Du willst einen besonderen Preis anbieten, noch einen internen Teilnehmer in einen vollen Kurs buchen oder auf das Senden einer Rechnung verzichten? Mit Butlerapp hast du verschiedene Optionen, besondere Buchungsfälle abzubilden.
Die wichtigsten im Überblick.
Alle Angebote buchbar
Standardmäßig werden im Feld „Veranstaltung auswählen“ nur die aktuellen Kurse angezeigt:
Über das Aktivieren der Option „Alle Angebote buchbar” lassen sich auch die ausgebuchten Termine und Kurse wieder buchen.
Datenprüfung deaktivieren
Die verbindliche Eingabe von zusätzlichen Daten wird deaktiviert. Bisherige Pflichtfelder (Email, Adresse, Telefon...) kannst du nun freilassen.
📌 Die Pflichtdaten sind Anrede sowie Vor-und Nachname des Rechnungsempfängers.
Rechnung nicht verschicken
Wenn du diese Option aktivierst, wird die Rechnung abgeschlossen, aber nicht verschickt. Abgeschlossene Rechnungen lassen sich nicht ändern. Du kannst sie, wenn nötig, jederzeit verschicken.
Ohne Rechnung
Wenn du diese Option aktivierst, wird mit Abschluss der Buchung keine Rechnung generiert.
Buchungsbestätigung nicht verschicken
Wenn du diese Option auswählst, wird die automatisch erstellte Buchungsbestätigung generiert, aber nicht verschickt.
Rechnungen vormerken
Ist diese Option aktiviert, wird eine Rechnung generiert, aber nicht abgeschlossen, sondern im entsprechenden Bereich nur als vorgemerkt abgelegt. Du kannst die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit anpassen, abschließen und versenden.
Buchungen vormerken
Wenn du diese Option aktivierst, bleibt die Buchung vorgemerkt.
Du kannst diese Option beispielsweise für die Warteliste-Kunden verwenden, indem du einen Kunden für die Veranstaltung einbuchst, aber die Buchung nicht abschließt.
Solche Buchungen haben keine Auswirkung auf die Anzahl der Teilnehmer und erscheinen unter den Buchungen mit dem Status „vorgemerkt“:
❗Hinweis: Bei vorgemerkten Buchungen werden keine Buchungsbestätigungen und keine Rechnungen verschickt. Wenn du eine vorgemerkte Buchung abschließt, musst du den Kunden über Aktionen im Buchungsbereich mit der Buchungsbestätigung benachrichtigen und die Rechnung im Rechnungsbereich verschicken.
✅ Fertig!