Rechnungen werden automatisch zu jeder kostenpflichtigen Buchung generiert. Zugang zu diesem Bereich erfolgt über die Adresszeile, indem der Zusatz /bills eingetragen wird, z.B. https://testcenter.butlerapp2/bills
Eine Rechnung kann in wenigen Klicks storniert, korrigiert oder gedruckt werden. Dafür klicke eine passende Rechnung an und wähle das entsprechende Symbol aus:
Korrekturrechnung
Um eine Korrekturrechnung zu schreiben, klicke das entsprechende Symbol „Rechnungskorrektur erstellen” an (siehe den Screenshot oben)
Jetzt muss man entweder eine bestehende Position bearbeiten oder eine neue Position hinzufügen:
Bei der neuen Position wähle Positionsart „Manuell” aus, trage einen passenden Positionstitel, Steuersatz, Betrag (nur Ziffern, kein Euro-Zeichen) und die Menge ein.
❗Hinweis: Wenn es sich um eine Minderung handelt, bitte den Betrag mit einem Minus eintragen:
Nachdem die Positionen korrigiert wurden, öffne die Rechnung als PDF, um die Daten nochmal zu überprüfen.
💡Tipp: Lässt sich die Rechnung nicht öffnen, erlaube Pop-ups im Browser, um die Rechnung aufzurufen.
Wenn alles stimmt, kann die Rechnung abgeschlossen und eventuell versendet werden.
Verwandte Artikel: