Rabatte konfigurieren

Über Butlerapp lassen sich Rabatte ganz einfach einrichten. Dabei können diese entweder zeitlich befristet oder in ihrer Anzahl der Anwendungen begrenzt werden. Wenn während der Buchung ein Rabattcode eingegeben wird, reduziert sich der Rechnungsbetrag entsprechend automatisch.

➤ Rabatte konfigurieren

➤ Rabatte einlösen

➤ Beispiele zur Anwendung der ​Rabattcodes

So kannst du einen Rabatt in der Butlerapp anlegen:

1. Gehe zum Seitenmenü → Einstellungen → Rabatte:

2. Klicke auf „+ Rabatte“ oben rechts, um einen neuen Rabatt zu erstellen:

3. Fülle die Felder gemäß der folgenden Erläuterung aus:

→ Rabattkürzel ist eine interne Benennung des Rabatts.

→ Rabattname für den Kunden wird später als Rechnungsposition angezeigt.

→ Rabattcode ist eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Zeichen, die von Kunde im Buchungsprozess angewendet wird, um den Rabatt zu erhalten.

→ Rabattart: Hier kannst du zwischen folgenden Optionen wählen:

→ Rabattwert: Gib hier den entsprechenden Zahlenwert ein (z. B. „100“).
Wenn du „Betrag“ oder „Wert pro Einheit“ gewählt hast, wird der Wert als Geldbetrag interpretiert.
Bei Auswahl von „Prozent“ wird die eingegebene Zahl als Prozentsatz verwendet.

→ Rabattobergrenze (optional): Hier kannst du eine maximale Ermäßigung festlegen. Das ist besonders bei „Prozent“ oder „Wert pro Einheit“ sinnvoll, wenn der Rabatt einen bestimmten Geldbetrag nicht überschreiten soll.

4. Soll der Rabatt begrenzt werden, stehen dir für das Nutzungslimit folgende Optionen zur Verfügung:

→ Anzahl der Anwendungen:
Diese Einstellung begrenzt die Gesamtanzahl der Buchungen, für die dieser Rabatt gilt. Jede Buchung wird einmal gezählt, unabhängig davon, wie viele Artikel oder Mengen sie enthält.
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→ 🔥 Neu: Anzahl der Artikel:
Hier kannst du die Gesamtanzahl der Artikel (inklusive Mengen) festlegen, auf die dieser Rabatt buchungsübergreifend angewendet werden kann. Jeder einzelne Artikel (inklusive Menge) innerhalb einer Buchung wird separat gezählt.
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→ Unbegrenzt:
Der Rabatt kann beliebig oft genutzt werden. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Buchungen oder Artikel.

→ Gültigkeitszeitraum:

Hier legst du fest, in welchem Zeitraum der Rabatt gültig ist.

5. 🔥 Neu: Soll der Rabatt nur für eine bestimmte Angebotsgruppe gelten, kannst du ihn einer Kategorie und/oder einem Tag zuweisen:

6. Zusätzlich kann der Rabatt einer bestimmten Kampagne zugeordnet werden. In der Kampagnenübersicht siehst du dann, wie viele Buchungen im Rahmen der jeweiligen Kampagne erfolgt sind. Wie du die Effizienz von Werbekampagnen bewerten kannst, lies hier: Effizienz der Werbekampagnen einschätzen.
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Nachdem du alle notwendigen Einstellungen vorgenommen hast, speichere den Rabatt.

✅ Fertig!

Die Rabatte können von deinem Kunden während der Buchung eines Angebots eingelöst werden. Dafür fügt der Kunde bei der Zahlung den von dir erhaltenen Rabattcode in das entsprechende Feld ein und klickt auf den grünen Pfeil, um den Rabatt einzulösen. Nach einer Meldung über einen erfolgreich angewendeten Rabattcode, kann das Angebot kostenpflichtig gebucht werden (siehe Screenshot unten):

Anbei findest du ein paar Beispiele zur Anwendung der Rabattcodes mit Rechnungsmustern.
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​Beispiel 1a: Du möchtest dem Kunden 15 % Rabatt gewähren.
1. Generiere den neuen Rabattcode.
2. Wähle unter Rabattwerten „Prozent“ und den Prozentsatz 15 aus. Bei Bedarf kann hier auch der maximale Rabattbetrag bestimmt werden.
3. Schicke den von dir generierten Code deinem Kunden zu.
4. Beim Einlösen des Rabatts bekommt dein Kunde die folgende Rechnung:
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Beispiel 1b: Wenn du deinem Kunden den Preis komplett gutschreiben möchtest, kannst du 100% Rabatt auswählen. Dann bekommt der Kunde beim Einlösen des Rabattcodes eine Nullrechnung (siehe unten).

❗Hinweis: Kontaktiere deinen Steuerberater, ob er die Nullrechnung akzeptiert!
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Beispiel 2: Du möchtest deinem Kunden 20 € Rabatt gewähren.
1. Generiere den neuen Rabattcode.
2. Wähle unter „Rabattwert“ den Betrag 20 € aus.
3. Schicke den von dir generierten Code deinem Kunden zu.
4. Beim Einlösen des Rabatts bekommt dein Kunde die folgende Rechnung:
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Beispiel 3: Du möchtest deinem Kunden 10 € Rabatt pro bestellte Einheit gewähren, jedoch soll der Gesamtbetrag den Wert von 30 € nicht überschreiten. Die Einstellungen im System sehen wie folgt aus:
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Dein Kunde bucht viermal ein Angebot für jeweils 60 € und bekommt eine solche Rechnung:
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❗️Hinweis: Du kannst den Rabatt auch beim Erstellen einer Rechnung oder einer Rechnungskorrektur verwenden. Näheres dazu findest du im folgenden Hilfeartikel:

Rabatte in Rechnungen