Naar de hoofdinhoud

Agenda (tabblad Lessen)

Het tabblad Lessen in de Agenda toont al je lessen gegroepeerd per dag, met bezettingsgraad, snelle acties en ingebouwde filters. Dit tabbla

ℹ️ Dit artikel beschrijft de nieuwe Back Office.

Overzicht

  • De lessentabel

  • Weergaven wisselen en een dag zoeken

  • Lestype en status in één oogopslag

  • Acties uitvoeren op een les

  • Filteren, zoeken en kolommen

  • Het voorvertoningspaneel

De lessentabel

Lessen worden per dag gegroepeerd, elk met een datumkop en een dagelijkse bezettingsgraad (bijvoorbeeld '34% bezet'). De standaardkolommen zijn Tijd, Naam, Docent, Deelnemerslijst en Vestiging.

Weergaven wisselen en een dag zoeken

  • Selecteer de knop Weergave om een dag-, week- of maandweergave te zien. Deze instelling wordt onthouden bij elk bezoek.

  • Selecteer de datumkiezer in het midden om naar een specifieke datum te springen.

  • Je kunt op elk moment terugkeren naar de weergave van vandaag door op Vandaag te selecteren.

Lestype en status in één oogopslag

Labels tonen Hybride, Terugkerend, Onderdeel van een cursus of Online, plus een 'nu'-indicator voor lessen die bezig zijn. Geannuleerde lessen behouden een doorlopende doorhaling en pictogramweergave.

Overzicht van herhalingen

Om alle toekomstige lessen in dezelfde herhalende reeks te bekijken, selecteer je een les en klik je op 'Alle lessen'. Dit opent een overzicht van alle toekomstige lessen die deel uitmaken van dezelfde herhaling.


Acties uitvoeren op een les

Selecteer de 3 puntjes op een rij voor snelle acties:

  • Actieve lessen: Bewerken, Dupliceren, Link kopiëren, Annuleren

  • Geannuleerde lessen: Herstellen, Bewerken, Dupliceren, Permanent verwijderen

Voor acties op meerdere lessen tegelijk selecteer je de 3 puntjes naast 'Les toevoegen' om Meer acties te openen — exporteer de deelnemerslijst of annuleer meerdere lessen tegelijk.

💡 Gebruik in plaats daarvan de schakelaar 'Geannuleerde lessen tonen' onder Weergave.

Filteren, zoeken en kolommen

Filter op Dienst, Docent, Niveau, Vestiging, Zichtbaarheid of vervangingen. Filters ondersteunen is/is-niet-logica, meervoudige selectie, zoeken binnen filters en opgeslagen voorinstellingen. Zoekresultaten houden rekening met je actieve filters.

Toon of verberg kolommen via de instellingen bij Weergave — je keuze wordt per gebruiker opgeslagen.

Het detailpaneel

Klik op een rij om het Overzicht van die les te openen. Het voorvertoningspaneel wordt rechts van het Overzicht weergegeven.

  • Het tabblad Overzicht toont de deelnemerslijst — elke klant die heeft geboekt, geannuleerd of niet is komen opdagen — en laat je klanten direct in de les boeken.

  • Op het tabblad Editor wijzig je de instellingen van de les.

  • Het paneel rechts toont de details van de les: docent, vestiging, niveau, prijs in credits, of de les onderdeel is van een cursus, en eventuele notities van personeel.

Wat niet is veranderd

Een les bewerken, annuleren, herstellen en verwijderen werkt nog steeds zoals je gewend bent — zie Sessies aanmaken, bewerken, annuleren of verwijderen voor deze stappen.

Veelgestelde vragen

Wat betekent het percentage bezettingsgraad?
Het toont het percentage beschikbare plekken dat is gevuld voor die les.

Wat gebeurt er als ik een les verwijder?
Het permanent verwijderen van een geannuleerde les verwijdert deze en de bijbehorende geschiedenis volledig — dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Kan ik op meerdere vestigingen tegelijk filteren?
Ja — filters ondersteunen meervoudige selectie, zodat je op meerdere vestigingen, docenten of andere criteria tegelijk kunt filteren.

Wat is het verschil tussen een les annuleren en een les verwijderen?

Annuleren van een les zorgt ervoor dat de les niet langer beschikbaar is voor boekingen, maar deze blijft in je agenda staan voor administratie- en trackingdoeleinden.

Verwijderen van een les verwijdert de les permanent uit je agenda. Eenmaal verwijderd, zijn de les en de bijbehorende gegevens niet meer beschikbaar.

Als je een ondergeboekte les moet annuleren, wordt over het algemeen aangeraden om te annuleren in plaats van te verwijderen. Annuleren behoudt een registratie van de les, inclusief de leden die geboekt waren voordat deze werd geannuleerd. Verwijderen van de les verwijdert die registratie volledig, waardoor het lijkt alsof de les nooit heeft bestaan.

Gerelateerd

Was dit een antwoord op uw vraag?