A funcionalidade de chamada de presença é ativada quando se utilizam penalizações por ausência. Para mais informações, consulte a seguinte ficha de ajuda.
Permite registar os seus membros como presentes/ausentes em cada uma das suas sessões.
Passo 1: Aceda ao Calendário
Se a função de chamada de presença estiver ativada, verá novos elementos que indicam se as chamadas das sessões do dia requerem validação.
Passo 2: Realizar a chamada de presença
Para realizar a chamada de presença, tem duas opções:
Clicando no ícone vermelho ou verde na página do Calendário
Na página de reservas da sessão: pode validar com o botão no canto superior esquerdo
Passo 3: Modificar a chamada de presença
Durante algum tempo, ainda é possível modificar a chamada de presença mesmo após a validação. Basta voltar às páginas do passo anterior, alterar o estado Ausente/Presente e voltar a validar a chamada de presença.
Se o estado de um membro for modificado mas a chamada de presença não tiver sido validada, será avisado através de um ícone de aviso. Para o fazer desaparecer, basta validar novamente.
Passo 4: Validar todas as chamadas de presença do dia
Pode validar várias chamadas de presença ao mesmo tempo através do botão "Validar todas as chamadas" na página do Calendário.
O que mudou no novo Back Office
A confirmação de presenças funciona agora dia a dia. Uma faixa amarela aparece em qualquer dia com presenças por confirmar. Selecione Confirmar tudo para marcar toda a lista da turma nesse dia de uma só vez, ou confirme aula a aula.
Após a confirmação, o nome do validador e a data/hora são registados para esse dia.
Nota: a presença só pode ser confirmada dentro do período de validação — consulte o artigo sobre penalizações por ausência para saber como isso afeta o calendário das penalizações.
O que não mudou
Marcar a presença de um cliente individual funciona da mesma forma — selecione o cliente na lista da turma e atualize o seu estado.