Stap 1: Bereken de salarissen van je instructeurs.
In Transacties > Payroll vind je een overzicht van de salarissen van instructeurs. Je kunt de details van een instructeur bekijken door erop te klikken.
Selecteer of je het overzicht Wekelijks of Maandelijks wilt weergeven > Selecteer het gewenste datumbereik (houd er rekening mee dat dit de begindatum is) > Klik op "Berekenen". De basisregel voor elke instructeur geldt voor alle lessen. Als er een regel is toegepast op een sessie, overschrijft deze de regel in het profiel van de instructeur.
Let op: als je de regel voor een bepaalde les (workshop, open dag, evenementen) wilt wijzigen, moet je de les identificeren en de juiste regel selecteren.
Stap 2: Exporteer de facturen.
Je hebt twee mogelijkheden:
Exporteer een overzicht voor al je instructeurs: klik op Exporteren. Als het hekje (#) verschijnt in de kolom met de begindatum in het Excel-bestand, kun je de kolom breder maken.
Exporteer de vergoeding voor een specifieke instructeur: open de uitsplitsing per instructeur en klik op "Downloaden (CSV)" of "Downloaden (PDF)"
Je kunt je exportgeschiedenis volgen in het tabblad "Opgeslagen gegevens"
Stap 3 (optioneel): Laat je instructeurs hun facturen downloaden
Als je instructeurs toegang hebben tot de web-Instructeur-weergave, kun je hen toegang geven tot hun eigen Payroll door de beperkingen in te stellen via Instellingen > Instructeur-weergave. Je kunt hen ook toestaan hun Payroll te downloaden als CSV- of PDF-bestand.
De knoppen "Downloaden (CSV)" en "Downloaden (PDF)" in de Instructeur-weergave verschijnen alleen als de schakelaar "Instructeurs toestaan hun Payroll te downloaden" is ingeschakeld.
Houd er rekening mee dat de Instructeur-weergave geactiveerd moet zijn.
