשבץ את המתאמן לשיעור או להסירו מרשימת ההמתנה.

אם רשומים מספר מתאמנים כממתינים לשיעור, נוכל לשנות את סדר הופעתם ע"י גרירה של השורות.

בלשונית זו תוכלו לראות מי נכח, הבריז, ביטל מאוחר או שובץ כמתאמן קבוע.

בנוסף, בלחיצה על לוג רישום, תוכלו לצפות בכל הפעולות שבוצעו על המתאמנים המשובצים לאותו שיעור.

כדי לאפשר רישום להמתנה לשיעור, בעת הקמת או עריכת השיעור, בלשונית "מתקדם", לחצו על רשימת המתנה ובחרו באפשרויות הרצויות.

תוכלו לאפשר שיבוץ אוטומטי מרשימת ההמתנה במקרים שונים באמצעות הפעלת ההגדרות המתאימות.

לשיבוץ בעת הסרת מתאמן מהשיעור באופן ידני- הפעילו את ההגדרה בעמוד היומן> הגדרות> הגדרות כלליות.

לשיבוץ בעת ביטול הרישום ע"י המתאמנים המשובצים- הפעילו את ההגדרה בעמוד ההגדרות> אפליקציה> רשימות המתנה

תוכלו להוסיף סימון למתאמנים שלא נכחו תקופה ארוכה בעמוד היומן> הגדרות> הגדרות כלליות> תצוגת שיבוץ אחרון.

התגית תופיע לצד שם המתאמן בחלון המשובצים.

הסבר מפורט תוכלו למצוא במדריך ****(קישור למדריך)****

במידה ולא סימנתם נוכחות למתאמן בשיעור, תוכלו להגדיר את סטטוס הנוכחות אשר יעודכן למתאמן באופן אוטומטי, לאחר השלמת השיעור.

את ההגדרה תמצאו בעמוד היומן> הגדרות> הגדרות יומן> הגדרות כלליות

מתבצע אך ורק מכרטיס הלקוח> שיבוץ קבוע> ערוך> נהל שיבוץ> הסר שיבוץ קבוע> כן.

שיעורים קודמים לביטול יסומנו כ"מומש" או "הגיע לשיעור" והפעולה תתועד בלוג המשתמש.

איך רואים את היסטוריית ההרשמה לשיעור?

למה לא מוצגת תגית שיבוץ אחרון ללקוח מסוים?

איך מבטלים שיבוץ קבוע ללקוח?

איך ניתן לדעת אם לקוח שבוטל מהשיעור חויב או לא?

ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות> ניהול משתמשים במערכת.

​