In sommige landen moeten facturen een sequentieel nummeringssysteem volgen om een correcte boekhouding te garanderen en fraude te voorkomen.
Als je bsport al gebruikt en dit nog niet hebt ingesteld, legt dit artikel uit hoe en wanneer je sequentiële factuurnummering voor je studio activeert.
👉 Als je tijdens de onboarding al je factuurnummering hebt ingevuld, hoef je niets te doen.
Wat is sequentiële factuurnummering?
Sequentiële factuurnummering betekent dat elke nieuwe factuur een nummer krijgt dat volgt op de vorige, zonder hiaten of duplicaten.
Op bsport kan een factuurnummer bestaan uit:
Een voorvoegsel (optioneel)
Een datum (jaar, of jaar + maand — verplicht)
Een sequentieel nummer
Een achtervoegsel (optioneel)
Voorbeeld:
INV-2026-000004-FR
⚠️ Belangrijke opmerking: zodra deze nummering is ingesteld, kan ze niet meer worden aangepast.
Wie moet dit instellen?
Je moet actie ondernemen als:
Je studio is aangemaakt voordat deze functie bestond, en
Je je factuurnummering nog niet hebt gedefinieerd.
Als je studio nieuw is en je deze stap al tijdens de onboarding hebt voltooid, ben je helemaal klaar ✅
Als je in het verleden al hebt gevraagd om sequentiële nummering door bsport te laten instellen, kun je de nummering niet meer wijzigen vanuit het Back Office.
Waar stel je factuurnummering in?
Ga naar Instellingen > Facturatie in je bsport Back Office
Ga naar de sectie Factuurnummering
Definieer je nummeringsindeling (voorvoegsel, datum, achtervoegsel)
Zodra dit is bevestigd, wordt deze configuratie vergrendeld en automatisch toegepast vanaf de startdatum die je kiest.
Kies wanneer sequentiële nummering moet starten
Je wordt gevraagd te selecteren wanneer sequentiële nummering moet worden toegepast.
⚠️ Belangrijke opmerking: zodra deze nummering is ingesteld, kan ze niet meer worden aangepast.
Optie 1: Begin van de volgende maand (aanbevolen)
Deze optie is ideaal als je geen externe boekhoudsoftware gebruikt.
Alle facturen die vóór volgende maand zijn aangemaakt, behouden hun huidige ID
Facturen die vanaf volgende maand worden aangemaakt, gebruiken sequentiële nummering
De nummering start bij 1
Optie 2: Begin van de huidige maand
Deze optie is vooral bedoeld voor studio’s die al externe boekhoudsoftware gebruiken.
Sequentiële nummering wordt met terugwerkende kracht toegepast op facturen die sinds het begin van de huidige maand zijn aangemaakt
In de interface tonen bestaande facturen het nieuwe sequentiële nummer
Factuur-PDF’s die in het verleden zijn aangemaakt, tonen nog steeds hun oorspronkelijke ID (PDF’s kunnen niet worden aangepast)
Alle nieuwe facturen hebben het correcte sequentiële nummer, zowel in de interface als op de PDF
Gebruik je externe boekhoudsoftware?
Als je bsport-facturen opnieuw aanmaakt in een andere boekhoudtool, kun je beide systemen op elkaar afstemmen.
Selecteer eerst Begin van de huidige maand als startdatum
Schakel vervolgens de optie “Ik gebruik een externe boekhoudprovider” in
Kies het startnummer voor bsport-facturen
Wij raden aan:
Het laatste factuurnummer te controleren dat in je externe software is gebruikt
+1 toe te voegen
Dat nummer te gebruiken als startpunt in bsport
Zo blijft de nummering doorlopend in beide systemen.
⚠️ Belangrijk om te weten ⚠️
Zodra factuurnummering is ingesteld, kan deze niet meer worden gewijzigd
Facturen die vóór de activatie zijn aangemaakt, behouden hun oorspronkelijke ID
Sequentiële nummering geldt alleen voor facturen die op bsport zijn aangemaakt