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Gerir a disponibilidade dos seus recursos

Com o seu sistema bsport, pode gerir com precisão a disponibilidade dos seus serviços, professores e salas.

1º Passo: Gerir a disponibilidade dos seus serviços.

Em O Meu Estúdio > Marcações > Clique numa marcação.

Escolha a disponibilidade seguinte clicando no lápis: as disponibilidades são geridas automaticamente

Deve agora determinar a disponibilidade dos recursos de professores e salas para todas as atividades. Se a disponibilidade de uma sala e de um professor for a mesma, avance para o passo 4. Tenha em atenção que as definições de disponibilidade se aplicam a toda a localização e não a tipos de marcação individuais, pelo que as alterações afetarão todos os tipos de marcação nessa localização.

2º Passo: Gerir a disponibilidade dos seus professores.

Em O Meu Estúdio > Professores > Clique no professor pretendido > Clique no separador "Calendário".

Adicione uma disponibilidade selecionando um intervalo de tempo (clicando e arrastando). Clique em "Adicionar disponibilidade para hoje" ou "Adicionar disponibilidade recorrente".

3º Passo: Gerir a disponibilidade dos seus estabelecimentos.

Em O Meu Estúdio > Estabelecimento > Clique no estabelecimento pretendido > Clique em "Calendário".

Adicione uma disponibilidade selecionando um intervalo de tempo (clicando e arrastando). Clique em "Adicionar disponibilidade para hoje" ou "Adicionar disponibilidade recorrente".

Atenção: Deve indicar o número de lugares disponíveis no estabelecimento em O Meu Estúdio > Estabelecimento.

4º Passo: Definir várias disponibilidades ao mesmo tempo.

Para facilitar a criação das suas disponibilidades, o Bsport propõe-lhe definir várias disponibilidades com um único clique.

Aceda a "Horários" > Desloque-se até à data pretendida > clique e arraste entre a hora de início e a hora de fim > Clique em "Adicionar disponibilidade" ou "Adicionar disponibilidade recorrente".

O sistema apresenta todos os estabelecimentos e professores.

Assinale as caixas do estabelecimento e dos professores que estão disponíveis neste horário.

ATENÇÃO: Se um professor estiver disponível apenas num estabelecimento e não noutro que se pretende reservar, utilize as definições avançadas na parte inferior do formulário antes de guardar:

Clique em "Guardar".

Opções de configuração avançadas

Limitar a marcação online a professores específicos

Se pretender disponibilizar a marcação online apenas para determinados professores, sem criar um tipo de marcação separado para cada professor, siga estes passos:

  1. Ao criar o horário de marcação, utilize a opção "Reservável apenas em determinados horários".

  2. Especifique os horários e os professores que devem estar disponíveis para marcação.

  3. Certifique-se de que a disponibilidade dos professores e do estabelecimento está corretamente configurada. Se uma delas não estiver disponível, o horário não será proposto para marcação. Esta abordagem permite que os membros marquem online apenas os horários especificados, respeitando a disponibilidade tanto dos professores como do estabelecimento.

Ocultar serviços aos clientes

Para tornar um serviço "apenas com marcação" invisível para os clientes na aplicação ou na web:

  1. Aceda às definições de configuração da marcação.

  2. Ative a opção "Oculto na Área de membro". Isto ocultará a disponibilidade do serviço, garantindo que os clientes não o podem ver nem reservar através da aplicação ou do site.

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