Wat is er nieuw?
Er is een nieuw design beschikbaar voor alle formulieren die zichtbaar zijn voor je leden! Je kunt nu een moderner design tonen voor het aanmeldformulier, het wijzigingsformulier en de marketingformulieren die je naar je leden stuurt.
Bekijk het nieuwe design hieronder
Belangrijke informatie voordat je de formulieren update
Lees dit gedeelte goed door voordat je de formulieren update
Na de update moet je controleren of de formulieren correct worden weergegeven, omdat er marge-afwijkingen kunnen zijn tussen het vorige design en het nieuwe. Het controleren van de formulieren is heel belangrijk om een optimale weergave voor je leden te garanderen.
Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding voor het controleren van de weergave van je formulier.
Let op: zodra de update is uitgevoerd, kun je niet meer terug naar de vorige versie
De formulieren moeten voor xx/xx/xxxx zijn geüpdatet met het nieuwe design. Na deze datum wordt de update automatisch uitgevoerd als je dit niet zelf hebt gedaan. Je moet nog steeds controleren of de formulieren goed worden weergegeven.
De formulieren updaten met het nieuwe design
Als je de update wilt uitvoeren en toegang wilt tot het nieuwe design, klik dan in het venster op je back-office op "Update en controleer"
nader te bepalen + afbeelding
Hoe controleer je de weergave van je formulieren
Stap 1 - Controleer de ledenformulieren
Er zijn 2 ledenformulieren:
het aanmeldformulier dat het lid invult bij registratie
het wijzigingsformulier dat wordt gebruikt wanneer het lid zijn persoonlijke gegevens in het profiel wil aanpassen
Stap 1.1 Controleer het aanmeldformulier
Ga naar Instellingen > Ledenformulieren en klik op Aanmeldformulier, dan verschijnt de voorvertoning van het formulier
Klik vervolgens op Personalisatie
Nu moet je de weergave controleren voor elk type indeling: mobiel, klein scherm, gemiddeld scherm, groot scherm. Elke indeling wordt automatisch getoond aan je leden, afhankelijk van de schermgrootte van hun apparaat.
Klik op elke indeling om de voorvertoning hieronder te tonen en controleer de plaatsing van de velden. Let hierbij extra op de marges tussen de velden
Als je ziet dat de weergave voor één of meerdere indelingen niet klopt (zoals in het onderstaande voorbeeld), zet dan de "schakelaar indeling bewerken" aan
Er verschijnen nu pijlen boven en onder elk veld, waarmee je de indeling opnieuw kunt ordenen zoals je die aan je leden wilt tonen. Sleep de velden naar de gewenste positie.
Zorg ervoor dat er onderaan het formulier geen lege ruimte overblijft
Zodra alle indelingen zijn gecontroleerd en de formuliervelden correct worden weergegeven, klik je op Opslaan. Er verschijnt een bericht ter bevestiging dat alle wijzigingen correct zijn opgeslagen.
Je kunt nu de schakelaar "indeling bewerken" uitzetten om de bewerkingsmodus te verlaten
Je aanmeldformulier is nu bijgewerkt en gecontroleerd!
Stap 1.2 Controleer het wijzigingsformulier
Zodra het aanmeldformulier is goedgekeurd, ga je terug naar Instellingen > Ledenformulieren en klik je op Wijzigingsformulier om de voorvertoning te tonen
Klik vervolgens op Personalisatie
Herhaal nu exact dezelfde stappen als hierboven beschreven voor het aanmeldformulier, om elk type indeling te controleren
Zodra elke indeling is gecontroleerd en gecorrigeerd, klik je op Opslaan
Je wijzigingsformulier is nu bijgewerkt en gecontroleerd!
Stap 1.3 Bevestig de controle van de ledenformulieren
Nu je zowel het aanmeldformulier als het wijzigingsformulier hebt gecontroleerd, kun je op de knop "Verifiëren" op de blauwe banner klikken om naar de volgende stap te gaan
foto
Stap 2 - Controleer de marketingformulieren
Het controleren van de marketingformulieren is alleen verplicht als je deze hebt onder Marketing > Formulieren. Heb je geen marketingformulieren, ga dan direct naar stap 3
Stap 2.1 Controleer elk marketingformulier
Om je marketingformulieren te controleren, ga je naar Marketing > Formulieren. Herhaal voor elk formulier dat je hebt gemaakt dezelfde stappen als hieronder beschreven:
Klik op het formulier dat je wilt controleren om de voorvertoning te tonen
Klik vervolgens op Configureren
Ga vervolgens naar het tabblad Aanpassing
Net als bij de ledenformulieren moet je hier de indeling controleren voor elk type indeling
Als één of meerdere indelingen niet correct zijn, zet dan de schakelaar Indeling bewerken aan om de bewerkingsmodus te activeren
Er verschijnen nu pijlen boven en onder elk veld, waarmee je de indeling opnieuw kunt ordenen zoals je die aan je leden wilt tonen. Sleep de velden naar de gewenste positie.
Zorg ervoor dat er onderaan het formulier geen lege ruimte overblijft
Zodra alle indelingen zijn gecontroleerd en de formuliervelden correct worden weergegeven, klik je op Opslaan. Er verschijnt een bericht ter bevestiging dat alle wijzigingen correct zijn opgeslagen.
Je kunt de bewerkingsmodus nu verlaten door de schakelaar "indeling bewerken" uit te zetten.
Je marketingformulier is nu bijgewerkt en gecontroleerd!
Herhaal deze stappen voor elk van je marketingformulieren
Stap 2.2 Bevestig de controle van de marketingformulieren
Nu al je marketingformulieren zijn gecontroleerd, kun je op de knop "Verifiëren" op de blauwe banner klikken om naar de laatste stap te gaan
Stap 3 Voltooi de controle
Zodra je de controle van je ledenformulieren, en indien van toepassing van je marketingformulieren, hebt bevestigd, verschijnt er een venster waarin je bevestigt dat je alle stappen van de controle hebt voltooid
Klik op "Gecontroleerd en voltooid" en vervolgens op Sluiten om het controleproces te verlaten
Alle formulieren die zichtbaar zijn voor je leden zijn nu bijgewerkt met het nieuwe design!