Vanaf oktober 2025 zal Bsport nieuwe btw-regels toepassen voor sommige van onze EU-klanten. Deze wijziging is wettelijk verplicht en geldt voor alle bedrijven en verenigingen binnen de Europese Unie (behalve Frankrijk) die geen geldig intracommunautair btw-nummer in hun backoffice hebben geregistreerd.
Waarom verandert dit?
Bsport levert software-as-a-service (SaaS), wat door de Europese Unie wordt geclassificeerd als een “elektronisch geleverde dienst” (ons softwareplatform). Volgens de EU-wetgeving moeten elektronische diensten anders worden belast, afhankelijk van of de klant een geldig intracommunautair btw-nummer (ook wel “EU btw-nummer” of “VIES” genoemd) kan opgeven.
Als u een geldig intracommunautair btw-nummer (EU-btw) heeft → er wordt geen btw toegepast op uw factuur. U wordt beschouwd als een belastingplichtige onderneming. Bsport zal uw facturen zonder btw uitreiken en u geeft de btw zelf aan in uw eigen land (dit heet de “verleggingsregeling”).
Als u geen geldig intracommunautair btw-nummer heeft → u wordt beschouwd als een niet-belastingplichtige (zoals een consument). In dit geval is Bsport verplicht btw aan uw facturen toe te voegen tegen het lokale tarief van uw land (bijv. Duitsland 19%, Spanje 21%, Italië 22%).
Dit is geen nieuwe regel: het komt rechtstreeks uit de EU-btw-richtlijn (2006/112/EG, artikel 58) en het btw-e-commercepakket dat op 1 juli 2021 in werking is getreden.
Vanaf oktober 2025 zal Bsport deze regels volledig toepassen in alle gevallen. Dit is geen beslissing van Bsport, maar een wettelijke verplichting voor alle softwareleveranciers in de EU.
Btw vs. EU-btw: Wat is het verschil?
Btw (belasting over de toegevoegde waarde): Een verbruiksbelasting die in elk EU-land geldt (bijv. Duitsland 19%, Spanje 21%, Italië 22%).
EU-btw / intracommunautair btw-nummer: Een speciaal belastingnummer dat bedrijven (en sommige verenigingen) vrijstelt van btw bij het afnemen van diensten over EU-grenzen heen.
👉 Simpel gezegd: Als u een btw-nummer van uw nationale belastingdienst hebt dat geregistreerd staat in het EU VIES-systeem, kunt u btw-heffingen op Bsport-facturen vermijden.
Wat betekent dit voor u?
EU-bedrijven zonder EU-btw-nummer → Btw wordt aangerekend tegen het lokale tarief.
EU-bedrijven met een geldig EU-btw-nummer → Geen btw wordt aangerekend.
EU-verenigingen:
Met EU-btw-nummer → Geen btw wordt aangerekend.
Zonder EU-btw-nummer → Btw moet worden aangerekend, omdat de vereniging wordt beschouwd als een “eindverbruiker”.
In welke gevallen wordt er géén btw aangerekend?
EU-klanten zonder EU-btw → Btw wordt aangerekend tegen het lokale tarief.
Verenigingen zonder btw-nummer → Btw wordt aangerekend.
Niet-EU-klanten (VK, Zwitserland, VS, Canada, enz.) → Geen btw wordt aangerekend, aangezien zij buiten de EU-btw-regels vallen.
Gaat dit mij meer kosten?
Voor bedrijven en btw-geregistreerde verenigingen: Nee. Btw is geen kost, u kunt deze terugvorderen via uw lokale belastingaangifte.
Voor verenigingen en organisaties zonder btw-registratie: Ja. Btw is een kost, omdat alleen btw-geregistreerde entiteiten deze kunnen terugvragen.
Wat moet u nu doen?
Log in op uw backoffice.
Ga naar Instellingen > Bedrijf > Btw-identificatienummer.
Voer uw geldig intracommunautair btw-nummer in.
⚠️ Als u er nog geen heeft, vraag dit dan zo snel mogelijk aan bij uw lokale belastingdienst. Het proces duurt meestal minstens drie weken. Klik op de onderstaande link die overeenkomt met uw land:
Country | Tax authority (official name) | VAT / Authority website | Contact |
Austria | Finanzamt Österreich | finanzonline.bmf.gv.at / VAT info | Contact & phone (FinanzOnline). sme-vat-rules.ec.europa.eu |
Belgium | SPF Finances / FOD Financiën | finances.belgium.be | Contact page. Taxation and Customs Union |
Germany | Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) & local Finanzämter | bzst.de (USt) | BZSt contact (incl. phone). Taxation and Customs Union |
Ireland | Revenue Commissioners | revenue.ie | Contact page. Taxation and Customs Union |
Italy | Agenzia delle Entrate | agenziaentrate.gov.it (IVA) | Contact (incl. non-resident details). Taxation and Customs Union+1 |
Luxembourg | AED – Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA | aed.public.lu | Contact page. Taxation and Customs Union |
Netherlands | Belastingdienst | belastingdienst.nl (btw) | Contact page. business.gov.nl+1 |
Poland | KAS / Ministerstwo Finansów | podatki.gov.pl (VAT) | Contact page. Taxation and Customs Union |
Portugal | Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) | portaldasfinancas.gov.pt | Contact page. Taxation and Customs Union |
Romania | ANAF – National Agency for Fiscal Administration | anaf.ro | Contact page. Taxation and Customs Union |
Spain | AEAT – Agencia Tributaria | sede.agenciatributaria.gob.es (IVA) | Phones & contacts (official). Agencia Tributaria+1 |
Belangrijkste punten
Vanaf oktober 2025 zullen EU-klanten zonder intracommunautair btw-nummer btw moeten betalen.
Verenigingen worden hetzelfde behandeld als bedrijven: geen btw alleen als ze een EU-btw-nummer hebben.
Niet-EU-klanten betalen geen btw.
Bedrijven en btw-geregistreerde verenigingen kunnen btw terugvorderen, dus het is geen echte kost.
Verenigingen of organisaties zonder btw-registratie dragen de btw zelf.
💡 Als u niet zeker bent van uw btw-status, raadpleeg dan uw accountant of uw lokale belastingdienst.
Het Bsport-team
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat als ik mijn btw-nummer pas na oktober 2025 krijg?
Als u na oktober een geldig EU-btw-nummer invoert, stopt de btw-toepassing op toekomstige facturen. Voor eerdere facturen kunt u de btw terugvorderen via uw lokale belastingaangifte samen met uw accountant.
2. Ik heb mijn btw-nummer al ingevoerd, hoe weet ik of het geldig is?
Uw btw-nummer moet geldig zijn in het EU VIES-systeem. Als het ongeldig is, wordt er nog steeds btw aangerekend. U kunt de geldigheid hier controleren: VIES EU Validatietool
3. Ik ben gevestigd buiten de EU, moet ik iets doen?
Nee. Klanten buiten de EU (bijv. VK, Zwitserland, VS) betalen geen btw.
4. Ik ben een Franse vereniging met btw-vrijstelling, moet ik btw betalen?
Als u vrijgesteld bent, moet u ons een attestation de non-assujettissement bezorgen. Zonder dit document wordt de Franse btw toegepast.
5. Kan ik btw terugvorderen die op Bsport-facturen is aangerekend?
Ja, als u btw-geregistreerd bent. Uw accountant kan deze terugvragen via uw btw-aangifte. Verenigingen of entiteiten die niet btw-geregistreerd zijn, kunnen dit niet.
6. Hoe lang duurt het om een EU-btw-nummer te verkrijgen?
Dit verschilt per land, maar duurt doorgaans 3–8 weken. We raden u aan zo snel mogelijk een aanvraag in te dienen.