Ahora desde el calendario de clases puedes realizar cambios puntuales en una clase para un día específico, manteniendo intacta su configuración recurrente.
Puedes modificar datos como el nombre de la clase, horario, profesor o color, e incluso inactivarla únicamente para ese día. Si la clase ya tiene alumnos reservados, BoxMagic también te permitirá gestionar esas reservas antes de aplicar el cambio.
Video explicativo:
1. Ingresa al Calendario de clases/ Vista semanal
Desde el menú principal dirígete a:
Mi centro → Horarios → Calendario
Desde aquí podrás acceder a la visualización semanal de tus clases.
Selecciona la Vista Semanal para visualizar las clases organizadas por día.
En la parte superior podrás navegar entre semanas utilizando las flechas o regresar rápidamente a la semana actual haciendo clic en Hoy.
2. Selecciona la clase que deseas modificar
Haz clic directamente sobre la clase correspondiente al día que deseas editar.
Se abrirá un panel lateral con la opción:
Editar solo este día
Esto significa que los cambios que realices afectarán únicamente a esa fecha.
3. Modifica la información de la clase
Desde este panel podrás realizar ajustes específicos para ese día, como cambiar el nombre de la clase, hora de inicio, hora de término, profesor o color.
También encontrarás la opción Inactivar esta clase solo este día, en caso de que la clase no vaya a realizarse en esa fecha.
Cuando termines, haz clic en Guardar solo este día.
4. Identifica fácilmente las clases modificadas
Después de guardar, la clase aparecerá en la Vista Semanal con la etiqueta Cambios.
En la parte superior también podrás ver cuántas clases tienen modificaciones y activar Solo con cambios para visualizar únicamente aquellas clases que fueron editadas para una fecha específica.
6. ¿Qué sucede si la clase ya tiene reservas?
Si modificas una clase que ya tiene alumnos reservados, BoxMagic te mostrará una alerta antes de guardar:
“Esta clase ya tiene reservas”
La plataforma te permitirá elegir entre dos alternativas:
Mover reservas → mantiene las reservas existentes y las actualiza con la nueva información de la clase.
Cancelar y notificar → cancela las reservas y permite enviar una notificación a los alumnos.
7. Mueve las reservas junto con el cambio
Si seleccionas Mover reservas, las reservas existentes se actualizarán de acuerdo con la nueva configuración de la clase.
Por ejemplo, si modificaste el horario de la clase, las reservas quedarán asociadas al nuevo horario.
Una vez finalizado el proceso, BoxMagic confirmará que los cambios fueron guardados.
8. Cancela y notifica a los alumnos
Si la clase finalmente no se realizará o prefieres cancelar las reservas, selecciona Cancelar y notificar.
Se abrirá una ventana donde podrás ingresar el motivo de la cancelación.
Este mensaje será enviado por correo electrónico a los alumnos que tenían una reserva para esa fecha.
Luego, haz clic en Enviar aviso.
9. Inactiva una clase únicamente para ese día
También puedes activar ''Inactivar esta clase solo este día''.
De esta manera, la clase dejará de estar disponible únicamente en la fecha seleccionada, sin eliminar ni modificar las demás fechas de su programación recurrente.
Si existen reservas, BoxMagic solicitará primero que definas qué hacer con ellas.
10. Revierte un cambio y vuelve a la configuración recurrente
Si una clase tiene una modificación particular y deseas devolverla a su configuración habitual, vuelve a ingresar a la clase.
En la parte superior encontrarás el aviso:
“Esta clase tiene cambios solo para este día”
Desde allí podrás seleccionar Revertir a recurrente.
La clase volverá a utilizar la configuración definida originalmente para ese horario recurrente.
11. Verifica los cambios
Los cambios realizados pueden verificarse desde Check in, donde encontrarás la clase correspondiente a la nueva configuración.
También podrás comprobar cómo queda presentada la información de la clase para los alumnos en BoxMagic Members.
¡Listo! 🎉
Con la nueva Vista Semanal puedes gestionar situaciones puntuales sin tener que modificar toda la programación recurrente de una clase.
Esto permite, por ejemplo, cambiar excepcionalmente un horario, reemplazar al profesor, modificar una clase para una fecha específica o cancelarla, gestionando al mismo tiempo las reservas de los alumnos.