Verfügt dein Studio über mehrere Standorte, wird jede ausgestellte Rechnung einem dieser Standorten zugeordnet.
Wenn das Backoffice eine Rechnung erstellt oder ein Mitglied etwas kauft, wird ein Standort angegeben.
Um eine Rechnung einem Standort zuzuordnen, müssen die Standorte vorher einer Abrechnungsgruppe zugewiesen werden. Siehe dazu den Artikel Eine Abrechnungsgruppe für mehrere Standorte erstellen.
Einen Standort aus dem Backoffice zuweisen
Rufe erstmal das Mitgliedsprofil über die Suche auf:
Klicke auf "In Rechnung stellen":
Wähle jetzt das Produkt, das du in Rechnung stellen möchtest, dann klicke auf "Zur Rechnung hinzufügen":
Unter "Rechnungsgruppe" wählst du die gewünschte Rechnungsgruppe aus:
Hinweis: Du kannst eine Rechnung ausstellen, auch wenn es nicht möglich ist, eine Abrechnungsgruppe auszuwählen. In dem Fall wird kein Standort bei der Rechnung angegeben.
Als letzten Schritt klickst du auf "Rechnung ausstellen" und wählst ein Datum aus:
Danach erscheint der Standort für die jeweilige Rechnung auch in deinen Berichten.
Bei jeder manuellen Rechnungsstellung musst du eine Rechnungsgruppe angeben. Das passiert in den folgenden Fällen:
Wenn im Mitgliedsprofil eine Rechnung ausgestellt oder ein Abo hinzugefügt wird.
Wenn du die quicksale-Erweiterung verwendest (muss erst aktiviert sein).
Wenn du quickbilling im Kalender-Reiter verwendest.
Wenn du ein Mitglied einem bestehenden oder personalisierten Abo hinzufügst.
Bevorzugter Standort bei Mitglieder-Rechnungen
Sofern du mehrere Standorte hast, kannst du die Umsätze für den jeweiligen Standort einzeln in deinen Berichten ansehen.
Dazu müssen deine Mitglieder einen bevorzugten Standort auswählen:
Diese Einstellung wird standardmäßig bei allen künftigen Käufen eines Mitglieds angewendet.
Deine Mitglieder können diese Einstellung ändern, wenn:
sie einen gekauften Artikel (Kurspass usw.) an einem anderen Standort benutzen möchten.
sie einen neuen Kurs buchen. Der Standort des Kurses wird automatisch als neuer bevorzugter Standort aktualisiert.
sie Kurse an mehreren Standorten buchen. Der Standort, der zuletzt als bevorzugter Standort gesetzt wurde, wird als Standardeinstellung übernommen.
sie Artikel aus dem Warenkorb entfernen und nur noch Artikel im Warenkorb haben, die nicht an einen bestimmten Standort gebunden sind. In diesem Fall ist der bevorzugte Standort der Standort des zuletzt entfernten Artikels, der an einen Standort angebunden war.
Einen Bericht mit Abrechnungsgruppen erstellen
Klicke auf "Berichte". Unter "Zahlungen" kannst du die Tags "Adresse" und "Abrechnungsgruppe" als Filter setzen:
Klicke auf "Speichern", um den gewünschten Bericht zu erstellen:
Berichte enthalten die folgenden Angaben:
Buchungen (Gruppenaktivitäten)
Buchungen (Termine)
Käufe
Unbezahlte Rechnungen
Zahlungen
Zahlungen vor Ort
Video-Käufe