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Crea diferentes tipos de cuentas de personal

Esta formación te mostrará cómo crear diferentes tipos de acceso según el rol de cada persona en el estudio. Este artículo cubre ahora tanto el nuevo Back Office como el antiguo Back Office.

Para iniciar sesión en un acceso de "Personal", utiliza el siguiente enlace: https://backoffice.bsport.io/login/pro

Paso 1: Crea un rol

Actualmente tenemos 6 roles preconfigurados:

  1. Check-in Limited: solo la posibilidad de inscribir a los miembros en las clases

  2. Check-in Wide: acceso al calendario, la gestión de citas y los datos de los miembros. Posibilidad de editar la clase y añadir un enlace de videoconferencia

  3. Check-in tablet: acceso para la tablet en la entrada de tu estudio

  4. Admin: el mismo tipo de acceso que Owner (acceso a toda la plataforma), pero puede ser eliminado por un Owner

  5. Reporting: acceso solo a los informes, útil por ejemplo para tu contable

  6. Owner: acceso a todas las funciones, puede anular cualquier restricción y puede añadir cuentas de personal

También puedes crear tu propio rol personalizado haciendo clic en Añadir rol

Aquí puedes introducir un nombre y una descripción, y seleccionar todos los permisos que pertenecen a este rol.

Paso 2: Crea una cuenta de personal

Una vez que hayas elegido el rol deseado, puedes vincular una cuenta a él

Para hacerlo, haz clic en Añadir personal

A continuación, debes:

  • introducir un nombre para este acceso

  • asignar un Correo y una contraseña (que se usarán para iniciar sesión en este acceso)

  • vincular el rol deseado a esta cuenta de personal

NOTA: NO es posible usar un Correo ya vinculado a un perfil de miembro o instructor para una cuenta de personal ⚠️

El Correo vinculado al acceso de personal no debe estar ya en uso para un perfil de instructor o miembro, pero puede ser un Correo ficticio (por ejemplo: teacher@studioname.com)

No necesitas crear una cuenta de personal independiente para cada persona si comparten el mismo rol. Varias personas pueden iniciar sesión en la misma cuenta de personal al mismo tiempo

Por ejemplo: si todos los instructores tienen el mismo rol, crea una sola cuenta de personal para todos los instructores y comparte el Correo y la contraseña con todos. De esta manera, todos podrán iniciar sesión al mismo tiempo

En el nuevo Back Office

Las cuentas de personal ahora se encuentran en Equipo, que reúne a los profesores y al personal en un solo lugar.

Para crear una nueva cuenta de personal, ve a Equipo > Personal y selecciona + Añadir personal.

Los roles ahora tienen su propia sección. Roles y permisos tiene su propia sección en Ajustes, independiente de Personal — ve a Ajustes > Roles y permisos para crear o editar los roles que asignas a tus cuentas de personal. También puedes acceder a esta página desde Personal seleccionando Gestionar roles en la parte superior de la página.

Al crear la cuenta de personal, asígnale un rol: ya sea uno de los roles preconfigurados o un rol personalizado que hayas creado.

Qué no ha cambiado

Los tipos de roles y lo que cada uno puede hacer funcionan de la misma manera que antes.

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