Die Anwesenheitskontrolle wird ausgelöst, wenn du No-Show-Gebühren verwendest. Weitere Informationen findest du im folgenden Hilfeartikel.
Damit kannst du deine Mitglieder bei jedem Termin als anwesend oder abwesend markieren.
Schritt 1: Gehe zum Kalender
Wenn die Anwesenheitskontrolle aktiviert ist, siehst du neue Elemente, die anzeigen, ob die Anwesenheitslisten für die Termine des Tages noch bestätigt werden müssen.
Schritt 2: Anwesenheit erfassen
Um die Anwesenheit zu erfassen, hast du zwei Möglichkeiten:
Klicke auf der Kalenderseite auf das rote oder grüne Symbol
Über die Buchungsseite des Termins: Du kannst oben links über die Schaltfläche bestätigen
Schritt 3: Anwesenheit ändern
Du kannst die Anwesenheit für eine gewisse Zeit auch nach der Bestätigung noch ändern. Gehe dazu einfach zurück zu den Seiten aus dem vorherigen Schritt, ändere den Status auf „Anwesend“/„Abwesend“ und bestätige die Anwesenheit erneut.
Wenn der Status eines Mitglieds geändert wurde, die Anwesenheit aber noch nicht bestätigt ist, wird dich ein Warnsymbol darauf hinweisen. Bestätige einfach erneut, damit es verschwindet.
Schritt 4: Alle Anwesenheitslisten des Tages bestätigen
Mit der Schaltfläche „Alle Listen bestätigen“ auf der Kalenderseite kannst du mehrere Anwesenheitslisten gleichzeitig bestätigen.
Was sich im neuen Back Office geändert hat
Die Bestätigung der Anwesenheit erfolgt jetzt tageweise. An jedem Tag mit unbestätigter Anwesenheit erscheint ein gelbes Banner. Wähle Alle bestätigen, um die vollständige Teilnehmerliste für diesen Tag auf einmal zu markieren, oder bestätige einzeln nach Kurs.
Sobald die Anwesenheit bestätigt wurde, werden der Name der bestätigenden Person und ein Zeitstempel für diesen Tag gespeichert.
Hinweis: Die Anwesenheit kann nur innerhalb des Bestätigungszeitraums bestätigt werden – im Artikel zu No-Show-Gebühren erfährst du, wie sich das auf den Zeitpunkt der Gebühr auswirkt.
Was gleich geblieben ist
Die Anwesenheit einzelner Kund:innen zu markieren funktioniert weiterhin genauso – wähle die Kundin oder den Kunden in der Teilnehmerliste aus und aktualisiere den Status.