PASSO 1: Criar uma ou mais sessões
Existem 2 possibilidades para ser feito:
1 modo: No Calendário, clique em "Adicionar sessões":
Em seguida, seleccione a atividade sobre a qual deseja adicionar uma sessão e confirme:
Uma vez feito isto, aparece o formulário de criação de sessão:
A partir deste formulário, pode criar uma sessão única ou sessões mensais, semanais ou diárias recorrentes.
Quando o formulário estiver preenchido, clique em "Guardar":
2º modo: Na Aba Meu Estúdio e, em seguida, a aba As minhas actividades, seleccione a atividade da sua escolha:
A partir disso clique em "Adicionar sessões "
E vai deparar-se novamente com o formulário de criação de sessão.
PASSO 2: Modificar uma ou mais sessões
Aceda ao Calendário e clique na sessão que pretende alterar:
Poderá modificar todas as características da sessão: a atividade, a data, a hora, a duração, o número de alunos, o tamanho da lista de espera, etc.
Também pode alterar o professor OU selecionar um professor substituto que assumirá a sessão na ausência do professor.
Uma vez feito isto, passará a uma segunda etapa em que poderá informar os seus clientes das alterações efectuadas.
Terá também a oportunidade de modificar uma única sessão ou de selecionar as sessões semelhantes que pretende modificar.
ATENÇÃO: Esta ação só modifica as sessões FUTURAS deste tipo de sessão (e não as do passado).
PASSO 3: Cancelar uma sessão
Para cancelar uma sessão, aceda ao Calendário, seleccione a sessão da sua escolha e clique em cancelar.
ATENÇÃO: Esta ação é reversível, mas as reservas e a lista de espera não serão repostas.
Quando clica em "Cancelar", aparece uma janela:
Poderá então notificar os seus clientes e cancelar sessões semelhantes.
AVISO: Uma sessão cancelada continua visível para os alunos. Para ocultar as sessões canceladas no calendário do cliente, vá a Parâmetros > Personalização.
PASSO 4: Ocultar uma sessão cancelada
Lado do gestor: Clique na roda no canto superior esquerdo do Calendário e, em seguida, em "Ocultar cancelamentos":
Lado do membro: Aceda a Parâmetros e depois a Personalização. Desmarque a opção "Mostrar sessões canceladas no calendário do cliente".
PASSO 5: Restaurar uma sessão cancelada
Para restaurar uma sessão cancelada, aceda ao Calendário e clique na sessão cancelada.
Clique em "Repor a sessão" :
ATENÇÃO: As reservas e a lista de espera não serão restauradas, terá de voltar a registar manualmente os seus alunos.
PASSO 6: EXCLUIR sessão
Para eliminar uma sessão, é necessário anulá-la previamente. Para tal, pode aceder ao Calendário e clicar na sessão que pretende eliminar
AVISO: É impossível excluir uma sessão em que existam reservas