Este tutorial cobre todas as etapas relacionadas à criação, gestão e atualização de cargas no BRAINR. Inclui a associação de remessas de venda a transportes e ajustes logísticos necessários para atender às necessidades de expedição.
Nota Importante
Criação e Alocação
A criação de cargas é realizada alocando remessas de venda a um transporte.
Uma remessa pode estar associada a apenas uma carga.
Configuração e Edição:
É possível editar cargas enquanto estas não forem encerradas.
Alterações em remessas devem ser feitas no ERP (SAP) e integradas novamente no BRAINR antes de associar à carga.
A edição permite ajustar parceiros, remessas, rotas, datas e quantidades de paletes para atender às necessidades logísticas.
Criar
Temos duas possibilidade de criar uma carga, a partir de uma remessa de venda ou devolução de Compra e a partir das Cargas Planeadas, tendo ai de definir o Parceiro manualmente e o Documento em questão. Vamos seguir o processo mais intuitivo e ágil.
Na Homepage, clique em "Remessas de Venda" ou "Devoluções de Compra", conforme necessário, na secção Expedição - Planeamento.
Escolha a(s) remessas que deseja alocar a uma carga e de seguida clique nas ações e "+ Criar Carga".
As remessas que tenham uma carga já associada não dão para selecionar. Uma remessa apenas pode estar associada a uma carga.
Insira as informações necessárias:
Parceiro: Fornecedor responsável pelo transporte.
Data e Hora Planeada.
Rota.
Quantidade prevista a Expedir.
Clique em Guardar para associar as remessas à nova carga ou Cancelar para descartar.
Será redirecionado para a lista onde verá a Remessa com a Carga atribuída
Consultar
Aceda às Apps conforme o estado da carga:
Cargas Planeadas na secção Expedição - Planeamento
Cargas para Picking na secção Expedição - Picking
Cargas em Aberto na secção Expedição - Cargas
Localize a carga desejada e clique nos 3 pontos para selecionar Detalhes.
Consulte informações gerais da carga, parceiros e remessas associadas.
As cargas indicam as remessas e guias das remessas alocadas, permitindo rastreamento completo do fluxo de expedição.
Para voltar à lista, clique na seta no canto superior esquerdo.
Editar
Aceda à App correspondente ao estado da carga.
Localize a carga, clique nos 3 pontos e escolha Editar.
Ajuste:
Dados Gerais: parceiro, rota, data, tipo de transporte e expedição.
Parceiros: Adicionar ou remover parceiros. Remover um parceiro elimina todas as remessas associadas.
Remessas: Expanda para ajustar documentos ou quantidades.
Clique em Guardar para aplicar as alterações ou Cancelar para descartar.
Remover
Apenas é possível remover uma carga que já não tenha parceiros associados.
Na App Cargas Planeadas, clique nos 3 pontos e selecione Remover.
Confirme a ação na modal.
Enviar para Picking e Carga
Após criar a carga, é necessário enviá-la para Picking para validar as quantidades indicadas nos documentos de venda ou pedidos de devolução a fornecedores.
Na Homepage, clique em Cargas Planeadas, na secção Expedição - Planeamento.
Na lista de cargas, clique nos 3 pontos e envie para o estado pretendido:
Picking: A carga ficará disponível para iniciar a preparação. Ao enviar para Picking, ela será movida da App Lista de Cargas Planeadas para a App Lista de Cargas para Picking, onde se encontram todas as cargas prontas para este processo.
Picking e Carga: A carga ficará disponível para preparação e carregamento simultâneos. Ao ser enviada para este estado, aparecerá tanto na App Lista de Cargas para Picking como na App Lista de Cargas em Aberto. Esta opção é ideal quando o camião já está nas instalações, pois permite realizar o Picking e o carregamento de forma integrada, diretamente a partir da App Lista de Cargas Planeadas.
Uma carga em Picking pode ser enviada para Pendente, retornando à App Cargas Planeadas.