ℹ️ Dit artikel gaat over ledenformulieren in de Classic Back Office.
Over het ontwerp van de ledenformulieren
Alle formulieren die zichtbaar zijn voor je leden hebben een modern ontwerp: het inschrijfformulier, het wijzigingsformulier en de marketingformulieren die je naar je leden stuurt.
Bekijk het ontwerp hieronder:
Belangrijke informatie voordat je de formulieren bijwerkt
Lees dit gedeelte goed door voordat je de formulieren bijwerkt
Na het bijwerken moet je controleren of de formulieren correct worden weergegeven, omdat er mogelijk margefouten ontstaan tussen het vorige ontwerp en het nieuwe. Het is heel belangrijk om de formulieren te controleren, zodat je leden een optimale weergave zien.
Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding over hoe je de weergave van je formulier controleert.
⚠️ Let op: zodra de update is uitgevoerd, kun je niet meer terug naar de vorige versie
De formulieren moeten vóór xx/xx/xxxx worden bijgewerkt naar het nieuwste ontwerp. Na deze datum wordt de update automatisch uitgevoerd als je dit niet handmatig hebt gedaan. Je moet dan nog steeds controleren of de formulieren correct worden weergegeven.
De formulieren bijwerken naar het nieuwste ontwerp
Om je formulieren bij te werken naar het nieuwste ontwerp, klik je op "Bijwerken en controleren" in de pop-up die wordt weergegeven in je back office.
tbc + afbeelding
Hoe je de weergave van je formulieren controleert
Stap 1 - Controleer de ledenformulieren
Er zijn 2 ledenformulieren:
het inschrijfformulier dat het lid invult bij de registratie
het wijzigingsformulier dat het lid gebruikt om zijn of haar persoonlijke gegevens op het profiel bij te werken
Stap 1.1 Controleer het inschrijfformulier
Ga naar Instellingen > Ledenformulieren en klik op Inschrijfformulier. Hiermee wordt de voorvertoning van het formulier weergegeven
Klik vervolgens op Personalisatie
Je moet nu de weergave controleren voor elk type lay-out: mobiel, klein scherm, gemiddeld scherm, groot scherm. Elke lay-out wordt automatisch weergegeven aan je leden, afhankelijk van de schermgrootte van hun apparaat.
Klik op elke lay-out om de voorvertoning hieronder weer te geven en controleer de indeling van de velden. Let hierbij vooral op de marges tussen de velden
Als je ziet dat de weergave voor een of meerdere lay-outtypes niet goed is (zoals in het onderstaande voorbeeld), activeer dan de schakelaar "Lay-out bewerken"
Er verschijnen nu pijlen boven en onder elk veld, waarmee je de indeling kunt aanpassen aan de weergave die je aan je leden wilt tonen. Sleep de velden naar de gewenste positie.
💡 Tip: zorg ervoor dat er geen lege ruimte onderaan het formulier is.
Zodra alle lay-outtypes zijn gecontroleerd en de formuliervelden correct worden weergegeven, klik je op Opslaan. Er verschijnt een bericht om te bevestigen dat alle wijzigingen correct zijn opgeslagen.
Je kunt nu de schakelaar "Lay-out bewerken" uitzetten om de bewerkingsmodus te verlaten
✅ Je inschrijfformulier is nu bijgewerkt en gecontroleerd!
Stap 1.2 Controleer het wijzigingsformulier
Zodra het inschrijfformulier is gevalideerd, ga je terug naar Instellingen > Ledenformulieren en klik je op Wijzigingsformulier om de voorvertoning weer te geven
Klik vervolgens op Personalisatie
Herhaal nu exact dezelfde stappen als hierboven beschreven voor het inschrijfformulier om elk lay-outtype te controleren
Zodra elk lay-outtype is gecontroleerd en gecorrigeerd, klik je op Opslaan
✅ Je wijzigingsformulier is nu bijgewerkt en gecontroleerd!
Stap 1.3 Bevestig de controle van de ledenformulieren
Nu zowel het inschrijfformulier als het wijzigingsformulier zijn gecontroleerd, kun je op de knop "Controleren" op de blauwe banner klikken om naar de volgende stap te gaan
foto
Stap 2 - Controleer de marketingformulieren
ℹ️ Het controleren van de marketingformulieren is alleen verplicht als je er hebt staan in Marketing > Formulieren. Heb je geen marketingformulieren, ga dan direct naar Stap 3
Stap 2.1 Controleer elk marketingformulier
Om je marketingformulieren te controleren, ga je naar Marketing > Formulieren. Herhaal voor elk formulier dat je hebt aangemaakt dezelfde stappen als hieronder beschreven:
Klik op het formulier dat je wilt controleren om de voorvertoning weer te geven
Klik vervolgens op Configureren
Ga vervolgens naar het tabblad Personalisatie
Net zoals bij de ledenformulieren moet je hier de lay-out voor elk lay-outtype controleren
Als een of meerdere lay-outs niet correct zijn, zet dan de schakelaar "Lay-out bewerken" aan om de bewerkingsmodus te activeren
Er verschijnen nu pijlen boven en onder elk veld, waarmee je de indeling kunt aanpassen aan de weergave die je aan je leden wilt tonen. Sleep de velden naar de gewenste positie.
💡 Tip: zorg ervoor dat er geen lege ruimte onderaan het formulier is.
Zodra alle lay-outtypes zijn gecontroleerd en de formuliervelden correct worden weergegeven, klik je op Opslaan. Er verschijnt een bericht om te bevestigen dat alle wijzigingen correct zijn opgeslagen.
Je kunt de bewerkingsmodus nu verlaten door de schakelaar "Lay-out bewerken" uit te zetten.
✅ Je marketingformulier is nu bijgewerkt en gecontroleerd!
⚠️ Zorg ervoor dat je deze stappen herhaalt voor elk van je marketingformulieren
Stap 2.2 Bevestig de controle van de marketingformulieren
Nu al je marketingformulieren zijn gecontroleerd, kun je op de knop "Controleren" op de blauwe banner klikken om naar de laatste stap te gaan
Stap 3 Controle afronden
Zodra je de controle van je ledenformulieren hebt bevestigd, en indien van toepassing ook die van je marketingformulieren, verschijnt er een venster waarin je bevestigt dat je alle stappen van de controle hebt voltooid
Klik op "Gecontroleerd en afgerond" en vervolgens op Sluiten om het controleproces te verlaten
Alle formulieren die zichtbaar zijn voor je leden zijn nu bijgewerkt met het nieuwe ontwerp!