Die Idee ist, private Termine einzurichten, die das Mitglied buchen kann, sowie Abrechnungsregeln, die es Ihnen ermöglichen, zu verfolgen, was Ihre Lehrkräfte Ihnen für die Raummiete schulden.
Im Gegensatz zu ihrem ursprünglichen Verwendungszweck ermöglichen es Ihnen die Abrechnungsregeln, genau zu wissen, wie viele Stunden die Lehrkraft Ihren Raum genutzt hat. Mit dieser Information können Sie ihm die Stunden in Rechnung stellen, die er Ihnen schuldet.
Alles, was Sie tun müssen, ist drei einfache Schritte zu befolgen:
Erstellen Sie private Termine und richten Sie die Verfügbarkeiten von Lehrkräften (die im Lehrerbereich erstellt wurden) in deren Lehrerkonto ein, um Termine anzubieten, die von Ihren Mitgliedern gebucht werden können.
> Um Ihnen bei der Einrichtung Ihrer privaten Termine zu helfen, lesen Sie bitte diesen Artikel!
Legen Sie die Abrechnungsregeln fest, die bestimmen, wie viel den Lehrkräften für jede ihrer Stunden, für die Miete Ihres Raumes in Rechnung gestellt wird.
In diesem Fall soll ein fester Satz für jede Stunde festgelegt werden: Wenn ein Mitglied einen einstündigen Termin bucht, muss die Lehrkraft Ihnen den Betrag seiner festen "Vergütung" zahlen.
Hier ist ein Beispiel:
Die Raummiete kostet die Lehrkraft 50 €, also habe ich meine Abrechnungsregel so eingestellt, dass er einen festen Satz von 50 € pro Stunde "bezahlt" (was in Wirklichkeit dem Lehrer in Rechnung gestellt wird).
Ein Mitglied bucht eine Stunde: Dadurch wird ein Termin blockiert. Ich finde die Beratung auf der Gehaltsabrechnung der Lehrkraft. Jetzt weiß ich, dass die Lehrkraft mir 50 € für die Raummiete schuldet, die er für seine Stunde mit dem Mitglied verwendet hat.
Vergessen Sie nicht abzurechnen! Hier gibt es zwei Optionen:
a. Geben Sie den Mitgliedern die Möglichkeit, ihre Terminkarte später zu bezahlen, und lassen Sie alle Termine unbezahlt, bis der Lehrer die Person abrechnet und sie auf der Plattform als "Manuelle Zahlung" registriert.
⚠️Außerdem müssen Sie Ihren Lehrkräften/Mitarbeitern Zugang gewähren, damit sie die Rechnung für ihre Stunden/Sitzungen manuell aktualisieren können, sobald das Mitglied seine Sitzung beendet hat.
ODER
b. Setzen Sie die Terminkarte auf 0€, damit alle Ihre Mitglieder einfach buchen können und die Lehrkraft erst bei der Ankunft in der Stunde bezahlen können.
⚠️Die Lehrkraft muss die Zahlung nicht mehr manuell in das Back-Office eingeben. Der Nachteil ist, dass es keine echte buchhalterische Weiterverfolgung gibt, da die Terminkarten mit 0 € in Rechnung gestellt werden.
Für mehr Informationen darüber, wie Sie Ihre privaten Termine verwalten können, gehen Sie bitte zum Abteil Termine des Hilfe-Centers.