Configuración inicial
Tu Account Manager necesita activar el sistema en el lado de bsport. Para ello, deberá confirmar la siguiente información:
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa: Primera línea, Provincia, Código postal, Ciudad, Código de país
Codice Fiscale de la empresa
Información relacionada con la plataforma de terceros que transmitirá las facturas al gobierno. Confirma con tu Account Manager si usarás Aruba; si usas otro proveedor, deberás facilitar su código de país y su Codice Fiscale
Cómo usar el sistema
De forma periódica, por ejemplo cada semana, puedes hacer clic en el botón «Generar facturas» para descargar archivos XML en bloque
El sistema solo descargará las facturas que aún no se hayan generado
El sistema no descargará las siguientes facturas:
Facturas de reembolso
Recibos de pago por crédito o débito en el saldo de la cuenta interno del miembro
Cualquier otra factura con errores
Todas las facturas generadas correctamente mostrarán un nuevo estado: «Generada»
Conéctate a Aruba, sube todos los archivos y envíalos al gobierno
Tras subirlos a Aruba, puedes editar cada uno si es necesario, o decidir enviar solo algunos si lo necesitas.
Supervisa en Aruba que ninguna factura haya sido rechazada por el gobierno
En bsport, también es posible exportar una sola factura si es necesario
Casos habituales a gestionar:
Una de tus facturas es reembolsada: actualmente, el sistema no gestiona las facturas reembolsadas. Debes gestionar esta factura de forma manual
Recibos de pago por crédito o débito en el saldo de la cuenta interno del miembro: no es necesario transferirlos al gobierno italiano, ya que no son facturas
No se ha podido exportar una factura por falta de información del usuario (ya sea el Codice Fiscale o la dirección completa)
Actualiza la información del miembro, o pídele que actualice su información en su cuenta de miembro de bsport
Exporta la factura usando el botón para descargar un solo archivo o el de exportar varios archivos a la vez.
Envíala al gobierno