במדריך זה נסביר על תצוגת רשימת המתאמנים המשובצים לכל שיעור ואת הפעולות אותן ניתן לבצע בחלון זה.

חלון מתאמנים משובצים, מופיע לאחר לחיצה על שיעור ביומן.

בראש החלון יופיע מימין צבע השיעור כפי שמופיע ביומן ולידו שם השיעור, משמאל אייקון לסגירת החלון.

מתחת לחלק הנ״ל יופיע אזור פרטי השיעור:

- שם המאמן

- מועד השיעור (יום, תאריך ושעה)

- מיקום (סניף ויומן אם יש)

מתחת לפרטי השיעור יופיע אזור המתאמנים המשובצים, זהו האזור המרכזי של העמוד.

האזור מחולק לשלושה חלקים (טאבים לחיצים):

- משובצים לשיעור

- ממתינים

- סיכום

בחלקו התחתון של החלון מופיע פאנל הפעולות.

בלחיצה על 'מתאמנים משובצים' ניתן לראות את רשימת הלקוחות אשר נרשמו לשיעור בהצלחה, בכל שורה יוצג הלקוח עם הפרטים הבאים:

באמצעות לחיצה על אייקון שלושת הנקודות בצד שמאל של כל לקוח, תוכלו להסיר מתאמן מהשיעור, לשלוח לו הודעה, לסמן את השיעור ללא חיוב (ולהיפך) ולהעביר את הלקוח לרשימת ההמתנה.

חלון זה הוא חלון פנימי נוסף שקיים בעמוד והוא מציג מידע רלוונטי על הלקוח, החלון מופיע בלחיצה על שם הלקוח.

בחלון פרטי הלקוח מוצג כל המידע הרלוונטי:

בלחיצה על הכפתור הירוק עם האייקון של המחברת ניתן להוסיף הערה חדשה ללקוח, ההערה תישמר בכרטיס הלקוח ותוצג תמיד עד שתחליטו להסירה או לפי מועד התפוגה שלה אם הגדרתם כזה.

שימו לב!

אם ברצונכם לבצע פעולות למספר נרשמים במקביל הוספנו את האפשרות ללחוץ על תמונת הפרופיל של אחד הלקוחות, הדבר יהפוך את כל תמונות הפרופיל של הרשומים לרשימת אייקונים הניתנים לבחירה, הפאנל התחתון יהפך לכפתורי פעולה!

בלחיצה על 'ממתינים' תוכלו לצפות ברשימת הלקוחות שנרשמו כממתינים לשיעור, המתאמנים מוצגים לפי סדר ההרשמה שלהם וממוספרים בהתאם, ניתן לנהל ולשנות את סדר רשימת ההמתנה של השיעור על ידי לחיצה וגרירה של אייקון המשבצות בצד ימין של כל שורה.

במידה והשיעור מלא, בלחיצה על כפתור 'שבץ לשיעור' המערכת תיידע אתכם על חריגת משתתפים ותאפשר לבטל את הפעולה, בנוסף המערכת תבצע בדיקה למנוי הלקוח ואם הוא חורג מאפשרות ההרשמה של המנוי שלו תקבלו על כך התראה.

באזור זה מופיע הסיכום אשר מאפשר לכם במבט קל להבין את מצב ההרשמה בשיעור.

ניתן לראות:

בפאנל התחתון מופיעים מספר כפתורים (אייקונים) לביצוע פעולות

מצד ימין של החלון ניתן לראות ולערוך את סטטוס השיעור, סטטוס השיעור נקבע לפי שלושה מצבים:

- שיעור פעיל: שיעור שמופיע רגיל ביומן וניתן לבצע בו את כלל הפעולות

- שיעור הושלם: מציג את השיעור באפור ביומן, סטטוס זה הוא בשבילכם וניתן לסימון באופן ידני על מנת שתדעו באיזה מהשיעורים בדקתם נוכחות ובאיזה לא.

- שיעור שבוטל אם השיעור הוא סדרתי תוכלו לבטל שיעור בטווחי זמן:

בעת ביטול השיעור הלקוחות הרשומים לשיעור יקבלו התראה על שיעור ש'בוטל באמצעות הסטודיו' ולא יגבה מהם ׳ניקוב׳.

*אם בחרתם לבטל שיעור בודד, יתאפשר להציג אותו ביומן כשיעור שבוטל.

בלחיצה על אייקון "הוספת לקוח" יפתח חלון שיבוץ מתאמן לשיעור.

תחילה בחלון יופיע שדה חיפוש לקוח, ניתן לחפש לפי שם או לפי מספר נייד, במידה ואתם מקלידים שם/טלפון של לקוח שלא קיים במערכת, המערכת תציע לכם לייצר לקוח חדש.

במידה ובחרתם בלקוח קיים המידע שלו יוצג, במידה ובחרתם להקים לקוח חדש במעמד החיפוש יהיה עליכם להשלים את אחד מהשדות החסרים (שם או טלפון).

*במידה ובחרתם לקוח (קיים או חדש) ואתם מעוניינים לחזור אחרוה ולחפש לקוח אחר במקום, ליחצו על הכפתור הכחול עם החץ ׳חפש לקוח׳.

לאחר שבחרתם את הלקוח יהיה עליכם להגדיר את אופן המימוש (העלות) עבור השיעור!

לפניכם מספר אפשרויות לבחירה:

כמו כן, אם נבחר ללקוח מנוי מתאים למימוש והשיעור הנבחר הוא שיעור במופע חוזר, כלומר סדרתי, ניתן להגדיר את השיבוץ כשיבוץ קבוע.

אם בחרתם להגדיר את השיבוץ של הלקוח כקבוע (סדרה), ניתן להחליט מתי להפסיק את השיבוץ:

- אף פעם

- לאחר מספר מופעים

- בתאריך נבחר

בלחיצה על כפתור ההגדרות, יפתח חלון עריכת פרטי השיעור ובו ניתן לשנות את כל המידע וההגדרות של השיעור.

בלחיצה על כפתור זה יפתח חלון שליחת ההודעה כאשר הלקוחות שרשומים לשיעור כבר נבחרו כנמענים לשליחה, ניתן להוסיף לקוחות לרשימת הנמענים על ידי חיפוש בשדה, ניתן להסיר לקוחות מרישמת הנמענים על ידי לחיצה על האייקון ההסרה.

ניתן לשלוח הודעה דרך:

- פוש (התראה באפליקציה), בחינם.

- סמס, בעלות.

- מייל, חינם, יש להוסיף כותרת להודעה.

דוח רשומים לשיעור

בלחיצה על כפתור זה יוצג בפניכם חלון ובו ניתן לבחור את המידע הרצוי אשר יוצג בדוח הרשומים להשיעור, לאחר שבחרתם את השדות הרלוונטים ניתן להעתיק את הקישור המפנה לדוח בלחיצה על ׳העתק קישור׳.

שיתוף זה הוא הוא אפשרות קלה ונוחה שייצרנו כדי שיתאפשר לכם לשתף את המידע החשוב של השיעור עם המאמן שמעביר אותו בפועל, בנוסף היה חשוב לנו לתת לכם את השליטה המלאה במידע.

*על מנת לצפות בדוח על המאמן להיות מחובר למערכת, בלחיצה על הקישור יוצג בפניו הדוח.

בקרוב!

אפשרות שיתוף מהירה של השיעור, כל שיעור במערכת השעות שלכם יקבל קישור להרשמה מהירה, בקישור עצמו אפשרות להרשמת לקוחות חדשים ובכלל, אפשרות לרכישת השיעור, חתימה טפסי הצהרת בריאות ותקנון במידה והלקוח טרם חתם ועוד...