Após ler este artigo, vai saber como:
Ver e filtrar as suas marcações, atividades de grupo e workshops,
Adicionar, editar ou eliminar disponibilidades,
Compreender os códigos de cores e indicadores visuais utilizados no calendário,
Gerir disponibilidades recorrentes ou partilhadas para professores e estabelecimentos.
Para aceder, inicie sessão no seu back office bsport e clique no separador Horários no menu do lado esquerdo.
Visão geral da página e ações principais
A página de Horários é o seu calendário de estúdio para gerir recursos e atividades em tempo real.
Pode utilizá-la para:
Visualizar atividades e marcações em vista diária, semanal ou mensal
Gerir a disponibilidade de professores e estabelecimentos
Ver quem leciona cada aula e onde
Filtrar por professor, estabelecimento ou atividade
Identificar conflitos de horários
Criar sessões recorrentes
Ver reservas e marcações não pagas
Em resumo, a página de Horários é onde pode:
Planear disponibilidades
Visualizar o seu horário completo de atividades
Controlar os seus recursos
Otimizar a gestão do tempo para professores e estabelecimentos
A página de Horários contém vários elementos que facilitam a navegação e o agendamento:
Elemento | Descrição |
Seletor de data | Permite selecionar a semana a apresentar. Clique num dia da semana para o apresentar e use as setas para navegar entre semanas. |
Botão Hoje | Regressa imediatamente à data atual no calendário. |
Aumentar / Reduzir zoom | Use os botões + e – para ajustar o nível de zoom vertical do calendário. Aumentar o zoom mostra mais detalhes por hora; reduzir o zoom apresenta uma visão geral do dia ou semana completos. |
Modo de vista (Dia / Semana / Mês) | Alterne entre diferentes vistas do calendário consoante as suas necessidades. A vista semanal é a mais utilizada para gerir operações. |
Agrupar por | Permite organizar o calendário por professor, estabelecimento ou atividade. É útil para comparar a disponibilidade de recursos lado a lado. |
Filtros | Permitem mostrar ou ocultar a disponibilidade de professores e estabelecimentos e filtrar por atividade específica |
Compreender os códigos de cores
O calendário utiliza várias cores e padrões para o ajudar a identificar informações de relance:
Destaque amarelo indica o dia atual:
Cores sólidas representam intervalos de tempo disponíveis em que o professor, estabelecimento ou atividade está livre para reserva.
💡 Tenha em atenção que as disponibilidades adicionadas apenas para estabelecimentos específicos aparecerão com uma borda escura à esquerda:
💡 Nota: As cores de professores e estabelecimentos estão definidas como verde por predefinição. Para personalizar estas cores:
Abra o separador Marcação no menu do lado esquerdo
Selecione qualquer marcação
Mude para a vista Calendário
Clique no nome de um professor ou estabelecimento na secção de filtros
Escolha a cor pretendida no seletor
Ponto vermelho aparece nas atividades que foram reservadas mas ainda não pagas.
Padrões às riscas indicam quando um professor ou estabelecimento não está disponível devido a uma sessão ou marcação existente.
💡 Nota: Os blocos às riscas podem aparecer mais longos do que a própria atividade porque incluem os tempos de buffer de disponibilidade configurados. Por exemplo, uma marcação com buffers de 20 minutos apresentará o professor como indisponível (às riscas) desde 20 minutos antes até 20 minutos após o horário agendado.
Ao clicar numa atividade, abre os seus detalhes (número de participantes e recursos associados):
Adicionar uma disponibilidade
Para que servem as disponibilidades? Ao adicionar disponibilidades, permite que os membros reservem marcações nos intervalos de tempo que melhor se adequam a eles, de acordo com a disponibilidade de professores e estabelecimentos.
Para adicionar uma nova disponibilidade:
Na página Horários, clique e arraste o cursor sobre o intervalo de tempo pretendido.
Selecione Adicionar disponibilidade.
Abre-se uma janela: selecione o(s) estabelecimento(s) e/ou professor(es)
Clique em Guardar.
A nova disponibilidade aparecerá no seu calendário:
💡 Nota:
As disponibilidades são criadas em incrementos de 30 minutos (por exemplo, 30 minutos, 1 hora, 1,5 horas, 2 horas, etc.).
Não é possível adicionar uma disponibilidade a vários dias de uma vez. Para tornar um professor disponível todos os dias da semana, crie um intervalo por dia.
As disponibilidades não podem ser editadas diretamente. Para modificar uma disponibilidade existente, é necessário removê-la e criar uma nova.
Pode configurar disponibilidades recorrentes (apenas recorrência semanal).
Ver detalhes de disponibilidade
Para ver os detalhes de uma disponibilidade:
Clique e arraste o cursor sobre o intervalo de tempo pretendido no horário.
Selecione "Detalhes de disponibilidade":
Na janela de pop-up, veja os detalhes de disponibilidade (hora, professor e/ou estabelecimento)
Remover uma disponibilidade
Clique e arraste o cursor sobre o intervalo de tempo pretendido no horário
Na janela de pop-up, clique em Remover disponibilidade
Escolha qual o estabelecimento ou professor a remover
Clique em Guardar
Gerir sobreposições e conflitos
Quando um professor, local ou atividade já está reservado para outra aula ou marcação:
O intervalo de tempo apresentará um padrão às riscas.
Não poderá criar uma nova disponibilidade ou evento nesse horário.
Esta lógica aplica-se a:
Marcações individuais
Atividades de grupo e workshops
Disponibilidades recorrentes
Disponibilidades para vários professores e estabelecimentos
Pode criar uma disponibilidade para:
Vários professores (quando mais de uma pessoa pode liderar uma aula)
Vários estabelecimentos (se a sessão puder decorrer em qualquer estabelecimento disponível).
Apresentamos apenas disponibilidades que correspondem a todos os critérios selecionados, o que significa que cada recurso selecionado deve estar livre ao mesmo tempo. Se um professor ou estabelecimento não estiver disponível, o intervalo aparecerá como indisponível.
Utilizar filtros
A vista de Horários inclui vários filtros para o ajudar a focar-se na informação mais relevante:
Filtro | Finalidade |
Estabelecimento | Mostrar ou ocultar a disponibilidade do estabelecimento |
Professor | Mostrar ou ocultar a disponibilidade do professor |
Atividade | Filtra a vista por tipo de atividade (Atividades de grupo e workshop, Marcações, Tarefas / marcações pessoais) |
Use os filtros para isolar rapidamente um professor, estabelecimento ou tipo de atividade.
Também pode alternar entre as vistas de dia, semana ou mês consoante o nível de detalhe que necessita.
A opção Agrupar por permite organizar a vista por Estabelecimento, Professor ou Atividade. Isto permite visualizar professores, estabelecimentos ou atividades filtrados lado a lado para uma comparação mais fácil.
Precisa de ajuda?
Consulte estes artigos relacionados:
Se ainda tiver alguma questão, contacte a nossa equipa de Suporte através do balão de chat no canto inferior esquerdo do seu ecrã.