💁🏻♀️ Deine Veranstaltungen haben keine festen Termine und dein Kunde kann das gewünschte Datum und die Uhrzeit selber auswählen (z. B. bei Führungen, oder beim Individuell-Unterricht) Hier lernst du, wie du eine solche Veranstaltung konfigurieren kannst.
1. Klicke aufs Zahnrad und gehe zu „ Angebote“.
2. Klicke im Filterfeld auf "Kurstyp".
3. Und wähle "Terminvereinbarung" aus.
Hier kannst du dir alle Terminvereinbarungen anschauen, die schon im System angelegt sind.
4. Klicke auf „+Angebot“ in der oberen rechten Ecke, um eine neue Terminvereinbarung zu erstellen.
5. Wähle "Neues Angebot erstellen" aus und klicke oben rechts auf "Weiter".
6. Fülle die Felder im Tab „Titel“ aus und klicke oben rechts auf "Weiter".
7. Im Block "Termine" wähle unter Terminarten "flexible Terminvereinbarung" aus.
Im Feld „Buchbar im Voraus (Tage)“ gibst du an, wie viele Tage im Voraus der jeweilige Termin gebucht werden kann.
Im Feld „Öffnungszeit“ gibst du die aktuelle Öffnungszeit deiner Veranstaltung ein. Im Feld „Schließzeit“ kannst du gewisse Zeitspannen (z. B. Mittagspause) oder Tage (z. B. Feiertage) ausschließen.
8. Nachdem die Öffnungszeiten eingetragen sind, klicke oben rechts auf „Weiter“.
8.Fülle die nötigen Felder in weiteren Blöcken "Preise", "Formular", "Einstellungen", "Automatisierungen", "Veröffentlichen" aus. Mehr über die Erklärung von diesen Blöcken findest du hier.
9. Nachdem alle Informationen eingetragen sind, prüfe über die Buchungsmaske für Kunden, ob die neuen Öffnungszeiten richtig eingestellt wurden.
✅ Fertig!
ℹ️ Erläuterungen der Felder im Bereich „Termine“ im Fenster Öffnungszeit:
„Max. Teilnehmerzahl“: Wie viele Teilnehmer dürfen pro Zeitfenster gewählt werden?
„Dauer“: Intervall in Minuten (z. B. 9:00, 9:05, 9:10 etc.)
„Vorbereitungszeit“: Geblockte Zeit ab dem Punkt der Anmeldung bis zum nächstmöglichen Termin (standardmäßig 0, Beispiel: Wenn ich als Vorbereitungszeit 15 Minuten eingebe und um 9 Uhr ein Kunde buchen möchte, dann stehen ihm 9:20, 9:25 etc. als frühstmögliche Zeitfenster zur Verfügung.)
„Zeitlich begrenzen“: Tage und Zeiträume eingeben, an bzw. in denen die Öffnungszeiten gelten.
ℹ️ Mittagspausen können im Block „Schließzeiten“ eingetragen werden:
a) Klicke auf "+" bei Schließzeiten.
b) Wähle den Tag oder die Zeitspanne aus.
c) Gib die Mittagspause (z. B. 13:00 - 14:00) ein und speichere deinen Eintrag.