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Receber uma Ordem de Compra ou Pedido de Devolução

Tutorial para receber uma ordem de compra ou pedido de devolução na web e no mobile

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Escrito por Technical Support
Atualizado há mais de um ano

Neste guia, vamos aprender a receber uma ordem de compra ou um pedido de devolução na web e mobile, iniciando o processo de picking, manual ou por leitura.

Importante:

  • Nos processos de picking manual, assegure-se de preencher corretamente o formulário de picking para que a etiqueta gerada corresponda exatamente ao produto real.

  • A etiqueta será impressa na impressora associada à Zona em que o utilizador está logado, por isso certifique-se de que está na zona correta.

  • É possível criar um novo lote durante o picking, preenchendo os campos obrigatórios, dependendo da configuração do sistema.


Web

  1. Na Homepage, clique em "Receber Ordens de Compra" ou "Receber Pedidos de Devolução", conforme o desejado.

  2. Clique nos três pontos ao lado da ordem e selecione "Iniciar Picking" para começar o processo.

  3. Selecione "Criar Novo" para gerar uma Guia de Remessa de Compra (documento de picking).

    1. Caso já exista um documento, podemos selecioná-lo para continuar a receção

  4. No documento de picking, selecione a linha de produto e clique em "Picking". Preencha as informações de quantidade e outras especificações obrigatórias do produto. Em seguida, avance para o próximo passo.

  5. Neste passo, classificamos as taras a receber:

    1. Se consideramos peso líquido, as taras são opcionais.

    2. Se consideramos peso bruto, devemos classificar as taras.

  6. Finalize o picking indicando a localização de entrada do stock. Se necessário, imprima uma etiqueta, marcando a opção "Imprimir Etiqueta".

  7. Após o picking, expanda a linha para verificar os itens recebidos. Se houver um formulário de controlo de qualidade configurado para a série de documentos, preencha-o.

  8. Caso necessário, edite ou remova a picagem clicando nos três pontos ao lado da linha e selecionando a opção pretendida.


Mobile

  1. Idêntico à web, na Homepage, clique em "Receber Ordens de Compra" ou "Receber Pedidos de Devolução", conforme o desejado.

  2. Dependendo onde entramos, serão listadas apenas as ordens ou pedidos que já tenham feito o processo de check-in na portaria, com um filtro predefinido que abrange do dia anterior a um dia à frente.

  3. Toque em "Iniciar Receção" para criar uma Guia de Remessa de Compra

    1. Nota: Dependendo da configuração, para produtos Frescos, Congelados ou outros, pode ser necessário preencher um controlo de qualidade inicial relativo à descarga. Após este preenchimento, o operador pode iniciar o picking do material.

    2. A partir deste momento, a ordem ou pedido deixa de estar disponível na lista de “Receber Ordens de Compra” e passa para “Lista de Guias de Remessa”, ficando o check-in associado à Guia de Remessa,

  4. O sistema está pronto para iniciar o picking. As seguintes opções estão disponíveis:

    1. Lista: Exibe os itens por receber e os já recebidos. Pode expandir cada item para consultar detalhes das picagens, bem como eliminar uma picagem em caso de erro.

    2. Mix Produto: Lista paletes multiproduto recebidas. É possível criar manualmente paletes multiproduto durante a receção, dependendo da configuração da série de documentos.

    3. Scan: O sistema está pronto para picar produtos.

      1. Picagem Manual: Toque no ícone do lápis para inserir dados manualmente.

    4. Taras: Mostra as taras por classificar e as já classificadas na receção. Se estiverem configuradas por parceiro e morada, são preenchidas automaticamente.

    5. Qualidade: Lista os controlos de qualidade preenchidos e por preencher relativos à receção. Depende também da configuração para a série do documento e tipo de receção.

  5. Comece a receção fazendo a leitura completa do QR code ou parcial dos códigos de barras dos produtos.

    1. Nota: Se surgir o erro “SSCC: Já foi lido anteriormente...”, significa que esse código de barras ou AI00 já foi lido. Pode consultar as picagens na aba Lista.

  6. Para fechar o documento, é necessário classificar as taras e validar os controlos de qualidade, caso existam.

    1. Selecione o tipo de tara que pretende classificar.

    2. Selecione todas ou individualmente as taras desejadas.

    3. Toque no ícone do lápis para editar e confirmar a classificação.

    4. Após guardar, pode consultar as taras classificadas na aba "Classificadas".

  7. Depois de finalizar a classificação de taras e os controlos de qualidade (se aplicável), pode concluir o processo de receção.

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