Criar e gerir Remessas de Vendas e Devoluções de Compras no BRAINR, quer criadas manualmente ou derivadas de documentos existentes.• Criar remessas/devoluções a partir de Encomendas de Venda ou Pedidos de Devolução (recomendado) ou criá-las manualmente a partir do módulo. • Rever detalhes (artigos, documentos, qualidade, fluxo de processo) e gerir a organização de transportes e documentação de envio. • Editar quantidades quando permitido, e ignorar artigos/documentos quando o processamento não é necessário; seguir as regras de integração ERP para atualizações.
Notas Importantes
Estrutura do Documento: As Remessas de Vendas e Devoluções de Compras no BRAINR dependem da estrutura de documentos configurada pela organização.
Configurações de Regras: Atualmente, o BRAINR suporta uma ou múltiplas remessas de venda para uma única Encomenda de Venda. Isto depende da configuração da organização, com o mesmo princípio a aplicar-se às devoluções.
Cada remessa de venda gera um Guia de Remessa (documentos utilizados para picking durante o envio).
É importante notar que cada Guia de Remessa será convertido na documentação oficial que acompanha a mercadoria (fatura, guia de remessa, etc.), de acordo com as especificações definidas para cada cliente.
Este modelo permite flexibilidade no processamento, adaptando-se às necessidades específicas da operação de envio e faturação, garantindo que os documentos estejam adequadamente ligados e rastreados no fluxo de trabalho operacional.
Atualizações da Encomenda de Venda:
Uma remessa reflete o estado atual da Encomenda de Venda no momento em que é gerada.
As alterações à Encomenda de Venda devem ser feitas primeiro no ERP, depois reintegradas no BRAINR antes de gerar uma nova remessa.
Cada nova remessa gerada após alterações resulta num novo documento de envio.
Se a Remessa de Venda já tiver um Guia de Remessa associado:
Quantidades: devem ser ajustadas manualmente no BRAINR.
Novos artigos: requerem a criação de uma nova remessa.
Integração ERP-BRAINR: Por favor, note que a integração entre o ERP e o BRAINR pode não ser imediata, dependendo das configurações da organização e do fluxo de trabalho de sincronização.
Organização de Transportes: Se a remessa não tiver uma organização de transportes associada, pode iniciar Picking diretamente.
Criar
Existem duas formas de criar os respetivos documentos:
A partir de um documento existente: Utilize a funcionalidade para criar remessas diretamente a partir de uma Encomenda de Venda ou de um Pedido de Devolução, acessível através dos três pontos ao lado do documento na lista. Este é o fluxo de trabalho mais rápido e eficiente.
Criação manual: Aceda aos módulos "Remessas de Vendas" ou "Devoluções de Compras". No canto superior direito, clique em "Criar Remessa" ou "Criar Devolução".
O fluxo de trabalho padrão é criar a partir de um documento, que é o que vamos seguir e cobrir
Na lista de Encomendas de Venda ou Pedidos de Devolução, clique nos três pontos e selecione "Criar Remessa" ou "Criar Devolução".
Depois de selecionar "Criar Remessa", o utilizador é redirecionado para a página de geração de remessa, onde é feito o seguinte:
Seleção de Artigos: Selecione todos os artigos ou faça uma seleção individual.
Edição de Quantidades: Pode ajustar as quantidades antes de confirmar.
Clique em "Guardar" para gerar a remessa ou "Cancelar" para descartar.
Depois de gerar a remessa, o documento de origem (Encomenda de Venda ou Pedido de Devolução) indicará que uma remessa já está associada a ele. Este estado é apresentado diretamente na lista de documentos.
Ver
Dentro da respetiva lista, pode ver vários detalhes.
Origem do Documento: Documentos criados manualmente terão um "M" no número interno; documentos criados a partir de uma Encomenda de Venda ou um Pedido de Devolução terão um "S".
Documento de Origem e Código Externo: Se ligado a outro documento, um código externo é visível abaixo do número do Documento de Origem, indicando a referência do ERP.
Guias de Remessa Associadas: Verifique se o documento já tem guias de remessa atribuídas na coluna "Picking".
Organização de Transportes: Identifique a remessa a que está associada na coluna "Nº de Remessa".
Informação Adicional: Dados sobre quantidades, parceiro e rota (se aplicável).
Pode aceder aos detalhes do documento para ver mais informação de três formas.
Clique na linha correspondente.
Utilize o botão de ações (3 pontos) e selecione Detalhes.
Clique no ícone com o número de série e número do documento.
Dentro do documento, pode ver uma visão geral e navegar através dos vários separadores:
Visão Geral: Informação chave sobre o documento.
Artigos: Detalhes dos materiais a enviar
Organização de Transportes: Detalhes da organização de transportes associada à remessa
Documentos: Documentos associados.
Qualidade: Controlos de qualidade concluídos associados ao documento.
Fluxo de Processo: Fluxo de trabalho do documento.
No canto superior direito, também pode gerar/exportar um relatório de Documento de Envio ou realizar ações diretamente.
Editar
Clique nos três pontos numa linha e selecione Editar, ou aceda através do botão de ações nos detalhes.
No modo de edição, pode gerir informação do cabeçalho (exceto o parceiro) e editar as quantidades dos artigos a enviar.
Clique em Guardar para guardar ou Cancelar para descartar.
Ignorar
A funcionalidade Ignorar permite marcar artigos específicos ou o documento completo como concluído sem necessidade de processamento adicional. Quando um artigo é ignorado, permanece visível no documento mas é automaticamente movido para o estado concluído, indicando que não é necessária qualquer ação adicional. Esta funcionalidade é particularmente útil para gerir exceções ou situações em que determinados artigos não necessitam de seguir o fluxo de processamento normal.
Aceda através dos 3 pontos ou das ações nos detalhes e clique em Ignorar.
Na janela modal, escolha os artigos a ignorar ou selecione todos para ignorar o documento completo.
Clique em Guardar para confirmar ou Cancelar para descartar.