Eerste configuratie
Je accountmanager moet het systeem aan de kant van bsport activeren. Hiervoor moeten de volgende gegevens worden bevestigd:
Bedrijfsnaam
Bedrijfsadres: eerste regel, provincie, postcode, plaats, landcode
Codice Fiscale van het bedrijf
Gegevens over het externe platform dat de facturen naar de overheid doorstuurt. Overleg met je accountmanager of je Aruba gebruikt; als je een andere provider gebruikt, moet je de landcode en Codice Fiscale daarvan doorgeven
Hoe je het systeem gebruikt
Klik regelmatig, bijvoorbeeld wekelijks, op de knop "Facturen genereren" om XML-bestanden in bulk te downloaden
Het systeem downloadt alleen facturen die nog niet zijn gegenereerd
Het systeem downloadt de volgende facturen niet:
Terugbetalingsfacturen
Betaalbewijzen voor een creditering of debitering van het interne accounttegoed van het lid
Alle andere facturen met fouten
Alle succesvol gegenereerde facturen krijgen de nieuwe status "Gegenereerd"
Log in bij Aruba, upload alle bestanden en stuur ze naar de overheid
Na het uploaden op Aruba kun je elk bestand indien nodig bewerken, of ervoor kiezen om er maar een paar te versturen
Controleer op Aruba of er geen factuur is afgewezen door de overheid
In bsport kun je indien nodig ook een enkele factuur exporteren
Veelvoorkomende situaties:
Een van je facturen wordt terugbetaald: het systeem beheert momenteel geen terugbetaalde facturen. Je moet deze factuur handmatig afhandelen
Betaalbewijzen voor een creditering of debitering van het interne accounttegoed van het lid: deze hoeven niet naar de Italiaanse overheid te worden gestuurd, aangezien het geen facturen zijn
Een factuur kon niet worden geëxporteerd vanwege ontbrekende gebruikersgegevens (Codice Fiscale of volledig adres)
Werk de ledeninformatie bij, of vraag het lid om zijn of haar gegevens bij te werken in het bsport-ledenaccount
Exporteer de factuur, met de knop om een enkel bestand te downloaden of de knop om meerdere bestanden tegelijk te exporteren
Stuur het naar de overheid