Een btw-identificatienummer is een unieke identificatie die wordt toegekend aan bedrijven die geregistreerd zijn voor de btw binnen de Europese Unie. Dit nummer is essentieel voor belastingdoeleinden en wordt gebruikt bij de handel in goederen en diensten over de grenzen van de EU.

Raadpleeg voor meer informatie de website van de Europese Commissie

Afhankelijk van het land kan het btw-nummer een andere naam hebben:

We hebben je btw-nummer nodig om het op onze facturen te vermelden. Ben je bovendien een bedrijf gevestigd in de EU (behalve Frankrijk)? Dan kunnen we met een geldig btw-nummer de verleggingsregeling toepassen. Dit betekent dat we geen btw in rekening brengen op onze facturen. Jij bent dan zelf verantwoordelijk voor het aangeven van de btw volgens je lokale belastingregels.

De verleggingsregeling is een belastingregel die grensoverschrijdende transacties binnen de EU vereenvoudigt. In plaats van dat de leverancier btw in rekening brengt, geeft de koper (jij) zowel de voorbelasting als de af te dragen btw aan in de eigen belastingaangifte. Zo worden onnodige btw-betalingen en -teruggaven vermeden.

Weet je niet zeker of je bedrijf een btw-nummer heeft? Dan kun je het volgende doen:

Ben je niet btw-geregistreerd? Vink dan de optie "Ik heb geen btw-nummer" aan om je status te bevestigen.

Zonder een geldig btw-nummer zijn we wettelijk verplicht btw in rekening te brengen op je facturen, wat je kosten kan verhogen.

Zodra je je btw-nummer invoert, controleren we direct of de opmaak klopt. Daarnaast checken we de echtheid via de VIES-database van de Europese Commissie, wat een minuutje of twee kan duren.

Als de controle mislukt, blijft de pop-up verschijnen en vragen we je een correct nummer in te voeren.

Je kunt de geldigheid van je btw-nummer zelf controleren met de VIES btw-nummer validatietool.