Het up-to-date houden van uw bedrijfsinformatie is cruciaal voor het correct factureren van uw klanten (B2C) en voor het ontvangen van correcte facturen van bsport (B2B). Hieronder leggen we uit hoe u uw bedrijfsgegevens kunt bijwerken op basis van het type factuur.
Bedrijfsinformatie bijwerken voor B2C-facturen
(Uw studio factureert zijn leden)
Als uw studio facturen naar leden verstuurt, komt de informatie op deze facturen uit uw Stripe-accountinstellingen. Zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam, bedrijfsadres en registratiedetails correct zijn geconfigureerd.
📌 Stap 1: Bedrijfsinformatie bijwerken in Stripe
Om uw bedrijfsgegevens op facturen te wijzigen:
Log in op uw bsport backoffice.
Ga naar Instellingen > Bedrijf > Stripe-informatie bijwerken.
Dit opent de Stripe-interface, waar u de volgende gegevens kunt bijwerken:
Wettelijke bedrijfsnaam – De officiële geregistreerde bedrijfsnaam (zie screenshot, punt 1).
Handelsnaam – De commerciële naam, indien anders dan de wettelijke naam (zie screenshot, punt 2).
Bedrijfsadres – Uw geregistreerde adres (zie screenshot, punt 3).
💡 Opmerking: Als uw facturen nog steeds uw persoonlijke naam en adres tonen, is uw Stripe-account mogelijk ingesteld als een individueel account in plaats van een bedrijfsaccount.
📌 Stap 2: Bedrijfsnaam aanpassen op factuur-PDF's
Ga naar Instellingen > Facturatie.
Scroll naar Factuur-PDF en voer de handelsnaam van uw bedrijf in zoals u deze op facturen wilt weergeven.
📌 Stap 3: Als uw Stripe-account is ingesteld als een individueel account
Als uw facturen nog steeds persoonlijke gegevens weergeven, kan uw Stripe-account onjuist zijn ingesteld.
Neem in dit geval contact op met Support, en wij helpen u om uw Stripe-account over te zetten naar een bedrijfsaccount.
📌 Vereiste documenten om over te schakelen naar een bedrijfsaccount
Om over te schakelen van een individueel account naar een bedrijfsaccount, vereist Stripe:
✔ Bewijs van bedrijfsregistratie (officieel bedrijfsregistratiedocument).
✔ Bewijs van geregistreerd adres (officieel document met het bedrijfsadres).
✔ Bewijs van wettelijke vertegenwoordiger (bevestiging van eigendom/management).
✔ Zakelijk telefoonnummer.
✔ Zakelijk adres.
✔ Korte beschrijving van uw bedrijf (max. 2 zinnen).
Daarnaast zal Stripe voor de wettelijke vertegenwoordiger vragen om:
✔ Bewijs van persoonlijk adres.
✔ Identiteitsbewijs (voor- en achterkant).
✔ E-mailadres en telefoonnummer.
Bedrijfsinformatie bijwerken voor B2B-facturen
(Bsport factureert uw studio)
Als u facturen ontvangt van bsport, kan de informatie op deze facturen (zoals uw bedrijfsnaam en btw-gegevens) niet worden bijgewerkt via Stripe. In plaats daarvan moet u de wijzigingen aanvragen via ons Facturatieteam of uw Accountmanager.
📌 Hoe een wijziging aanvragen voor B2B-facturen
Om uw bedrijfsnaam, adres of btw-gegevens op bsport-facturen bij te werken, volgt u deze stappen:
Neem contact op met het Facturatieteam of uw Accountmanager met uw verzoek.
Verstrek de benodigde juridische documenten, waaronder:
Bewijs van bedrijfsregistratie (met de wettelijke bedrijfsnaam).
Geregistreerd bedrijfsadres.
Handelsnaam (indien anders dan de wettelijke naam).
Zakelijk telefoonnummer.
💡 Belangrijke opmerkingen:
Wijzigingen aan B2B-facturen moeten handmatig worden verwerkt door het bsport-team.
Alleen geverifieerde bedrijven met juridische documentatie kunnen wijzigingen aanvragen.
Als u hulp nodig heeft, neem dan contact op met Support, en wij begeleiden u graag door het proces. 🚀