Esta funcionalidade permite-lhe gerir todos os professores que precisam de um substituto. Com a ferramenta de substituição, os professores ausentes podem oferecer as suas aulas a outros professores, para que estes se possam inscrever como substitutos. Isto facilita a gestão das ausências dos seus professores.
ℹ️ Esta funcionalidade é um complemento; contacte o seu gestor de conta para a obter.
Passo 1: ativar a vista professor
Para que os seus professores tenham acesso a esta funcionalidade, precisam de ter acesso à área do professor.
Pode ativar este acesso por predefinição para todos os novos professores em Definições > Área dos professores
Ou pode geri-lo professor a professor, no perfil de cada professor. Vá a Professores, escolha o professor pretendido e ative o botão Vista professor
Passo 2: aceder aos pedidos de substituição
Em O meu estúdio > Substituição, são apresentados todos os pedidos de substituição
Pode filtrar os pedidos de acordo com:
O professor, o estabelecimento, a atividade, a categoria, a localização (se aplicável o complemento)
Estado do pedido: atrasado, dentro do prazo
Estado dos pedidos: aberto ou fechado
A data da sessão
As informações indicam:
Se o pedido foi feito dentro do prazo ou com atraso
Se as inscrições estão fechadas ou abertas, e o número de professores inscritos neste pedido
Passo 3: indicar quais as sessões que os seus professores podem lecionar
No separador Professor:
No perfil do professor, na secção Substituição, indique as atividades, workshops ou categorias que o professor pode lecionar, bem como os estabelecimentos onde pode lecionar.
Pode optar por atribuí-lo a um grupo de disciplinas (seguirá então as regras desse grupo) ou criar uma regra personalizada para ele.
No separador Substituição:
No separador Grupos de disciplinas. Pode criar grupos de professores para não ter de configurar professor a professor. Clique em Adicionar um grupo
Escolha um nome para o grupo, as sessões e as categorias que os professores deste grupo podem lecionar, bem como os estabelecimentos onde podem lecionar. Atribua professores a este grupo.
Quando um professor é indicado como compatível com uma sessão, poderá ser notificado por e-mail, ver os pedidos de substituição correspondentes e responder-lhes.
Está também disponível um resumo dos professores disponíveis por disciplina.
Passo 4: gerir os pedidos efetuados
Aceder aos detalhes do pedido e atribuir um professor:
Para aceder às informações do pedido, clique na seta na coluna Ação
Aparece a lista de professores que se inscreveram para ser substitutos da sessão. Para atribuir um professor: clique em Atribuir. O professor selecionado será atribuído como professor da sessão em questão
Recusar o pedido: Pode recusar um pedido através do X na coluna Ação
Tenha em atenção que, ao executar esta ação, este professor deixa de poder fazer novos pedidos de substituição para esta sessão.
Aceder ao histórico de substituições:
Na secção Histórico de substituições, tem acesso a todas as sessões cujo pedido de substituição foi concluído.
Passo 5: gerir pedidos atrasados
Em Definições > Vista professor > Definições de substituição
Defina o número de dias antes do início da sessão durante os quais o pedido será considerado atrasado.
Definir um limite para pedidos atrasados:
Ative o botão "Limite de pedidos atrasados" e especifique o número máximo de pedidos atrasados que um professor pode fazer. Indique a frequência deste limite. Se o limite for ultrapassado, o professor deixa de poder fazer pedidos de substituição atrasados. No entanto, poderá continuar a fazer pedidos de substituição dentro do prazo.
Especifique uma data de encerramento das inscrições para ter tempo de escolher qual o professor a atribuir à sessão. Defina o número de dias antes do início da sessão durante os quais os professores não poderão inscrever-se num pedido de substituição
Guarde as alterações.
Passo 6: adiar a data de encerramento das candidaturas
Quando é feito um pedido tardio, na maioria das vezes a data de encerramento já passou. Pode prolongar a data de encerramento apenas para esta sessão, para dar mais tempo aos seus professores para se inscreverem.
Em O meu clube > clique no ícone do relógio na coluna Data de encerramento. Escolha a nova data de encerramento
Se precisar de mais informações sobre as nossas funcionalidades, consulte esta secção!