Pour vous connecter à un accès « Personnel », utilisez le lien suivant : https://backoffice.bsport.io/login/pro
Étape 1 : Créer un rôle
Nous proposons actuellement 6 rôles préconfigurés :
Check-in Limited : uniquement la possibilité d'inscrire des membres aux cours
Check-in Wide : accès au planning, à la gestion des rendez-vous et aux données des membres. Possibilité de modifier le cours et d'ajouter un lien de visioconférence
Check-in tablet : accès pour la tablette à l'entrée de votre studio
Admin : le même type d'accès que Owner (accès à l'ensemble de la plateforme), mais peut être supprimé par un propriétaire
Reporting : accès aux rapports uniquement, utile par exemple pour votre comptable
Owner : accès à toutes les fonctionnalités, peut tout modifier sans restriction et peut ajouter des comptes Personnel
Vous pouvez également créer votre propre rôle personnalisé en cliquant sur Ajouter un rôle
Ici, vous pouvez saisir un nom et une description, puis sélectionner toutes les permissions associées à ce rôle.
Étape 2 : Créer un compte Personnel
Une fois que vous avez choisi le rôle souhaité, vous pouvez y associer un compte
Pour cela, cliquez sur Ajouter Personnel
Ensuite, vous devez :
saisir un nom pour cet accès
attribuer un Email et un mot de passe (utilisés pour se connecter à cet accès)
associer le rôle souhaité à ce compte Personnel
REMARQUE : il n'est PAS possible d'utiliser un Email déjà associé à un profil de membre ou d'instructeur pour un compte Personnel ⚠️
L'Email associé à l'accès Personnel ne doit pas déjà être utilisé pour un profil d'instructeur ou de membre, mais il peut s'agir d'un Email fictif (par exemple : teacher@studioname.com)
Vous n'avez pas besoin de créer un compte Personnel distinct pour chaque personne si elles partagent le même rôle. Plusieurs personnes peuvent se connecter au même compte Personnel en même temps
Par exemple : si tous les instructeurs ont le même rôle, créez un seul compte Personnel pour tous les instructeurs et partagez l'Email et le mot de passe avec tout le monde. Ainsi, ils peuvent tous se connecter en même temps
Dans le nouveau Back-Office
Les comptes Personnel se trouvent désormais dans Équipe, qui regroupe les Enseignants et le Personnel au même endroit.
Pour créer un nouveau compte personnel, accédez à Équipe > Personnel et sélectionnez + Ajouter du personnel.
Les rôles disposent désormais de leur propre section. Rôles et permissions dispose de sa propre section dans Paramètres, distincte de Personnel — accédez à Paramètres > Rôles et permissions pour créer ou modifier les rôles que vous attribuez à vos comptes Personnel. Vous pouvez également accéder à cette page depuis Personnel en sélectionnant Gérer les rôles en haut de la page.
Lors de la création du compte personnel, attribuez-lui un rôle — soit l'un des rôles préconfigurés, soit un rôle personnalisé que vous avez créé.
Ce qui n'a pas changé
Les types de rôles eux-mêmes et ce que chacun permet de faire fonctionnent de la même manière qu'auparavant.