סקירה כללית 🔍
עמוד ניהול צוות מרכז את כלל הנושאים הקשורים לניהול אנשי הצוות בבית העסק.
באמצעותו ניתן לנהל את התחומים הבאים:
זמינות שבועית - הגדרת שעות הפעילות של כל איש צוות
ניהול משתמשים - צפייה ועדכון של משתמשים פעילים במערכת
הקצאת הרשאות - קביעת רמת הגישה של כל משתמש למערכת
כרטיס משתמש אישי - תצוגה וניהול הפרופיל האישי של איש הצוות
תנאי שכר - הגדרת תנאי השכר לכל איש צוות.
הכניסה לעמוד מתבצעת דרך אייקון "צוות" בצד ימין של המסך, ממנו ניתן לגשת לכלל הכלים לניהול אנשי הצוות.
ניהול צוות
שליטה באופן מלא על כל היבטי העבודה של אנשי הצוות שלכם - מקביעת זמינות לשיבוצים, דרך הגדרת שכר מותאם לכל מדריך, ועד הקצאת הרשאות מדויקות לפי תפקיד.
כך כל איש צוות מקבל גישה רק למה שנדרש לו, השכר מחושב באופן אוטומטי לפי המודל שנקבע לו, והעבודה השוטפת בעסק זורמת בצורה מסודרת.
המערכת תומכת במגוון מודלים של שכר הניתנים להתאמה אישית לכל מדריך: תעריף שעתי, שכר לפי שעת אירוע, מחיר פיקס לתור, או שכר לפי מספר נוכחים בשיעורים קבוצתיים (עם מדרגות תשלום).
ניתן לשייך לכל מדריך שיטת חישוב אחת או מספר שיטות שונות עבור תפקידים שונים.
בנוסף, הרשאות בנויות על בסיס תבניות בעלות שם לבחירתכם (לדוגמה "מנהל", "מדריך", "קבלה"), כך שתבנית אחת ניתנת להקצאה למספר אנשי צוות במקביל ללא צורך ביצירת הרשאה נפרדת לכל אדם.
שאלת נפוצות ❓
איך אפשר להגביל את הגישה של איש צוות לחלקים מסוימים במערכת?
ניתן ליצור תבניות הרשאה לפי תפקיד (לדוגמה: מדריך, קבלה, מנהל) ולשלוט בדיוק לאילו חלקי המערכת כל איש צוות יוכל לגשת.
שימו לב שהרשאת מנהל היא הרחבה ביותר במערכת, קיימת מיום ההקמה ואינה ניתנת לעריכה.
איך יוצרים תבנית הרשאה חדשה?
צוות ← ניהול הרשאות ← לחיצה על כפתור "+" בתחתית המסך ← הזנת שם ההרשאה ← בחירת הרשאות לפי קטגוריות (ניהול לקוחות, צפייה ביומן, דיווח נוכחות, קופה, הגדרות וכו') ← שמירה.
איפה רואים את חישובי השכר של אנשי הצוות?
לאחר החלת הגדרות השכר, ניתן לצפות בחישובים המפורטים תחת: דוחות ← דוחות חישובי שכר.
הרשאות וגישה 👥
פעולה | הרשאה נדרשת |
הקמת איש צוות | הגדרות > הצג הגדרות בתפריט הגדרות > ניהול משתמשים |