💁♀️ Wusstest du schon, dass du per E-Mail verschickte Rechnungen gleichzeitig in Lexoffice importieren kannst? Mit Butlerapp geht das automatisch, sodass du dir um das Thema keine Gedanken mehr machen musst.
1. Erledige die Einstellungen in Lexoffice wie hier beschrieben:
https://help.lexware.de/de-form/articles/617947-belege-per-e-mail-an-lexware-office-senden-anleitung-fur-belegsender.
❗"Lexware Office XL" ist erforderlich.
2. Lege einen Mitarbeiter "Lexoffice" mit der neuen E-Mail an, an welche die Rechnungen geschickt werden:
3. In den Nachrichtenvorlagen "Rechnung" und "Stornorechnung" lege den neuen Mitarbeiter im Bereich "Versandoptionen" für E-Mail-Kopien an. Speichere die Änderung:
✅ Fertig! Jetzt werden alle PDF-Rechnungen als Kopie an Lexoffice verschickt.
❗Hinweis: Korrektur- und Stornorechnungen, die an den Kunden nicht versendet wurden, werden auch in Lexoffice nicht übertragen.
❗Hinweis: Bitte berücksichtige, dass für eine erfolgreiche Weiterleitung der Rechnung an Lexoffice der Versand von E-Mails in deinem Konto über deinen eigenen SMTP-Server eingestellt werden muss. Bei Fragen dazu wende dich bitte an unseren Kundenservice.