Je kunt je leden vragen om een nationaal identificatienummer op te geven voor weergave op je facturen.
Stap 1: Pas het inschrijfformulier aan
Ga naar Instellingen > Ledenformulieren > Inschrijfformulier. Dubbelklik op Inschrijfformulier, of klik er één keer op en dan op de knop Configureren.
Het nieuwe veld heet Identiteitsnummer en is te vinden bij de gearchiveerde velden. Gebruik de herstelknop om het toe te voegen aan de actieve velden.
Je kunt het veld indien nodig hernoemen; een Italiaanse studio noemt het bijvoorbeeld "Codice Fiscale", terwijl een Spaanse studio het "CIF" noemt. Je kunt ook het vakje aanvinken om dit veld verplicht te maken.
Let op: dit veld accepteert zowel letters als cijfers en kan dus gebruikt worden voor verschillende soorten nationale identificatienummers.
Sla je wijziging op. Na het opslaan word je gevraagd om de lay-out aan te passen. Bewerk deze naar wens en sla vervolgens op en sluit af.
Als je dit veld verplicht instelt, wordt aan je leden gevraagd om dit gegeven op te geven de volgende keer dat ze verbinding maken met jouw studio.
Stap 2: Pas het wijzigingsformulier aan
Waarschijnlijk wil je dat dit veld ook verschijnt op het wijzigingsformulier, dat gebruikt wordt om de gegevens van een ledenprofiel aan te passen.
Ga naar Instellingen > Ledenformulieren > Wijzigingsformulier.
Als het veld verplicht is in het inschrijfformulier, wordt het automatisch toegevoegd aan het wijzigingsformulier en bewerkbaar gemaakt.
Voeg het anders toe door het te selecteren in de sectie met gearchiveerde velden, en vink het vakje aan of uit om te bepalen of het bewerkbaar is in het wijzigingsformulier.
Sla op en pas indien nodig de lay-out van het formulier aan.
Stap 3: Gebruik dit nieuwe veld in een marketingformulier
Het veld Identiteitsnummer kan als vraag worden toegevoegd aan een marketingformulier.
Ga naar Marketing > Formulieren. Klik op Formulier toevoegen of bewerk een bestaand formulier.
Klik op Veld toevoegen. Selecteer Vragen van het inschrijfformulier en dan Identiteitsnummer.
Als je het identiteitsveld niet verplicht hebt gemaakt, kan het gebruik van een marketingformulier een manier zijn om je leden aan te moedigen dit gegeven op te geven.
Stap 4: Resultaat
Dit identificatienummer wordt nu weergegeven op het profiel van het lid en op elke nieuw uitgegeven factuur.
Op de facturen en betaalbewijzen wordt de volgende benaming gebruikt:
Engels: ID number
Frans: CNI/Passeport/NIF
Spaans: NIF
Italiaans: Codice Fiscale
Duits: ID-Nummer
Nederlands: ID nummer
